About Domer Industries Domer Industries is a leading manufacturer specializing in high-quality fiberglass products and innovative polycarbonate solutions. Serving customers across a range of industries, we are committed to delivering durable, high-performance materials that meet the highest standards of quality, reliability, and innovation. With a strong focus on customer satisfaction, continuous improvement, and sustainable manufacturing practices, Domer Industries provides tailored solutions that help businesses build stronger, safer, and more efficient buildings. Personal / Executive Assistant We are seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while maintaining the highest level of confidentiality. Key Responsibilities Manage calendars, appointments, and daily schedules. Coordinate meetings, travel arrangements, and accommodation bookings. Handle emails, phone calls, and correspondence professionally. Organize documents, files, and records. Assist with personal and business-related errands and tasks. Prepare reports, presentations, and meeting materials. Coordinate with vendors, clients, and service providers. Track expenses, maintain budgets, and process reimbursements. Prioritize tasks and ensure deadlines are met. Maintain strict confidentiality of sensitive information. Requirements Bachelor's degree or equivalent experience.2+ years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role. Excellent organizational and time management skills. Strong written and verbal communication skills. Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace. Ability to multitask and work independently. High level of discretion, professionalism, and integrity. Strong problem-solving skills and attention to detail. Flexibility to adapt to changing priorities. What We Offer Competitive salary and benefits. Opportunity to work closely with leadership. Dynamic and collaborative work environment. Professional growth and development opportunities. Job Type: Full-time, on-site Location: Dubai, UAEIf you are a proactive professional who thrives on organization, enjoys solving problems, and excels at keeping operations running smoothly, we'd love to hear from you.
نبذة عن شركة Domer Industries تُعد شركة Domer Industries شركة رائدة في تصنيع منتجات الألياف الزجاجية عالية الجودة وحلول البولي كربونات المبتكرة. نحن نخدم عملاءنا عبر مجموعة واسعة من الصناعات، ونلتزم بتقديم مواد متينة وعالية الأداء تلبي أعلى معايير الجودة والموثوقية والابتكار. من خلال التركيز القوي على رضا العملاء، والتحسين المستمر، وممارسات التصنيع المستدامة، توفر Domer Industries حلولاً مخصصة تساعد الشركات على بناء مبانٍ أقوى وأكثر أماناً وكفاءة. مساعد شخصي / تنفيذي نحن نبحث عن مساعد شخصي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والمبادرة والجدارة بالثقة لتقديم دعم إداري وشخصي شامل. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل، واسع الحيلة، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية. المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويمات والمواعيد والجداول اليومية. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وحجوزات الإقامة. التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات بمهنية. تنظيم المستندات والملفات والسجلات. المساعدة في إنجاز المهام الشخصية والمتعلقة بالعمل. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. التنسيق مع الموردين والعملاء ومقدمي الخدمات. تتبع النفقات والحفاظ على الميزانيات ومعالجة طلبات الاسترداد. ترتيب الأولويات وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة. المتطلبات الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية. إتقان استخدام برامج Microsoft Office و Google Workspace. القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بشكل مستقل. مستوى عالٍ من التقدير والمهنية والنزاهة. مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل. المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة. ما نقدمه راتب ومزايا تنافسية. فرصة للعمل عن كثب مع القيادة. بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. فرص للنمو والتطوير المهني. نوع الوظيفة: دوام كامل، في مقر العمل الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة إذا كنت محترفاً استباقياً يزدهر في التنظيم، ويستمتع بحل المشكلات، ويتفوق في ضمان سير العمليات بسلاسة، فنحن نود أن نسمع منك.