Assistant Accountant / Accounts Executive / Finance Executive Role Description We are seeking a precise, analytical, and reliable Assistant Accountant / Accounts Executive / Finance Executive to take ownership of full-set book maintenance, perform critical GL reconciliations, and support period-end financial closing processes. In this mid-level finance role, you will report directly to the Finance Manager or Senior Accountant and collaborate closely with cross-departmental stakeholders, tax agents, and external auditors. You will be responsible for ensuring accurate ledger postings, managing month-end accruals and prepayments, preparing monthly management accounts, and overseeing operational AR/AP functions. Responsibilities include conducting bank and intercompany reconciliations, managing fixed asset registers, preparing GST/SST/VAT tax compliance filings, analyzing budget variance trends, and supporting annual audit preparation. Success in this position requires a solid understanding of financial accounting standards, proficiency in modern ERP systems and spreadsheet modeling, strong time management during month-end close cycles, and high professional integrity. Qualifications Education & Credentials: Bachelor's degree or Diploma in Accounting, Finance, or a related field; partial or full qualification in professional bodies (e.g., ACCA, CPA, CIMA, MIA, or equivalent) is highly advantageous. Full-Set Accounting & GL Management: 2+ years of hands-on experience managing general ledger functions, journal postings, accruals, prepayments, and monthly/quarterly closing procedures. Financial Reporting & Variance Analysis: Ability to assist in preparing trial balances, profit and loss statements, balance sheets, cash flow schedules, and basic departmental variance analysis. ERP & Accounting Systems: Proficient with mid-to-enterprise ERP systems and cloud accounting platforms (e.g., SAP, Oracle Net Suite, Microsoft Dynamics 365, Xero, Quick Books, or Auto Count). Tax Compliance & Statutory Regulations: Practical knowledge of local direct and indirect tax regulations (e.g., GST/SST/VAT return filing, withholding tax, and basic corporate tax computations). Audit Preparation & Schedules: Experience preparing lead schedules, fixed asset register updates, and audit documentation files for external and internal auditors. Reconciliations & Cash Flow Control: Strong capabilities in executing complex bank reconciliations, intercompany reconciliations, and monitoring cash balances. Advanced Spreadsheet Skills: High proficiency in Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, SUMIFS, INDEX/MATCH, and custom financial modeling formulas). Communication & Interpersonal Skills: Clear written and verbal communication skills to liaise with auditors, tax agents, vendors, and non-finance department leads. Professional Attributes: Sharp analytical thinking, strong attention to detail, high ethical standards, and the ability to work under tight closing schedules.
وصف دور مساعد محاسب / مسؤول حسابات / مسؤول مالي: نحن نبحث عن مساعد محاسب / مسؤول حسابات / مسؤول مالي دقيق وتحليلي وموثوق ليتولى مسؤولية صيانة السجلات المحاسبية الكاملة، وإجراء تسويات دفتر الأستاذ العام (GL) الهامة، ودعم عمليات الإغلاق المالي في نهاية الفترة. في هذا الدور المالي متوسط المستوى، ستقدم تقاريرك مباشرة إلى مدير المالية أو كبير المحاسبين وستتعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة في الأقسام المختلفة، ووكلاء الضرائب، ومدققي الحسابات الخارجيين. ستكون مسؤولاً عن ضمان دقة قيود دفتر الأستاذ، وإدارة الاستحقاقات والمدفوعات المقدمة في نهاية الشهر، وإعداد الحسابات الإدارية الشهرية، والإشراف على وظائف حسابات القبض/الدفع التشغيلية. تشمل المسؤوليات إجراء تسويات البنوك والشركات الشقيقة، وإدارة سجلات الأصول الثابتة، وإعداد ملفات الامتثال الضريبي (مثل ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات والخدمات/ضريبة القيمة المضافة)، وتحليل اتجاهات تباين الميزانية، ودعم إعداد التدقيق السنوي. يتطلب النجاح في هذا المنصب فهمًا قويًا لمعايير المحاسبة المالية، والكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحديثة ونمذجة جداول البيانات، وإدارة قوية للوقت خلال دورات الإغلاق في نهاية الشهر، ونزاهة مهنية عالية. المؤهلات والتعليم والاعتمادات: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ وتعد المؤهلات الجزئية أو الكاملة في الهيئات المهنية (مثل ACCA أو CPA أو CIMA أو MIA أو ما يعادلها) ميزة كبيرة. المحاسبة الكاملة وإدارة دفتر الأستاذ العام (GL): خبرة عملية لا تقل عن سنتين في إدارة وظائف دفتر الأستاذ العام، وقيود اليومية، والاستحقاقات، والمدفوعات المقدمة، وإجراءات الإغلاق الشهرية/الربع سنوية. التقارير المالية وتحليل التباين: القدرة على المساعدة في إعداد موازين المراجعة، وقوائم الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وجداول التدفق النقدي، وتحليل التباين الأساسي للأقسام. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المحاسبية: كفاءة في التعامل مع أنظمة ERP المتوسطة إلى الكبيرة ومنصات المحاسبة السحابية (مثل SAP، Oracle Net Suite، Microsoft Dynamics 365، Xero، Quick Books، أو Auto Count). الامتثال الضريبي واللوائح القانونية: معرفة عملية بلوائح الضرائب المباشرة وغير المباشرة المحلية (مثل تقديم إقرارات ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الاستقطاع، وحسابات ضرائب الشركات الأساسية). إعداد التدقيق والجداول: خبرة في إعداد الجداول الرئيسية، وتحديثات سجل الأصول الثابتة، وملفات توثيق التدقيق للمدققين الخارجيين والداخليين. التسويات والتحكم في التدفق النقدي: قدرات قوية في تنفيذ تسويات بنكية معقدة، وتسويات بين الشركات الشقيقة، ومراقبة الأرصدة النقدية. مهارات متقدمة في جداول البيانات: كفاءة عالية في Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP، الجداول المحورية Pivot Tables، SUMIFS، INDEX/MATCH، وصيغ النمذجة المالية المخصصة). مهارات الاتصال والمهارات الشخصية: مهارات اتصال كتابية ولفظية واضحة للتعامل مع المدققين، ووكلاء الضرائب، والموردين، ورؤساء الأقسام غير المالية. السمات المهنية: تفكير تحليلي حاد، اهتمام قوي بالتفاصيل، معايير أخلاقية عالية، والقدرة على العمل تحت جداول إغلاق ضيقة.