Role Description Responsible for providing friendly and professional front-desk service, assisting guests with check-in and check-out, and ensuring a smooth and pleasant guest experience. Key Responsibilities Welcome and assist guests in a friendly and professional manner. Handle check-in, check-out, reservations, and guest enquiries. Provide information about hotel facilities, services, and local attractions. Manage guest requests, complaints, and feedback promptly. Handle payments, invoices, and basic front-desk transactions. Maintain accurate guest records and reservation information. Coordinate with housekeeping, maintenance, and other hotel departments. Answer phone calls, emails, and other guest communications. Follow hotel policies, service standards, and safety procedures. Qualifications Diploma or relevant qualification in Hospitality, Hotel Management, or a related field. Previous hotel or customer service experience is preferred. Good communication and interpersonal skills. Friendly, professional, and customer-oriented. Good English communication skills; additional languages are an advantage. Basic computer and reservation system skills. Able to work shifts, weekends, and public holidays. Responsible, well-groomed, and able to work in a fast-paced environment.
وصف الدور: مسؤول عن تقديم خدمة استقبال ودودة واحترافية، ومساعدة الضيوف في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة، وضمان تجربة مريحة وممتعة للضيوف. المسؤوليات الرئيسية: الترحيب بالضيوف ومساعدتهم بطريقة ودودة ومهنية. إدارة عمليات تسجيل الوصول والمغادرة والحجوزات واستفسارات الضيوف. تقديم معلومات حول مرافق الفندق وخدماته والمعالم السياحية المحلية. التعامل مع طلبات الضيوف وشكواهم وملاحظاتهم على الفور. معالجة المدفوعات والفواتير والمعاملات الأساسية في مكتب الاستقبال. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للضيوف ومعلومات الحجوزات. التنسيق مع أقسام التدبير المنزلي والصيانة وأقسام الفندق الأخرى. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من اتصالات الضيوف. اتباع سياسات الفندق ومعايير الخدمة وإجراءات السلامة. المؤهلات: دبلوم أو مؤهل ذو صلة في الضيافة أو إدارة الفنادق أو مجال ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في الفنادق أو خدمة العملاء. مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين. ودود ومهني وموجه نحو خدمة العملاء. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة. مهارات أساسية في الحاسوب وأنظمة الحجز. القدرة على العمل بنظام الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد. مسؤول وذو مظهر حسن وقادر على العمل في بيئة سريعة الخطى.