Company Description Inspire Properties (www.inspireproperties.net) , based in Dubai, is a trusted real estate company known for its commitment to integrity, transparency, and ethical practices. We provide tailored solutions across development consultancy, bulk investment, and individual unit services. Our expertise allows us to guide developers, bulk investors, and retail buyers to achieve their property goals. With a strong emphasis on building lasting relationships, our company is dedicated to delivering exceptional value to our clients.
Role Description This is a full-time on-site role for an Admin Executive based in Dubai. The role involves managing administrative tasks such as scheduling, maintaining records, and coordinating office operations. Additionally, the role requires handling inbound and outbound calls, engaging with clients, responding to inquiries, and providing excellent customer service. The individual will also assist in updating and maintaining databases and providing support to the sales and marketing teams.
Qualifications Proficiency in administrative tasks, including data entry, scheduling, and office coordination Strong communication skills for telecalling, client handling, and responding to customer queries Basic computer skills, including familiarity with MS Office applications and CRM platforms Ability to manage time effectively and prioritize tasks efficiently Strong interpersonal skills and a customer-centric mindset Experience in real estate, telecalling, or administrative roles is a plus Proficiency in English, and additional language skills in Arabic or other languages are advantageous High school diploma or equivalent is required; additional certifications in related fields will be a benefit
وصف الشركة: شركة إنسباير بروبرتيز (Inspire Properties) (www.inspireproperties.net)، ومقرها دبي، هي شركة عقارات موثوقة تشتهر بالتزامها بالنزاهة والشفافية والممارسات الأخلاقية. نحن نقدم حلولاً مخصصة في مجالات استشارات التطوير، والاستثمارات الضخمة، وخدمات الوحدات الفردية. تسمح لنا خبرتنا بتوجيه المطورين والمستثمرين والمشترين الأفراد لتحقيق أهدافهم العقارية. مع تركيز قوي على بناء علاقات دائمة، تتفانى شركتنا في تقديم قيمة استثنائية لعملائنا.
وصف الدور: هذا دور وظيفي بدوام كامل ومقر العمل في دبي لمنصب مدير إداري. يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية مثل الجدولة، والاحتفاظ بالسجلات، وتنسيق عمليات المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب الدور التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والتفاعل مع العملاء، والرد على الاستفسارات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. سيقوم الفرد أيضاً بالمساعدة في تحديث وصيانة قواعد البيانات وتقديم الدعم لفرق المبيعات والتسويق.
المؤهلات: إتقان المهام الإدارية، بما في ذلك إدخال البيانات، والجدولة، والتنسيق المكتبي. مهارات تواصل قوية للاتصالات الهاتفية، والتعامل مع العملاء، والرد على استفساراتهم. مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك الإلمام بتطبيقات MS Office ومنصات CRM. القدرة على إدارة الوقت بفعالية وترتيب المهام بكفاءة. مهارات شخصية قوية وعقلية تركز على خدمة العملاء. تعتبر الخبرة في مجال العقارات، أو الاتصالات الهاتفية، أو الأدوار الإدارية ميزة إضافية. إتقان اللغة الإنجليزية، وتعد مهارات اللغة الإضافية بالعربية أو غيرها من اللغات ميزة. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ وستكون الشهادات الإضافية في المجالات ذات الصلة فائدة إضافية.