A reputable business sector in Dubai offers an opportunity for a reliable Office Assistant to support everyday office activities, maintain documents, assist staff, and help keep the workplace organized and efficient.
Key Responsibilities
Assist with routine office and administrative tasks.
Organize files, documents, forms, and office records.
Handle basic photocopying, scanning, printing, and filing.
Receive and distribute documents, packages, and office correspondence.
Assist with office supplies and stationery requirements.
Support staff with basic administrative requests.
Help prepare simple documents, spreadsheets, and reports.
Answer routine calls and direct inquiries to the appropriate person.
Welcome visitors and assist with basic office requirements.
Maintain cleanliness and organization of common office areas.
Coordinate simple errands and document deliveries when required.
Follow company procedures and maintain confidentiality of office information.
Note: Candidates can send their updated CV directly via email: [Click to show email]
يوفر قطاع أعمال مرموق في دبي فرصة لمساعد مكتب موثوق لدعم أنشطة المكتب اليومية، وصيانة المستندات، ومساعدة الموظفين، والمساهمة في الحفاظ على مكان العمل منظمًا وفعالاً.
المسؤوليات الرئيسية
المساعدة في المهام المكتبية والإدارية الروتينية.
تنظيم الملفات والمستندات والنماذج وسجلات المكتب.
التعامل مع التصوير والمسح الضوئي والطباعة والأرشفة الأساسية.
استلام وتوزيع المستندات والطرود والمراسلات المكتبية.
المساعدة في تلبية احتياجات المستلزمات المكتبية والقرطاسية.
دعم الموظفين في الطلبات الإدارية الأساسية.
المساعدة في إعداد المستندات وجداول البيانات والتقارير البسيطة.
الرد على المكالمات الروتينية وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المناسب.
استقبال الزوار والمساعدة في متطلبات المكتب الأساسية.
الحفاظ على نظافة وتنظيم المناطق المكتبية المشتركة.
تنسيق المهام البسيطة وتسليم المستندات عند الحاجة.
اتباع إجراءات الشركة والحفاظ على سرية معلومات المكتب.
ملاحظة: يمكن للمرشحين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة مباشرة عبر البريد الإلكتروني: [Click to show email]