A growing organization is seeking an Operations Officer to support daily business activities and help ensure that internal processes are completed efficiently. The position is suited to an organized professional with strong coordination, communication, and problem-solving abilities.
Key Responsibilities
Coordinate routine operational activities across relevant departments.
Monitor daily workflows and follow up on pending tasks.
Prepare and maintain operational documents, reports, and records.
Communicate with staff, suppliers, clients, and service providers when required.
Track schedules, assignments, deliveries, and service requirements.
Identify operational issues and escalate them to the appropriate supervisor.
Assist management with implementing procedures and improving workflow.
Ensure required materials, equipment, and resources are available for daily operations.
Maintain accurate information in internal systems and spreadsheets.
Support meetings, staff coordination, and general administrative activities.
Follow company procedures, quality standards, and workplace policies.
Note: Interested applicants may send their updated CV to Email: [Click to show email]
تسعى مؤسسة في طور النمو لتعيين مسؤول عمليات لدعم الأنشطة التجارية اليومية والمساعدة في ضمان إتمام العمليات الداخلية بكفاءة. هذا المنصب مناسب لمحترف منظم يتمتع بقدرات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات.
المسؤوليات الرئيسية
تنسيق الأنشطة التشغيلية الروتينية عبر الأقسام ذات الصلة.
مراقبة سير العمل اليومي والمتابعة بشأن المهام المعلقة.
إعداد وصيانة الوثائق والتقارير والسجلات التشغيلية.
التواصل مع الموظفين والموردين والعملاء ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
تتبع الجداول الزمنية والمهام وعمليات التسليم ومتطلبات الخدمة.
تحديد المشكلات التشغيلية وتصعيدها إلى المشرف المختص.
مساعدة الإدارة في تنفيذ الإجراءات وتحسين سير العمل.
ضمان توافر المواد والمعدات والموارد اللازمة للعمليات اليومية.
الحفاظ على دقة المعلومات في الأنظمة الداخلية وجداول البيانات.
دعم الاجتماعات وتنسيق الموظفين والأنشطة الإدارية العامة.
اتباع إجراءات الشركة ومعايير الجودة وسياسات مكان العمل.
ملاحظة: يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: [Click to show email]