Job Summary:
We are seeking an ERP Operation Specialist to ensure smooth operation of our ERP system and support accounting processes across the organization. This role bridges accounting expertise and ERP system operations, ensuring accurate financial data, compliance with VAS/IFRS, and efficient cross-department workflows. The ideal candidate is an experienced accountant with hands-on ERP/accounting software implementation knowledge, strong analytical skills, and a passion for process improvement.
Key Responsibilities:
- Operate and manage accounting and finance processes within the ERP/accounting system.
- Ensure financial data is recorded accurately in compliance with Vietnamese Accounting Standards (VAS) and/or IFRS.
- Provide daily support to end-users (accountants and related departments) in ERP usage.
- Review and reconcile accounting data (GL, AR, AP, FA, Inventory, etc.) between ERP and actual records.
- Coordinate with IT/vendor to resolve ERP accounting module issues.
- Participate in UAT (User Acceptance Testing) and propose enhancements during ERP implementation or upgrades.
- Train and guide accounting staff on ERP functionalities.
- Standardize and optimize accounting workflows across departments through ERP.
- Contribute to the development, enhancement, and customization of the ERP system.
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Auditing, or Accounting Information Systems.
- 4–10 years of experience in accounting, with hands-on experience in ERP or accounting software implementation (SAP, Oracle, Odoo, Dynamics, NetSuite, MISA, FAST, Bravo, etc.).
- Strong knowledge of IFRS.
- Solid skills in data analysis, reconciliation, and accounting process control.
- Proficiency in Excel; basic knowledge of SQL or BI tools is a plus.
- Detail-oriented, strong logical thinking, and good communication skills for cross-department collaboration.
- Good command of English (reading, writing, and communicating with international vendors).
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن أخصائي تشغيل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لضمان السير السلس لنظام تخطيط موارد المؤسسات لدينا ودعم العمليات المحاسبية عبر كافة أرجاء المؤسسة. يربط هذا الدور بين الخبرة المحاسبية وتشغيل نظام ERP، مما يضمن دقة البيانات المالية، والالتزام بمعايير المحاسبة الفيتنامية (VAS) والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، وكفاءة تدفقات العمل بين الأقسام. المرشح المثالي هو محاسب ذو خبرة ولديه معرفة عملية بتطبيق برامج المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات، ومهارات تحليلية قوية، وشغف بتحسين العمليات.
المسؤوليات الرئيسية:
- تشغيل وإدارة العمليات المحاسبية والمالية ضمن نظام المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- ضمان تسجيل البيانات المالية بدقة وفقًا لمعايير المحاسبة الفيتنامية (VAS) و/أو المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS).
- تقديم الدعم اليومي للمستخدمين النهائيين (المحاسبين والأقسام ذات الصلة) في استخدام نظام ERP.
- مراجعة ومطابقة البيانات المحاسبية (دفتر الأستاذ العام، الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، الأصول الثابتة، المخزون، إلخ) بين نظام ERP والسجلات الفعلية.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات/المورد لحل مشكلات وحدة المحاسبة في نظام ERP.
- المشاركة في اختبار قبول المستخدم (UAT) واقتراح التحسينات أثناء تنفيذ نظام ERP أو ترقيته.
- تدريب وتوجيه موظفي المحاسبة على وظائف نظام ERP.
- توحيد معايير تدفقات العمل المحاسبية وتحسينها عبر الأقسام من خلال نظام ERP.
- المساهمة في تطوير نظام ERP وتحسينه وتخصيصه.
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التدقيق، أو نظم المعلومات المحاسبية.
- خبرة تتراوح بين 4 إلى 10 سنوات في المحاسبة، مع خبرة عملية في تطبيق نظام ERP أو برامج المحاسبة (مثل SAP وOracle وOdoo وDynamics وNetSuite وMISA وFAST وBravo، وغيرها).
- معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS).
- مهارات راسخة في تحليل البيانات، والمطابقة، والرقابة على العمليات المحاسبية.
- إتقان برنامج Excel؛ وتعتبر المعرفة الأساسية بأدوات SQL أو أدوات ذكاء الأعمال (BI) ميزة إضافية.
- الاهتمام بالتفاصيل، والتفكير المنطقي القوي، ومهارات تواصل جيدة للتعاون بين الأقسام.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية (القراءة والكتابة والتواصل مع الموردين الدوليين).