Job description
Company Description
Discover the warm hospitality of Sofitel Dubai The Palm, a luxurious 5-star beachfront resort nested on the East Crescent of the renowned Palm Jumeirah.
Nestled amongst lush greenery on the idyllic shores of the Arabian Gulf, Sofitel Dubai The Palm offers a tropical and relaxing sanctuary, only a short distance away from the vibrant, buzzing metropolis of Dubai.
With touches of French elegance interlaced throughout the resort, we invite guests to enjoy an environment “Where life lives” and indulge in excellence.
The resort comprises of 360 contemporary guest rooms and suites, 182 serviced apartments, 4 ultra-luxury villas, Sofitel Spa with L’Occitane, Fitness Centre, Kids Club and offers a large variety of dining options with 7 restaurants, 5 bars, and lounges.
Job Description
- To ensure that all guests / visitors receive a warm welcome, cordially greeting them, helping them out from their car / taxi, opening the hotel doors for them as well as escorting them to the lobby / reception and wishing them a nice stay.
- To ensure that all guests / visitors receive a fond farewell, cordially greeting them, opening the hotel doors and helping them into their vehicles, as well as bidding them farewell.
- To relay accurate directions to guests/visitors on inquiries regarding destinations within the local area.
- To assist in securing taxis/transportation for guests/visitors.
- To monitor and direct traffic activity of taxis, limousines, buses and other vehicles, ensuring a smooth and efficient flow.
- To ensure that all driveways are kept clear; that vehicles are not parked or left standing in illegal spaces.
- To ensure that the privacy of the guests and the confidentiality of the information is respected.
- To handle guest luggage and belongings carefully, to store them safely, avoiding damage or lost.
- To check the cars / taxi for forgotten items and to respect the Lost & Found procedures.
- To ensure uncompromising levels of cleanliness and maintenance of the work place and to liaise with the housekeeping when necessary.
- To properly use the tools, equipment and stocks and to ask for requisitions accordingly.
- To assist the drivers, valet parking and bell attendants in the daily activity.
- To manage any guest complaint in a professional manner, by owning it, resolving it to the guest satisfaction and recording it.
- To call the supervisor or manager for advice in serious cases or if an approval is required.
- To be fully aware of and to report all guest comments or complaints.
Qualifications
- Previous experience in a customer service role, preferably in a fast-paced environment.
- Exceptional interpersonal and communication skills.
- Impeccable grooming and professional appearance.
- Strong attention to detail and ability to multitask effectively.
- Ability to remain calm and composed in high-pressure situations.
- Physical ability to stand for extended periods and lift/carry heavy objects.
- Flexibility to work evenings, weekends, and holidays as required.
الوصف الوظيفي
وصف الشركة
اكتشف الضيافة الدافئة لـ سوفيتيل دبي النخلة، وهو منتجع فاخر من فئة 5 نجوم يقع على شاطئ البحر في الهلال الشرقي لنخلة جُميرا الشهيرة.
يقع وسط المساحات الخضراء المورقة على الشواطئ الساحرة للخليج العربي، ويوفر سوفيتيل دبي النخلة ملاذًا استوائيًا ومريحًا، على بعد مسافة قصيرة فقط من مدينة دبي النابضة بالحياة والحيوية.
مع لمسات من الأناقة الفرنسية المتناغمة في جميع أنحاء المنتجع، ندعو الضيوف للاستمتاع ببيئة "حيث تحيا الحياة" والتدليل بالتميز.
يضم المنتجع 360 غرفة وجناحًا عصريًا، و182 شقة فندقية، و4 فيلات فائقة الفخامة، وسبا سوفيتيل مع لوكسيتان، ومركز لياقة بدنية، ونادي للأطفال، ويوفر مجموعة واسعة من خيارات تناول الطعام مع 7 مطاعم و5 بارات وردهات.
الوصف الوظيفي
- ضمان حصول جميع الضيوف / الزوار على ترحيب حار، وتحيتهم بحرارة، ومساعدتهم في الخروج من سيارتهم / سيارة الأجرة، وفتح أبواب الفندق لهم بالإضافة إلى مرافقتهم إلى البهو / الاستقبال وتمني إقامة طيبة لهم.
- ضمان حصول جميع الضيوف / الزوار على توديع حار، وتحيتهم بحرارة، وفتح أبواب الفندق ومساعدتهم في ركوب مركباتهم، فضلاً عن توديعهم.
- تقديم إرشادات دقيقة للضيوف/الزوار بشأن الاستفسارات المتعلقة بالوجهات داخل المنطقة المحلية.
- المساعدة في توفير سيارات الأجرة/وسائل النقل للضيوف/الزوار.
- مراقبة وتوجيه حركة المرور لسيارات الأجرة والليموزين والحافلات والمركبات الأخرى، مع ضمان تدفق سلس وفعال.
- التحقق من إبقاء جميع الممرات خالية؛ وعدم إيقاف المركبات أو تركها واقفة في أماكن غير قانونية.
- ضمان احترام خصوصية الضيوف وسرية المعلومات.
- التعامل مع أمتعة وممتلكات الضيوف بعناية، وتخزينها بأمان، وتجنب تلفها أو فقدانها.
- فحص السيارات / سيارات الأجرة للتأكد من عدم وجود أغراض منسية والالتزام ببروتوكولات المفقودات والمعثور عليها.
- ضمان أعلى مستويات النظافة والصيانة في مكان العمل والتنسيق مع قسم التدبير المنزلي عند الضرورة.
- الاستخدام الصحيح للأدوات والمعدات والمخزون وطلب المستلزمات وفقًا لذلك.
- مساعدة السائقين وموظفي خدمة صف السيارات وحاملي الحقائب في النشاط اليومي.
- إدارة أي شكوى من الضيوف بطريقة احترافية، من خلال تحمل مسؤوليتها وحلها لرضا الضيف وتسجيلها.
- الاتصال بالمشرف أو المدير للحصول على المشورة في الحالات الخطيرة أو إذا كان الأمر يتطلب الموافقة.
- الاطلاع الكامل على كافة ملاحظات أو شكاوى الضيوف والإبلاغ عنها.
المؤهلات
- خبرة سابقة في دور خدمة العملاء، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- مهارات استثنائية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مظهر مهني وأنيق لا تشوبه شائبة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
- القدرة على البقاء هادئًا ومتماسكًا في المواقف ذات الضغط العالي.
- القدرة البدنية على الوقوف لفترات طويلة ورفع/حمل الأجسام الثقيلة.
- المرونة في العمل خلال الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد حسب الحاجة.