Your Journey Starts Here.
This Isn't Just A Role - It's A Position Within A Global Lifestyle Powerhouse.
At The Group, you'll operate at the crossroads of culture, entertainment, and commercial ambition - contributing to an ecosystem that spans hospitality, entertainment, real estate, and beyond.
The Opportunity
A Platform For Those Who Deliver.
Whether you're in a frontline role, a specialist function, or a leadership position, every role presents an opportunity to make a meaningful impact.
Compensation
- A fixed monthly salary of AED 2,800 offered as part of this exciting career opportunity.
Roles And Responsibilities
You Take Ownership. You Deliver With Precision.
You approach your responsibilities with discipline, a clear understanding of what the business requires, and a consistent attention to quality - working collaboratively and focused, at all times, on delivering meaningful output.
- A Diploma or Certificate in Supply Chain, Logistics, Purchasing, Inventory Management, Finance, or a related field is preferred.
- A minimum of 2–3 years of experience as a Storekeeper, preferably within a luxury hotel, hospitality, or high-volume operational environment in the UAE.
- Previous experience working closely with Purchasing, Finance, Cost Control, and operational departments is highly desirable.
- Strong knowledge of receiving procedures, inventory control, stock management, and storekeeping operations.
- Excellent numerical accuracy and meticulous attention to detail, ensuring all stock movements and documentation are accurately recorded.
- Strong organisational skills with the ability to efficiently manage inventory, maintain appropriate stock levels, and ensure effective storage practices.
- Computer literacy, with proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook, along with strong knowledge of inventory management and purchasing systems.
- Excellent time management and multi-tasking abilities, with the capability to work efficiently in a fast-paced environment and under pressure.
- Strong communication skills, both verbal and written, with fluency in English. Additional languages are an advantage.
- Ability to handle confidential and commercially sensitive information with the highest level of discretion and professionalism.
- A hands-on attitude, strong sense of responsibility, and a positive “Can-Do!” spirit.
- Receive, inspect, and verify all incoming goods against approved purchase orders, delivery notes, invoices, and relevant specifications.
- Ensure that all received goods meet the required quantity, quality, and condition standards before acceptance.
- Coordinate closely with the Purchasing Department and Receiving Team regarding deliveries, discrepancies, damaged goods, or rejected items.
- Label, store, and organise all inventory in accordance with approved storage standards, safety requirements, hygiene regulations, and space optimisation practices.
- Issue goods strictly against authorised requisitions and ensure accurate and timely distribution to the relevant operational departments.
- Maintain appropriate stock levels to prevent shortages, overstocking, wastage, or obsolescence.
- Maintain accurate and up-to-date store records, including bin cards, stock records, and inventory system entries.
- Record all stock movements, including receipts, issues, transfers, returns, and adjustments, accurately and on a timely basis.
- Ensure all supporting documentation, including Goods Received Notes, requisitions, transfer notes, and adjustment records, is properly maintained, filed, and easily traceable.
- Monitor stock usage and identify slow-moving, obsolete, damaged, or expired items, reporting them to the Purchasing, Finance, and Cost Control Teams as required.
- Ensure proper stock rotation in accordance with FIFO and FEFO principles where applicable.
- Assist with monthly stock takes, spot checks, and annual inventory counts.
- Investigate and promptly report any discrepancies, shortages, damages, losses, or stock variances to the relevant departments.
- Coordinate with the Purchasing Department regarding stock availability, delivery schedules, replenishment requirements, and supplier-related concerns.
- Liaise closely with Purchasing, Finance, Cost Control, Food & Beverage, Engineering, Housekeeping, and other operational departments to ensure smooth and efficient inventory management.
- Support the Purchasing Team by providing accurate inventory information to assist with replenishment planning and purchasing requirements.
- Ensure compliance with company policies, internal controls, financial procedures, and audit requirements.
- Support internal and external audits by providing all required inventory records and supporting documentation.
- Ensure the correct handling and storage of perishable, hazardous, fragile, and high-value items in accordance with company and safety standards.
- Maintain a clean, organised, safe, and secure store environment at all times.
- Adhere to all health, safety, hygiene, security, and loss-prevention procedures within the store and receiving areas.
What Success Looks Like
Be Part of an Organisation That Recognises Delivery and Rewards Growth.
You'll be part of a global, fast-growing business operating across some of the most distinctive destinations in the industry, working alongside a diverse, multicultural team united by shared standards, at a pace that supports real development and where consistent delivery is recognised across every function, brand, and territory.
You Connect
You recognise how your work affects the wider team, the guest, and the business, and you act accordingly.
You Represent the Brand
In every interaction, whether with a guest, a colleague, or a partner, you conduct yourself as a representative of the brand.
You Own It
You assume full responsibility for what falls within your remit, and you see it through to completion with minimal oversight.
You Deliver
Your work is accurate, timely, and consistently meets the standard expected, while understanding how it connects to the wider business, team output and commercial results.
You Grow
You receive feedback constructively, develop your capabilities with intent, and approach every challenge as an opportunity to improve.
Ready to Join the Tribe?
If You Want to Play at the Highest Level, We’d Like to Hear from You.
If you're inspired by high-performance environments, energised by possibility, and driven to deliver work that truly stands out - write to us with your CV and a brief introduction to the contact below.
Apply: https://careers.fivehotelsandresorts.com/jobs/Careers
رحلتك تبدأ من هنا.
هذا ليس مجرد دور وظيفي - إنه منصب ضمن مجموعة عالمية رائدة في مجال أسلوب الحياة.
في المجموعة، ستعمل في ملتقى الثقافة والترفيه والطموح التجاري - حيث تساهم في منظومة تمتد عبر الضيافة والترفيه والعقارات وما بعدها.
الفرصة
منصة للذين يحققون الإنجازات.
سواء كنت في دور أمني/أمامي، أو وظيفة تخصصية، أو منصب قيادي، فإن كل دور يمثل فرصة لإحداث تأثير ملموس.
التعويضات والمزايا
- راتب شهري ثابت قدره 2,800 درهم إماراتي يُقدم كجزء من هذه الفرصة المهنية المتميزة.
الأدوار والمسؤوليات
تتحمل المسؤولية. وتنجز بدقة.
تتعامل مع مسؤولياتك بانضباط وفهم واضح لمتطلبات العمل، مع اهتمام مستمر بالجودة - وتعمل بروح التعاون والتركيز في جميع الأوقات لتحقيق نتائج ملموسة.
- يُفضل الحصول على دبلوم أو شهادة في سلاسل الإمداد، أو اللوجستيات، أو المشتريات، أو إدارة المخزون، أو المالية، أو مجال ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات كـ أمين مخزن، ويفضل أن تكون في فندق فاخر، أو قطاع الضيافة، أو بيئة تشغيلية ذات حجم عمل كبير في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في العمل عن كثب مع أقسام المشتريات والمالية ومراقبة التكاليف والأقسام التشغيلية.
- معرفة قوية بإجراءات الاستلام، ومراقبة المخزون، وإدارة البضائع، وعمليات إدارة المخازن.
- دقة حسابية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل، مع ضمان تسجيل جميع تحركات المخزون والوثائق بدقة.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المخزون بكفاءة، والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة، وضمان ممارسات التخزين الفعالة.
- إجادة استخدام الحاسوب، وإتقان برامج Microsoft Word وExcel وOutlook، إلى جانب معرفة قوية بأنظمة إدارة المخزون والمشتريات.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتعدد المهام، مع القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة وتحت الضغط.
- مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، مع إتقان اللغة الإنجليزية. وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة تجارياً بأعلى مستوى من الكتمان والمهنية.
- نهج عملي ومباشر، وحس قوي بالمسؤولية، ورغبة إيجابية وروح "القدرة على الإنجاز!".
- استلام وفحص والتحقق من جميع البضائع الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء المعتمدة، ومذكرات التسليم، والفواتير، والمواصفات ذات الصلة.
- التحقق من أن جميع البضائع المستلمة تستوفي معايير الكمية والجودة والحالة المطلوبة قبل قبولها.
- التنسيق عن قرب مع قسم المشتريات وفريق الاستلام بشأن الشحنات، أو الاختلافات، أو البضائع التالفة، أو المواد المرفوضة.
- تسمية وتخزين وتنظيم جميع عناصر المخزون وفقاً لمعايير التخزين المعتمدة، ومتطلبات السلامة، ولوائح النظافة، وممارسات تحسين استغلال المساحات.
- صرف البضائع بناءً على طلبات معتمدة حصراً وضمان التوزيع الدقيق وفي الوقت المناسب للأقسام التشغيلية المعنية.
- الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة لمنع النقص، أو التخزين الزائد، أو الهدر، أو التلف والتقادم.
- الاحتفاظ بسجلات مخزن دقيقة ومحدثة، بما في ذلك بطاقات الصنف، وسجلات البضائع، ومدخلات نظام المخزون.
- تسجيل جميع تحركات المخزون، بما في ذلك الاستلام، والصرف، والتحويلات، والمرتجعات، والتسويات، بدقة وفي الوقت المناسب.
- التحقق من حفظ وأرشفة جميع الوثائق الداعمة بشكل صحيح وسهولة تتبعها، بما في ذلك إشعارات استلام البضائع، والطلبات، ومذكرات التحويل، وسجلات التسوية.
- مراقبة استخدام المخزون وتحديد العناصر بطيئة الحركة، أو التالفة، أو منتهية الصلاحية، وإبلاغ فرق المشتريات والمالية ومراقبة التكاليف بها حسب المطلوب.
- ضمان التدوير السليم للمخزون وفقاً لمبادئ FIFO وFEFO حيثما ينطبق ذلك.
- المساعدة في عمليات الجرد الشهري، والفحوصات المفاجئة، وعمليات الجرد السنوي للمخزون.
- التحقيق في أي اختلافات أو نقص أو تلفيات أو خسائر أو فروقات في المخزون والإبلاغ عنها فوراً إلى الأقسام المعنية.
- التنسيق مع قسم المشتريات بشأن توفر المخزون، وجداول التسليم، ومتطلبات إعادة التزويد، والمخاوف المتعلقة بالموردين.
- التواصل والتنسيق الفعال مع أقسام المشتريات، والمالية، ومراقبة التكاليف، والأغذية والمشروبات، والهندسة، وتدبير التدبير المنزلي، والأقسام التشغيلية الأخرى لضمان إدارة مخزون سلسة وفعالة.
- دعم فريق المشتريات من خلال توفير معلومات دقيقة عن المخزون للمساعدة في تخطيط إعادة التزويد ومتطلبات الشراء.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة، وضوابط الرقابة الداخلية، والإجراءات المالية، ومتطلبات التدقيق.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير جميع سجلات المخزون والوثائق الداعمة المطلوبة.
- ضمان التعامل الصحيح والتخزين السليم للمواد القابلة للتلف، والخطرة، والهشة، والقيّمة وفقاً لمعايير الشركة والسلامة.
- الحفاظ على بيئة مخزن نظيفة، ومنظمة، وآمنة في جميع الأوقات.
- الالتزام بجميع إجراءات الصحة والسلامة والنظافة والأمن ومنع الخسائر داخل المخزن ومناطق الاستلام.
كيف يبدو النجاح
كن جزءاً من مؤسسة تقدر الإنجاز وتكافئ النمو.
ستكون جزءاً من شركة عالمية سريعة النمو تعمل عبر مجموعة من أكثر الوجهات تميزاً في القطاع، وتعمل جنباً إلى جنب مع فريق متعدد الثقافات والمتنوع يجمعه معايير مشتركة، بوتيرة تدعم التطور الحقيقي وحيث يُقدر الإنجاز المستمر عبر كل وظيفة وعلامة تجارية ومنطقة جغرافية.
تتواصل وتبني العلاقات
تدرك كيف يؤثر عملك على الفريق الأوسع والضيف والعمل التجاري، وتتصرف بناءً على ذلك.
تمثل العلامة التجارية
في كل تعامل، سواء مع ضيف أو زميل أو شريك، تتصرف كممثل للعلامة التجارية.
تتحمل المسؤولية
تتحمل المسؤولية الكاملة عما يقع ضمن نطاق اختصاصك، وتتابعه حتى إنجازه بحد أدنى من الإشراف.
تحقق النتائج
عملك دقيق، وفي الوقت المناسب، ويلبي المعايير المتوقعة باستمرار، مع فهم كيفية ارتباطه بالعمل التجاري الأوسع، ومخرجات الفريق، والنتائج التجارية.
تتطور وتنمو
تستقبل الملاحظات بشكل بناء، وتطور قدراتك بقصد وهدف، وتتعامل مع كل تحدٍ كفرصة للتحسين.
هل أنت مستعد للانضمام إلى الفريق؟
إذا كنت ترغب في العمل على أعلى مستوى، فنحن نود الاستماع إليك.
إذا كنت ملهماً بالبيئات عالية الأداء، وتستمد الطاقة من الإمكانيات، ولديك الشغف لتقديم عمل متميز بحق - راسلنا مع سيرتك الذاتية ومقدمة قصيرة إلى جهة الاتصال أدناه.
للتقديم: https://careers.fivehotelsandresorts.com/jobs/Careers