وصف الشركة
يعد فندق SO/ رأس الخيمة جزءاً من مجموعة مرغوبة من الفنادق المتجذرة في عالم الموضة، والتي تلفت الأنظار بتصميمها الطليعي ونهجها الإبداعي في عالم الفخامة. هذا مكان نحتفي فيه بالأفراد المتميزين - أنتم، أيقونات SO/ الخاصة بنا. مرحباً بكم في دعوتكم إلى الصف الأول، حيث يُحسب التعبير عن الذات والتجربة بنفس القدر.
وصف الوظيفة
- معالجة الرواتب: حساب ومعالجة رواتب الموظفين، والأجور، والمكافآت، والاستقطاعات، والعمل الإضافي بدقة وفقاً لسياسات الشركة واللوائح القانونية.
- تقارير الرواتب: إعداد وتوزيع تقارير الرواتب على الإدارة، مع تفصيل الرواتب والاستقطاعات وبيانات الرواتب الأخرى ذات الصلة.
- الامتثال: التأكد من أن جميع أنشطة الرواتب تتوافق مع قوانين العمل المحلية واللوائح الضريبية وسياسات الشركة.
- استقطاعات الضرائب والمزايا: إدارة وضمان الخصم الصحيح للضرائب، والضمان الاجتماعي، والمعاشات التقاعدية، ومزايا الموظفين الأخرى من الرواتب، وذلك وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
- استفسارات الموظفين: التعامل مع أسئلة واهتمامات الموظفين المتعلقة بمسائل الرواتب، وتوفير معلومات سريعة ودقيقة.
- دمج الوقت والحضور: العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة سجلات وقت وحضور الموظفين ودمجها في نظام الرواتب.
- تسويات الرواتب: معالجة أي تسويات للرواتب، مثل الأجور بأثر رجعي، أو المكافآت، أو تصحيحات نقص الدفع أو زيادته.
- تقارير نهاية العام: إعداد وإصدار تقارير الرواتب لنهاية العام، بما في ذلك النماذج الضريبية والملخصات، وفقاً للوائح المحلية.
- حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للرواتب وضمان التخزين الآمن لمعلومات تعويضات الموظفين.
- دعم التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق الرواتب اللازمة وضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق.
- السرية: الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بتعويضات الموظفين والبيانات المتعلقة بالرواتب.
المؤهلات
- الخلفية التعليمية: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على شهادة في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة الرواتب أو المحاسبة، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو الخدمات.
- الاهتمام بالتفاصيل: اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة عند معالجة الرواتب وحفظ السجلات.
- المهارات التحليلية: القدرة على تحديد التناقضات في بيانات الرواتب والتحقيق في المشكلات لضمان حلها في الوقت المناسب.
- المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التعامل مع دورات رواتب متعددة والمواعيد النهائية.
- مهارات التواصل: مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية للرد على استفسارات الموظفين والتعاون مع الإدارات الأخرى.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الرواتب، ومجموعة Microsoft Office (Excel)، والأنظمة المالية الأخرى.
- النزاهة والسرية: مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية في التعامل مع بيانات الرواتب الحساسة والحفاظ على السرية.
- حل المشكلات: قدرة قوية على حل تناقضات الرواتب وإدارة المهام المرتبطة بالوقت بفعالية.
Company Description
SO/ Ras Al Khaimah is part of a coveted collection of hotels rooted in the world of fashion, commanding attention with it’s avant-garde design and creative approach to the world of luxury. This is a place where we celebrate brilliant individuals – you, our SO/ Icons. Welcome to your invite to the Front Row, a place where self-expression and experience count in equal measure.
Job Description
- Payroll Processing: Accurately calculate and process employee salaries, wages, bonuses, deductions, and overtime according to company policies and legal regulations.
- Payroll Reporting: Prepare and distribute payroll reports to management, detailing salaries, deductions, and other relevant payroll data.
- Compliance: Ensure that all payroll activities comply with local labor laws, tax regulations, and company policies.
- Tax & Benefits Deductions: Manage and ensure the correct deduction of taxes, social security, pensions, and other employee benefits from paychecks, in compliance with applicable laws and regulations.
- Employee Inquiries: Address employee questions and concerns regarding payroll matters, providing prompt and accurate information.
- Time & Attendance Integration: Work closely with the HR department to ensure employee time and attendance records are accurate and integrated into the payroll system.
- Payroll Adjustments: Process any payroll adjustments, such as retroactive pay, bonuses, or corrections for underpayment or overpayment.
- Year-End Reporting: Prepare and issue year-end payroll reports, including tax forms and summaries, in compliance with local regulations.
- Record Maintenance: Maintain accurate payroll records and ensure secure storage of employee compensation information.
- Audit Support: Assist with internal and external audits by providing necessary payroll documentation and ensuring compliance with audit requirements.
- Confidentiality: Maintain strict confidentiality regarding employee compensation and payroll-related data.
Qualifications
- Educational Background: High school diploma or equivalent; a degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field is preferred.
- Experience: Minimum of 2 years of experience in payroll processing or accounting, preferably in the hospitality or service industry.
- Attention to Detail: Strong attention to detail and accuracy when processing payroll and maintaining records.
- Analytical Skills: Ability to identify discrepancies in payroll data and investigate issues to ensure timely resolution.
- Organizational Skills: Excellent organizational skills with the ability to handle multiple payroll cycles and deadlines.
- Communication Skills: Strong written and verbal communication skills to address employee inquiries and collaborate with other departments.
- Technical Skills: Proficiency in payroll software, Microsoft Office Suite (Excel), and other financial systems.
- Integrity & Confidentiality: High level of integrity and professionalism in handling sensitive payroll data and maintaining confidentiality.
- Problem-Solving: Strong ability to resolve payroll discrepancies and manage time-sensitive tasks effectively.