Role Summary: As an O2C Accountant within the Finance Shared Services team, you will play a critical role in managing the Order-to-Cash (O2C) process for our luxury retail brands across the MEA region (UAE, KSA, Qatar, Kuwait, Bahrain, South Africa). This role focuses on ensuring accurate billing, timely collections, and effective reconciliation, while supporting continuous process improvement and system integration initiatives.
Key Responsibilities: Billing & Reconciliation Ensure accurate and timely sales interface and reconciliation of daily store closures (DOS), including shops-in-shops and e-commerce platforms. Prepare and issue third-party B2B invoices, including monthly invoicing for shop-in-shop sales. Monitor intercompany transactions and perform monthly intercompany reconciliations. Post petty cash transactions in line with budget allocations from brand finance teams. Review and validate petty cash statements from stores, ensuring accuracy and proper authorization. Identify and implement process improvements to enhance O2C efficiency. Accounts Receivable & Cash Application Perform bank reconciliations for all AR-related transactions. Maintain and organize AR documentation archives. Apply incoming payments accurately and manage customer account reconciliations. Month-End & Reporting Post month-end journal entries and complete tasks in Blackline. Support internal and external audits by providing relevant sales and AR documentation. Prepare AR aging reports and assist in DSO and cash flow analysis. Compliance & Communication Ensure store compliance with internal financial policies and procedures. Communicate effectively with store networks to resolve sales-related discrepancies. Collaborate with cross-functional teams including sales, logistics, and customer service.
Desired Candidate Profile
Qualifications & Experience:
Bachelor s degree in Accounting, Finance, or related field. 3 5 years of experience in O2C or AR roles, preferably in a shared services or retail environment. Experience with luxury retail or consumer goods is a plus. Proficiency in ERP systems (SAP O2C function preferred). Strong Excel and reconciliation skills.
Key Competencies: High attention to detail and accuracy. Strong analytical and problem-solving skills. Excellent communication and interpersonal abilities. Collaborative and flexible Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Knowledge of MEA regional financial and tax regulations (e.g., VAT).
ملخص الدور: بصفتك محاسب (O2C) ضمن فريق الخدمات المالية المشتركة، ستلعب دوراً حيوياً في إدارة عملية "من الطلب إلى التحصيل" (O2C) لعلاماتنا التجارية الفاخرة للبيع بالتجزئة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا (الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، قطر، الكويت، البحرين، وجنوب أفريقيا). يركز هذا الدور على ضمان دقة الفوترة، والتحصيلات في الوقت المناسب، والمطابقة الفعالة، مع دعم مبادرات التحسين المستمر للعمليات وتكامل الأنظمة.
المسؤوليات الرئيسية: الفوترة والمطابقة: ضمان واجهة مبيعات دقيقة وفي الوقت المناسب ومطابقة إغلاقات المتاجر اليومية (DOS)، بما في ذلك المتاجر داخل المتاجر (shop-in-shops) ومنصات التجارة الإلكترونية. إعداد وإصدار فواتير الأعمال التجارية (B2B) للطرف الثالث، بما في ذلك الفواتير الشهرية لمبيعات المتاجر داخل المتاجر. مراقبة المعاملات بين الشركات وإجراء مطالبات شهرية بين الشركات. ترحيل معاملات النثرية بما يتماشى مع مخصصات الميزانية من فرق الشؤون المالية للعلامة التجارية. مراجعة والتحقق من كشوف النثرية من المتاجر، وضمان الدقة والترخيص المناسب. تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة (O2C). الحسابات المدينة وتطبيق النقد: إجراء المطابقات البنكية لجميع المعاملات المتعلقة بالحسابات المدينة (AR). الحفاظ على أرشيف وثائق الحسابات المدينة وتنظيمه. تطبيق المدفوعات الواردة بدقة وإدارة مطالبات حسابات العملاء. نهاية الشهر والتقارير: ترحيل قيود اليومية لنهاية الشهر وإكمال المهام في نظام Blackline. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق المبيعات والحسابات المدينة ذات الصلة. إعداد تقارير أعمار الحسابات المدينة (AR aging reports) والمساعدة في تحليل أيام المبيعات المعلقة (DSO) والتدفق النقدي. الامتثال والتواصل: ضمان امتثال المتجر للسياسات والإجراءات المالية الداخلية. التواصل بفعالية مع شبكات المتاجر لحل التناقضات المتعلقة بالمبيعات. التعاون مع الفرق متعددة الوظائف بما في ذلك المبيعات، والخدمات اللوجستية، وخدمة العملاء.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المؤهلات والخبرة:
درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أدوار (O2C) أو الحسابات المدينة (AR)، ويفضل أن تكون في بيئة خدمات مشتركة أو بيئة بيع بالتجزئة. تعتبر الخبرة في قطاع التجزئة الفاخرة أو السلع الاستهلاكية ميزة إضافية. الكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل نظام SAP لوظيفة O2C). مهارات قوية في استخدام برنامج Excel والمطابقة.
الكفاءات الرئيسية: دقة عالية واهتمام بالتفاصيل. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية. قدرات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين. روح تعاونية ومرونة. القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى. معرفة باللوائح المالية والضريبية الإقليمية في الشرق الأوسط وأفريقيا (مثل ضريبة القيمة المضافة).