We are seeking a professional and dedicated Senior Receptionist with healthcare experience to join our dynamic team in Dubai. This role requires excellent communication skills, a warm and welcoming attitude, and the ability to efficiently manage front desk operations in a fast-paced healthcare environment. The ideal candidate will provide exceptional service to patients and visitors while supporting administrative functions.
Responsibilities:
- Greet and welcome patients and visitors warmly, ensuring a positive first impression of the healthcare facility.
- Manage patient appointments, registrations, and records accurately and confidentially.
- Coordinate with medical staff and other departments to ensure smooth patient flow and service delivery.
- Handle phone calls, emails, and inquiries promptly and professionally.
- Maintain the reception area to ensure cleanliness and organization.
- Assist with billing and insurance documentation as needed.
- Support administrative tasks including filing, data entry, and report generation.
- Train and mentor junior reception staff to uphold service standards.
- Ensure compliance with healthcare regulations and patient confidentiality policies.
- Fluency in English languages, with excellent verbal and written communication skills.
- Prior experience as a receptionist in a Dental healthcare setting is highly preferred.
- Strong interpersonal skills and a patient-centered approach.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Proficient with computer applications and healthcare management systems.
- Professional appearance and demeanor.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Willingness to work flexible hours as required.
- Team player with a positive attitude and strong work ethic.
نسعى للحصول على موظف استقبال أول محترف ومتفاني ذو خبرة في الرعاية الصحية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في دبي. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل ممتازة، و attitude دافئ ومرحّب، والقدرة على إدارة عمليات الاستقبال الأمامية بكفاءة في بيئة رعاية صحية سريعة الوتيرة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم خدمة استثنائية للمرضى والزوار مع دعم الوظائف الإدارية.
Responsibilities:
- تحيتة المرضى والزوار بشكل حار، مع ضمان انطباع أول إيجابي عن منشأة الرعاية الصحية.
- إدارة مواعيد المرضى والتسجيل والسجلات بدقة وبسرية.
- التنسيق مع الطاقم الطبي وبقية الأقسام لضمان سلاسة تدفق المرضى وتقديم الخدمة.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية والاستفسارات بسرعة ومهنية.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان النظافة والتنظيم.
- المساعدة في الفوترة والوثائق التأمينية حسب الحاجة.
- دعم المهام الإدارية بما في ذلك الأرشفة، إدخال البيانات، وتوليد التقارير.
- تدريب وتوجيه موظفي الاستقبالjunior للحفاظ على معايير الخدمة.
- ضمان الامتثال للوائح الرعاية الصحية وسياسات حفظ سرية المرضى.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة.
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة كموظف استقبال في بيئة رعاية صحية الأسنان.
- مهارات شخصية قوية ونهج يركز على المريض.
- تنظيم عالٍ وقدرات متعددة المهام.
- الكفاءة في تطبيقات الحاسوب وأنظمة إدارة الرعاية الصحية.
- مظهر وسلوك مهني.
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.
- الرغبة في العمل بساعات مرنة حسب الحاجة.
- لاعب فريق بروح إيجابية وأخلاقيات عمل قوية.