HR and Administrative Assistant
Job Title: HR Administrative Assistant
Location: Dubai
Working Days/Hours: Monday to Friday | 9:00 AM – 6:00 PM
Salary: AED 4,000 – AED 5,000 (Based on experience)
Job Summary:
We are seeking a detail-oriented and organized HR Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will report directly to the HR Manager and provide vital support in recruitment, administrative duties, and day-to-day HR operations.
Key Responsibilities:
Assist in screening CVs and shortlisting candidates
Schedule and call candidates for interviews
Maintain and update employee attendance and leave records
Handle general administrative tasks and documentation
Order and manage office supplies
Support HR Manager in daily operations and projects
Desired Candidate Profile
- Preferred experience in HR or administrative-related roles
- Excellent communication and organizational skills
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ability to multitask and work in a fast-paced environment
- Professional attitude and attention to detail
الموارد البشرية والمساعدة الإدارية
المسمى الوظيفي: المساعدة الإدارية للموارد البشرية
الموقع: دبي
أيام/ساعات العمل: الإثنين إلى الجمعة | 9:00 صباحاً – 6:00 مساءً
الراتب: 4,000 – 5,000 درهم إماراتي (يعتمد على الخبرة)
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعدة إدارية للموارد البشرية دقيقة التنظيم للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً بشكل مباشر أمام مدير الموارد البشرية ويوفر دعماً مهماً في التوظيف والمهام الإدارية وعمليات الموارد البشرية اليومية.
المهام الأساسية:
المساعدة في فحص السير الذاتية واختيار المرشحين
جدولة واتصال المرشحين للمقابلات
الحفاظ على سجلات حضور وإجازات الموظفين وتحديثها
القيام بالمهام الإدارية العامة والوثائق
طلب وإدارة مستلزمات المكتب
دعم مدير الموارد البشرية في العمليات اليومية والمشروعات
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
- يفضل الخبرة في الموارد البشرية أو الأدوار الإدارية ذات الصلة
- مهارات اتصال وتنظيم ممتازة
- إتقان MS Office (Word, Excel, Outlook)
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل في بيئة ذات وتيرة سريعة
- سلوك مهني واهتمام بالتفاصيل