Key Responsibilities:
- Provide administrative support to management
- Maintain accurate filing systems and records
- Input invoices and payment records into QuickBooks
- Maintain and update student records on the KHDA portal
- Coordinate with suppliers and service providers
- Monitor inventory and assist with stock management
- Organize invoices, receipts, quotations, contracts, and other documentation
- Assist with operational administration and special projects
- Previous administrative experience
- Strong Microsoft Office skills
- Excellent organizational and communication skills
- Attention to detail and accuracy
- QuickBooks experience is preferred
- Experience in a nursery, school, or educational environment is an advantage
If you are proactive, organized, and enjoy working in a fast-paced environment, we would love to hear from you!
Only shortlisted candidates will be contacted.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري للإدارة
- الحفاظ على أنظمة وأرشيفات دقيقة
- إدخال الفواتير والسجلات المدفوعة في QuickBooks
- الحفاظ على وتحديث سجلات الطلاب على بوابة KHDA
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات
- متابعة المخزون والمساعدة في إدارة الأسهم
- تنظيم الفواتير والإيصالات والاقتباسات والعقود والوثائق الأخرى
- المساعدة في الإدارة التشغيلية والمشاريع الخاصة
- خبرة سابقة في الإدارة
- مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيم وتواصل ممتازة
- الانتباه إلى التفاصيل والدقة
- يفضل وجود خبرة في QuickBooks
- الخبرة في حضانة أو مدرسة أو بيئة تعليمية تعتبر ميزة
إذا كنت مبادرًا ومنظمًا وتستمتع بالعمل في بيئة سريعة الوتيرة، نود أن نسمع منك!
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.