Job description
Job Title
Senior Manager - Business Development & Commercial
Business
Terminalling
Job Purpose
To lead the business development and commercial management of existing and new clients and development of new business opportunities for ENOC’s portfolio of terminal interests in domestic and international markets either as Green field projects or as M&A.
Principal Accountabilities
Business Development:
Develop, review and update, annually, the Business Development standard procedures.
Identify, evaluate and develop new business opportunities through market analysis, HTL relationships, ENOC Group relationships and from different approaches from the market.
Ensure the business opportunities identified are in line with ENOC group & HTL strategy and present them to HTL Management for review.
Conduct preliminary evaluation of identified projects through performing Macroeconomic assessments, business environment assessment of the location chosen, internal and external JV partner’s assessments and prepare the preliminary financial business model with HTL Finance and present it to SP & PM for their review.
Prepare project evaluation documentation, confidentiality agreements, MOU’s and draft the conditional JV agreements.
Ensure in-principle commitment from customers and from JV partners by signing NDAs, MOUs and/or LOIs with new entrants to the project and manage costs related to conducting market studies.
Conduct Market Assessments for the projects, and to use the basic engineering and the technical assessment conducted by HTL Project Management team, and the financial assessments conducted by HTL Finance team to finalize the business model.
Manage and lead the due diligence process by creating a cross functional team consisting of various members selected internally from different department of HTL and ENOC group to conduct the due diligence of the project (technical/legal/environmental/commercial/financial etc).
Prepare required document together with SP&PM for approval from ENOC board and the prospective JV partners with “Pre-investment conditions”.
Prepare and review the JV agreement with potential partners and ensure standard terms and conditions are meeting the requirements of HTL and ENOC management set forth by ENOC policies.
Assist Project Management in managing the requirements of the clients. To generate/negotiate a new Commercial Agreement for the clients of the project.
Additional Principal Accountabilities
Commercial & Marketing Responsibilities:
Market the footprint of the diversified and strategically located terminal assets.
Manage the negotiation of storage contracts and volumes with concerned affiliate operations and third parties to optimize capacity usage and revenues.
Liaise with ENOC Supply, Trading and Processing and Marketing to guarantee required capacity is provided for their needs at existing locations.
Identify synergy opportunities with ENOC entities such as ENOC STP and ENOC Marketing (at places like Arab Tank Terminals, Horizon Djibouti Terminals and Horizon Tangier Terminals either to store at current facilities or to plan for building additional capacities to cater to ENOC subsidiary companies.
Build a network of contacts and relationships with clients, partners, potential partners such as Oil traders and majors, pitched manufacturers and traders, and other products traders.
Identify expansion opportunities within operational HTL terminals i.e. connecting Arab Tank terminal to Same refinery at Yanbu, Farai plant connection to ATTL and the possible connection of VHFL to IPIC crude terminal in Fujairah etc.
Create and manage key accounts across HTL terminals which could consist of international traders and manage the expectation of Clients.
Manage the development and updating of the standard operation procedures for marketing/commercial/business development and ensure all HTL entities are following the standard procedures set for marketing/commercial/BD.
Benchmark HTL terminals against other major terminals: benchmarking the marketability of HTL which comprises commercial terms such as tank rental rates, downstream activities, location, competitors in the market, accessibility to the terminals and other factors.
Create awareness for HTL through the development of various branding and marketing tools; such as: development/updating of website, development of knowledge management system, development/updating of brochures and leaflet handouts, participation and sponsorships of forums and conferences, advertising in the leading oil, chemical and terminal publications and contributing stories to leading magazines.
Propose and recommend market studies for Petroleum/Petrochemicals sector.
Generate and Manage the agreed marketing strategies and plans for each terminals.
Monitor customer satisfaction and communicate any customer operational requirements to the operations dept.
Conduct an annual customer satisfaction and complaint indices surveys. Analyze the results and present them to HTL Management with feedback and solutions.
Develop national work force reporting to me
Cyber Information Security Responsibilities
Comply with all applicable information security policies, standards, and procedures.
Classify and protect information assets in accordance with the Data Classification Standard.
Participate in mandatory information security awareness and training programs.
Support information security initiatives and activities within the organization.
Consider information security requirements when managing changes involving information assets.
Report security incidents, vulnerabilities, weaknesses, or non-compliance in accordance with established procedures.
Fulfil role-specific information security responsibilities and contribute to maintaining the effectiveness of the Information Security Management System (ISMS).
Experience
Minimum bachelor’s degree in marketing or Business Management or an MBA.
Minimum of 8/10 years in oil related industries
Working knowledge of oil and chemical trading including physical logistics
Experience with market research and analysis of the oil and petrochemical markets
Minimum 5 years of experience in Terminalling industry.
Experience in budget preparations, financial accounts and statements, and cost structure analysis
Strong leadership, motivation, negotiation and training skills
Competence in preparing and analyzing various types of reports
Excellent MS office applications use and presentation skills
وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي
مدير أول - تطوير الأعمال والأنشطة التجارية
الأعمال
Terminalling
هدف الوظيفة
قيادة تطوير الأعمال والإدارة التجارية للعملاء الحاليين والجدد وتطوير فرص أعمال جديدة لمحفظة ENOC من مصالح المحطات في الأسواق المحلية والدولية إما كمشروعات ميدان أخضر أو كصفقة اندماج واستحواذ.
المسؤوليات الأساسية
تطوير الأعمال:
تطوير ومراجعة وتحديث، سنوياً، إجراءات تطوير الأعمال القياسية.
تحديد وتقييم وتطوير فرص أعمال جديدة من خلال تحليل السوق، علاقات HTL، علاقات مجموعة ENOC ومناهج مختلفة من السوق.
ضمان أن الفرص التجارية التي يتم تحديدها تتوافق مع استراتيجية مجموعة ENOC و HTL وتقديمها إلى إدارة HTL للمراجعة.
إجراء تقييم أولي للمشروعات المحددة من خلال إجراء تقييمات الاقتصاد الكلي، وتقييم بيئة الأعمال للموقع المختار، وتقييم الشركاء JV داخلياً وخارجياً وإعداد النموذج المالي الأولي بالتعاون مع HTL Finance وعرضه على SP & PM للمراجعة.
إعداد وثائق تقييم المشروع، اتفاقيات السرية، MOUs ومسودات اتفاقيات JV المشروطة.
ضمان الالتزام المبدئي من العملاء ومن شركاء JV بتوقيع NDAs وMOUs و/أو LOIs مع الوافدين الجدد للمشروع وإدارة التكاليف المرتبطة بإجراء دراسات السوق.
إجراء تقييمات السوق للمشاريع، واستخدام الهندسة الأساسية والتقييم الفني الذي أجراه فريق إدارة المشروع HTL، والتقييمات المالية التي يجريها فريق HTL Finance لإتمام نموذج الأعمال.
إدارة وقيادة عملية العناية الواجبة من خلال إنشاء فريق عمل عابر للوظائف يتكون من أعضاء مختلفين تم اختيارهم داخلياً من أقسام HTL ومجموعة ENOC لإجراء العناية اللازمة بالمشروع (فنّي/قانوني/بيئي/تجاري/مالي وغيرها).
إعداد الوثائق المطلوبة مع SP&PM للموافقة من مجلس ENOC والشركاء المحتملين في JV مع “شروط ما قبل الاستثمار”.
إعداد ومراجعة اتفاقية JV مع الشركاء المحتملين والتأكد من أن الشروط والأحكام القياسية تفي بمتطلبات HTL وإدارة ENOC كما حددت سياسات ENOC.
مساعدة إدارة المشروع في إدارة متطلبات العملاء. توليد/التفاوض على اتفاقية تجارية جديدة لعملاء المشروع.
المسؤوليات الأساسية الإضافية
المسؤوليات التجارية والتسويقية:
تسويق بصمة المحطات المتنوعة والمواقع الإستراتيجية للركائز المحطاتية.
إدارة تفاوض عقود التخزين وحجمها مع العمليات التابعة المعنية والأطراف الثالثة لتعظيم استخدام السعة والإيرادات.
التنسيق مع ENOC Supply وTrading وProcessing وMarketing لضمان توفير السعة المطلوبة لاحتياجاتهم في المواقع الحالية.
تحديد فرص التآزر مع كيانات ENOC مثل ENOC STP وENOC Marketing (في أماكن مثل Arab Tank Terminals وHorizon Djibouti Terminals وHorizon Tangier Terminals سواء لتخزين في المرافق الحالية أو التخطيط لبناء قدرات إضافية لتلبية شركات ENOC التابعة.
بناء شبكة من الاتصالات والعلاقات مع العملاء والشركاء والشركاء المحتملين مثل تجار النفط والشركات الكبرى، والمصنّعين والموردين، وتجار المنتجات الأخرى.
تحديد فرص التوسع داخل محطات HTL التشغيلية أي ربط Arab Tank terminal بإنتاج مصفاة Same في Yanbu وربط مصنع Farai بـ ATTL وربط VHFL بميناء النفط IPIC في الفجيرة وغيرها.
إنشاء وإدارة حسابات رئيسية عبر محطات HTL والتي قد تتألف من تجار دوليين وإدارة توقعات العملاء.
إدارة تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية للتسويق/التجاري/تطوير الأعمال والتأكد من اتباع جميع كيانات HTL للإجراءات القياسية المحددة للتسويق/التجاري/BD.
قياس محطات HTL مقابل المحطات الرئيسية الأخرى: تقييم جدوى HTL من حيث الشروط التجارية مثل معدلات أجار الخزان، الأنشطة النهائية، الموقع، المنافسين في السوق، سهولة الوصول إلى المحطات وعوامل أخرى.
إثارة الوعي لـ HTL من خلال تطوير أدوات برندينغ وتسويق متعددة؛ مثل: تطوير/تحديث الموقع الإلكتروني، تطوير نظام إدارة المعرفة، تطوير/تحديث الكتيبات والمنشورات، المشاركة والرعاية في المنتديات والمؤتمرات، الإعلان في المنشورات الرائدة للنفط والكيميائيات والمحطات، والمساهمة في قصص للمجلات الرائدة.
اقتراح وتوصية دراسات السوق لقطاع البترول/البتركيماويات.
إنشاء وإدارة استراتيجيات وخطط التسويق المتفق عليها لكل محطة.
مسؤوليات أمن المعلومات السيبرانية
الامتثال لجميع سياسات الأمن المعلوماتي والمعايير والإجراءات المعمول بها.
تصنيف وحماية أصول المعلومات وفق معيار تصنيف البيانات.
المشاركة في برامج التوعية الأمنية والتدريب على الأمن المعلوماتي الإلزامية.
دعم مبادرات وأنشطة الأمن المعلوماتي داخل المنظمة.
Consider متطلبات الأمن المعلوماتي عند إدارة التغييرات التي تؤثر على أصول المعلومات.
الإبلاغ عن حوادث الأمان، الثغرات، نقاط الضعف، أو عدم الامتثال وفق الإجراءات المعمول بها.
الوفاء بالمسؤوليات الأمنية المحددة للدور والمساهمة في الحفاظ على فاعلية نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS).
الخبرة
درجة البكالوريوس كحد أدنى في التسويق أو إدارة الأعمال أو ماجستير إدارة الأعمال MBA.
خبرة 8/10 سنوات على الأقل في صناعات النفط ذات الصلة
إلمام عملي بتجارة النفط والكيميائيات بما في ذلك اللوجستيات الفيزيائية
خبرة في أبحاث السوق وتحليل أسواق النفط والبتركيماويات
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صناعة المحطات/Terminalling.
خبرة في إعداد الميزانيات والحسابات والبيانات والتكاليف والوضع التحليلي للتكاليف
مهارات قيادية قوية، تحفيز، تفاوض وتدريب
الكفاءة في إعداد وتحليل أنواع مختلفة من التقارير
استخدام حزمة MS Office بشكل ممتاز ومهارات العرض