We are looking for a hands-on Commercial & Procurement Executive to fully manage our international supplier relationships and handle all related commercial and procurement activities. The role focuses on day-to-day communication with overseas suppliers, managing their accounts, handling shipping documentation, and sourcing new suppliers when required.
Key Responsibilities
• Manage relationships with international suppliers end-to-end (regular communication, follow-ups, issue resolution, and performance monitoring)
• Handle supplier accounts (orders, payment follow-up, statements, and account management)
• Prepare, check, and process all shipping and commercial documents (invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, and related paperwork)
• Support and execute procurement activities for the company
• Source and evaluate new international suppliers for our products whenever needed
• Coordinate with internal teams (operations, finance, warehouse) on deliveries, documentation, and commercial matters
• Maintain accurate records of all supplier communications, documents, and transactions
• Assist with any other commercial and procurement tasks as required
• Experience in commercial, procurement, or supplier management (preferably with international suppliers)
• Familiarity with shipping documents and international trade documentation
• Strong communication skills (written and spoken English is essential)
• Good organisational skills, attention to detail, and ability to handle multiple supplier accounts
• Proficient in MS Office (especially Excel and email)
• Proactive, reliable, and able to work independently
نحن نبحث عن تنفيذي تجاري ومشتريات عملي لإدارة علاقات موردينا الدوليين والتعامل مع جميع الأنشطة التجارية والمشتريات ذات الصلة. يركز الدور على التواصل اليومي مع الموردين في الخارج، إدارة حساباتهم، معالجة وثائق الشحن، واستجلاب موردين جدد عند الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العلاقات مع الموردين الدوليين من البداية إلى النهاية (التواصل المنتظم، المتابعات، حل المشكلات، ومراقبة الأداء)
- التعامل مع حسابات الموردين (الطلبات، متابعة المدفوعات، البيانات، وإدارة الحساب)
- إعداد، فحص، ومعالجة جميع وثائق الشحن والتجارية (فواتير، قوائم التعبئة، سندات الشحن، شهادات الأصل، وغيرها من الأوراق ذات الصلة)
- دعم وتنفيذ أنشطة المشتريات للشركة
- استجلاب وتقييم موردين دوليين جدد لمنتجاتنا عند الحاجة
- التنسيق مع الفرق الداخلية (العمليات، المالية، المستودع) في التسليمات، والوثائق، والمسائل التجارية
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع اتصالات الموردين، الوثائق، والصفقات
- المساعدة في أي مهام تجارية ومشتريات أخرى عند الطلب
• خبرة في المجال التجاري، المشتريات، أو إدارة الموردين (ويفضل مع موردين دوليين)
• الإلمام بوثائق الشحن والوثائق التجارية الدولية
• مهارات تواصل قوية (الإنجليزية كتابةً ولفظاً أساسية)
• مهارات تنظيم جيدة، دقة في التفاصيل، والقدرة على التعامل مع عدة حسابات مورّدين
• إجادة MS Office خاصة Excel والبريد الإلكتروني
• مبادر، موثوق، وقادر على العمل بشكل مستقل