Job description
The Pharmacist provides comprehensive pharmaceutical care in the community setting that assists patients to achieve optimum health.
The Pharmacist is responsible for the provision and management of effective pharmaceutical care to individuals and/or families in the community or in Patient Support Programs. The Pharmacist works in adherence to the Policies and Procedures set by Abwab Alkhair pharmacy and works in accordance with established standards of pharmaceutical practices according to UAE rules.
Duties and Responsibilities (Working 6 Days per week)
Service Responsibilities
Based on the agreed-upon services and workflow, the Pharmacist provides skilled pharmaceutical services in accordance. Duties include but are not limited to:
- To achieve operational excellence, minimize product loss and ensure staff safety within the Company Distribution processes.
- Responsible to ensure medications are stored in the correct manner.
- Keeping track of all necessary licenses both personal and company and keeping them updated as per Governmental requirements
- Serves patients by preparing medications, giving pharmacological information to multidisciplinary health care team, and monitoring patient drug therapies.
- Prepares medications by reviewing and interpreting physician orders and detecting therapeutic incompatibilities.
- Dispenses medications by compounding, packaging, and labeling pharmaceuticals.
- Controls medications by monitoring drug therapies; advising interventions.
- Completes pharmacy operational requirements by organizing and directing technicians’ workflow, verifying their preparation and labelling of pharmaceuticals, and verifying order entries, charges, and inspections.
- Provides pharmacological information by answering questions and requests of health care professionals and counselling patients on drug therapies.
- Develops staff’s pharmacological knowledge by participating in programs and training pharmacy staff, students, interns, externs, residents, and health care professionals.
- Complies with Local and international laws as regulated by the DHA and MOH
- Maintains records for controlled substances and removes outdated and damaged drugs from the pharmacy inventory.
- Supervises the work results of support personnel.
- Maintains current registration, studies existing and new legislation anticipates legislation and advises management on needed actions.
- Protects patients and technicians by adhering to infection-control protocols.
- Maintains a safe and clean working environment by complying with procedures, rules, and regulations.
- Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
- Responsible for having correct brand category and product layout in place
- Handling cash/credit/insurance sales and reconciliations on a daily basis
- Maintaining Retail Operational Checklists
- Following all purchasing, ordering, receiving, and transferring SOPs are followed within the pharmacy
- Completing replenishment of inventory in a pharmacy
- Minimizing expiry through effective management of stock purchasing
- Managing and minimizing regulatory risk in terms of stock recording, and labeling UAE regulations
Organizational Responsibilities
- Reflecting and interpreting the Vision, Mission and Core Values in his/her own work with enthusiasm and commitment
- Acting in accordance with relevant legislation and company Policies, Standards and Procedures
- Developing and maintaining respectful, cooperative working relationships to contribute to the integrated, seamless delivery of services to patients, families and to our clients
- Understanding his/her role and responsibility in maintaining a safe workplace and reducing workplace injuries
- Working closely with the Axios staff to implement the required service(s) .
- Preparing timely monitoring reports (monthly) with patient numbers and logistics as well as quality assurance reports (quarterly) for internal This includes monitoring and tracking patient files in collaboration with staff in “real-time” as patients proceed.
- Maintaining and updating electronic program files, including patient and quality assurance data
- Conducting administrative duties for the office
Relationships
- Work closely with Pharmacy staff in UAE and other team members in the Axios group.
Competencies
- Application of job Knowledge
- Concern for Order and Quality
- Adaptability and flexibility
- Dependability
- Teamwork
Educational Background and Experience
- A BS Degree in Pharmaceuticals is required
- At least 2 years of working experience in a pharmacy setting
- Must provide evidence of DHA license or eligibility letter
- Excellent command of Arabic and English
- Demonstrate clinical pharmaceutical knowledge and experience in providing direct patient care
وصف الوظيفة
يقدم الصيدلي رعاية صيدلانية شاملة في بيئة المجتمع تساعد المرضى على تحقيق صحة مثلى.
يكون الصيدلي مسؤولاً عن تقديم وإدارة الرعاية الصيدلانية الفعالة للأفراد و/أو العائلات في المجتمع أو في برامج دعم المرضى. يعمل الصيدلي وفقًا للسياسات والإجراءات التي وضعتها صيدلية أبواب الخير ويعمل وفق المعايير المعمول بها في الممارسات الصيدلانية وفقًا لقواعد الإمارات العربية المتحدة.
الواجبات والمسؤوليات (العمل 6 أيام في الأسبوع)
مسؤوليات الخدمة
استنادًا إلى الخدمات المتفق عليها وتدفق العمل، يقدم الصيدلي خدمات صيدلانية ماهرة وفقًا لذلك. تشمل الواجبات ولكن لا تقتصر على:
- لتحقيق التميز التشغيلي، تقليل فقد المنتجات وضمان سلامة الموظفين ضمن عمليات توزيع الشركة.
- مسؤول عن ضمان تخزين الأدوية بالشكل الصحيح.
- متابعة جميع الرخص اللازمة الشخصية ورخصة الشركة وتحديثها وفقًا للمتطلبات الحكومية
- يخدم المرضى من خلال إعداد الأدوية، وتقديم المعلومات الدوائية لفريق الرعاية الصحية متعدد التخصصات، ومراقبة علاجات المريض الدوائية.
- يجهز الأدوية بمراجعة وتفسير أوامر الأطباء واكتشاف التوافقيات العلاجية غير المتوافقة.
- يصرف الأدوية بالخلط والتعبئة ووضع الملصقات الصيدلانية.
- يسيطر على الأدوية من خلال رصد العلاجات الدوائية؛ وتقديم التدخلات.
- يكمل متطلبات التشغيل الصيدلي من خلال تنظيم وتوجيه سير عمل الفنيين، والتحقق من تحضيرهم وتوسيم المستحضرات الدوائية، والتحقق من إدخالات الطلبات والرسوم والتفتيشات.
- يوفر معلومات دوائية من خلال الإجابة على أسئلة وطلبات مقدمي الرعاية الصحية وتقديم المشورة للمرضى بشأن علاجات الأدوية.
- يعزز معرفة الأدوية لدى الموظفين من خلال المشاركة في البرامج وتدريب فريق الصيدلة وطلاب ومتدربين وغيرهم من العاملين في الرعاية الصحية.
- الامتثال للقوانين المحلية والدولية كما تنظمها هيئة الغذاء والدواء ووزارة الصحة
- يحتفظ بسجلات للمواد الخاضعة للرقابة ويزيل الأدوية منتهية الصلاحية والمتضررة من مخزون الصيدلية.
- يشرف على نتائج عمل موظفي الدعم.
- يحافظ على التسجيل الحالي، يدرس التشريعات القائمة والجديدة ويتوقع التشريعات ويخطط للإجراءات اللازمة للإدارة.
- يحمي المرضى والفنيين من خلال الالتزام ببروتوكولات مكافحة العدوى.
- يحافظ على بيئة عمل آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.
- يساهم في جهد الفريق من خلال إنجاز النتائج المرتبطة حسب الحاجة.
- المسؤول عن وجود فئة العلامة التجارية الصحيحة وتخطيط المنتج في المكان
- التعامل مع مبيعات نقدية/ائتمانية/تأمينية وتسويات يومية
- الحفاظ على قوائم التحقق التشغيلية للبيع بالتجزئة
- اتباع جميع إجراءات الشراء، والطلب، والاستلام، ونقل المواد ضمن الصيدلية
- إكمال إعادة تزويد المخزون في صيدلية
- تقليل الانتهاء من خلال إدارة فعّالة لشراء المخزون
- إدارة وتقليل المخاطر التنظيمية من حيث تسجيل المخزون وتوسيمه وفق لوائح الإمارات
المسؤوليات التنظيمية
- عكس وتفسير الرؤية والرسالة والقيم الأساسية في عمله/عملها بحماس والتزام
- التصرف وفق القوانين المعمول بها وسياسات الشركة والمعايير والإجراءات
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل محترمة وتعاونية للمساهمة في تقديم الخدمات المتكاملة والسلسة للمرضى والعائلات ولعملائنا
- فهم دوره ومسؤوليته في الحفاظ على مكان عمل آمن وتقليل الإصابات في مكان العمل
- العمل عن كثب مع موظفي Axios لتنفيذ الخدمة/الخدمات المطلوبة.
- إعداد تقارير مراقبة في الوقت المناسب (شهرياً) بأعداد المرضى واللوجستيات بالإضافة إلى تقارير ضمان الجودة (ربع سنوي) للداخلية، ويتضمن ذلك متابعة وتتبع ملفات المرضى بالتعاون مع الموظفين في “في الوقت الحقيقي” أثناء تقدم المرضى.
- الحفاظ على وتحديث ملفات البرامج الإلكترونية، بما في ذلك بيانات المرضى وضمان الجودة
- أداء المهام الإدارية للمكتب
العلاقات
- التعاون الوثيق مع موظفي الصيدلة في الإمارات وأعضاء فريق آخرين في مجموعة Axios.
الكفاءات
- تطبيق معرفة الوظيفة
- الاهتمام بالنظام والجودة
- القدرة على التكيف والمرونة
- الاعتماد
- العمل الجماعي
الخلفية التعليمية والخبرة
- مطلوب درجة بكالوريوس في الصيدلة
- خبرة عمل لا تقل عن سنتين في بيئة صيدلية
- يجب تقديم دليل على رخصة DHA أو خطاب أهلية
- إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية
- إظهار معرفة صيدلانية سريرية وخبرة في تقديم رعاية مباشرة للمرضى