Role Description The Coordinator of Volunteers will oversee and support a remote team of volunteers who contribute to ORAS’s research assistance services. This part-time remote role involves recruiting and onboarding volunteers, organizing their schedules, and assigning tasks aligned with their skills and availability. The coordinator will provide guidance and training, maintain clear communication channels, and foster a collaborative and respectful environment. Day-to-day responsibilities include monitoring volunteer performance, resolving issues, collecting feedback, and ensuring that volunteer activities are aligned with organizational standards and timelines. The role also includes contributing to outreach efforts to attract new volunteers and strengthen ORAS’s presence within academic and research communities. Qualifications Candidates should possess strong Volunteer Management and Volunteer Training skills to organize, support, and develop a diverse volunteer team. Candidates should possess excellent Communication and Interpersonal Skills to coordinate effectively, provide feedback, and build positive relationships with volunteers and stakeholders. Candidates should possess experience in Community Outreach and engagement to help attract, retain, and motivate volunteers from academic and research communities. Ability to work independently in a remote environment, manage multiple tasks, and use online collaboration tools confidently. Previous experience coordinating volunteers, student organizations, or community projects is highly beneficial. Familiarity with academic or research settings, particularly in medical or biological fields, is an advantage. Strong organizational skills, attention to detail, and a commitment to inclusive, non-discriminatory practices.
وصف الدور سيشرف منسق المتطوعين ويدعم فريق من المتطوعين عن بُعد يساهمون في خدمات مساعدة البحث لدى ORAS. يتضمن هذا الدور الجزئي عن بُعد توظيف وتوجيه المتطوعين، وتنظيم جداولهم، وتكليفهم بمهام تتماشى مع مهاراتهم وتوافرهم. سيقدم المنسق الإرشاد والتدريب، ويحافظ على قنوات اتصال واضحة، ويعزز بيئة تعاونية ومحترمة. وتتضمن المسؤوليات اليومية مراقبة أداء المتطوعين، وحل المشكلات، وجمع الملاحظات، والتأكد من أن الأنشطة التطوعية متوافقة مع المعايير والجدوال الزمنية التنظيمية. كما يشمل الدور المساهمة في جهود التوعية لجذب متطوعين جدد وتقوية حضور ORAS في أوساط المجتمع الأكاديمي والبحثي. المؤهلات يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة المتطوعين وتدريبهم لتنظيم فريق متنوع من المتطوعين ودعمه وتطويره. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص متميزة للتنسيق الفعال، وتقديم التغذية الراجعة، وبناء علاقات إيجابية مع المتطوعين وأصحاب المصلحة. يجب أن يمتلك المرشحون خبرة في التوعية المجتمعية والمشاركة للمساعدة في جذب المتطوعين والاحتفاظ بهم وتحفيزهم من الأوساط الأكاديمية والبحثية. القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد، إدارة مهام متعددة، واستخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت بثقة. الخبرة السابقة في تنسيق المتطوعين أو منظمات طلابية أو مشاريع مجتمعية تُعد ميزة كبيرة. الإلمام بالبيئات الأكاديمية أو البحثية، لا سيما في المجالات الطبية أو البيولوجية، يعتبر ميزة. مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والالتزام بممارسات شاملة وغير تمييزية.