Key Responsibilities:Work on the company’s ERP system to manage and update orders, invoices, and related information. Maintain and update Excel files, trackers, and supply chain data. Coordinate and follow up on orders, shipments, and deliveries. Support the preparation and follow-up of shipping and clearance documentation. Prepare quotations, payment requests, and other related business documents. Track pending activities, deadlines, and payment due dates. Coordinate with Finance, Sales, Logistics, and other relevant teams. Maintain accurate and organized records and documentation. Prepare regular reports and status updates when required. Provide general support for supply chain and operational activities. Qualifications:Bachelor’s degree in Supply Chain, Business Administration, Logistics, or a related field.1–3 years of relevant experience in supply chain, logistics, operations, or business support. Good knowledge of Microsoft Excel and MS Office. Comfortable working with ERP systems and data. Strong organizational and follow-up skills. Detail-oriented, responsible, and willing to learn. Good communication and coordination skills. Previous experience with ERP systems is an advantage. Training on the company’s processes and systems will be provided.
المسؤوليات الرئيسية: العمل على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالشركة لإدارة وتحديث الطلبات والفواتير والمعلومات ذات الصلة. الحفاظ على ملفات Excel وأدوات التتبع وبيانات سلسلة التوريد وتحديثها. التنسيق والمتابعة بشأن الطلبات والشحنات وعمليات التسليم. دعم إعداد ومتابعة وثائق الشحن والتخليص. إعداد عروض الأسعار وطلبات الدفع ووثائق العمل الأخرى ذات الصلة. تتبع الأنشطة المعلقة والمواعيد النهائية وتواريخ استحقاق الدفع. التنسيق مع الإدارات المالية والمبيعات والخدمات اللوجستية والفرق الأخرى ذات الصلة. الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة ومنظمة. إعداد تقارير دورية وتحديثات الحالة عند الحاجة. تقديم الدعم العام لأنشطة سلسلة التوريد والعمليات. المؤهلات: درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة. خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو العمليات أو دعم الأعمال. معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel وحزمة MS Office. القدرة على التعامل مع أنظمة ERP والبيانات. مهارات تنظيمية ومتابعة قوية. الاهتمام بالتفاصيل والمسؤولية والرغبة في التعلم. مهارات جيدة في التواصل والتنسيق. تعد الخبرة السابقة في أنظمة ERP ميزة إضافية. سيتم توفير تدريب على عمليات وأنظمة الشركة.