Role Description An Assistant Accountant / Accounts Executive / Finance Executive supports daily accounting and finance operations, including financial transactions, reconciliations, payments, reporting, and documentation. Key Responsibilities Support daily accounting and finance activities. Manage accounts payable and accounts receivable. Process invoices, receipts, payment vouchers, and financial documents. Perform bank, supplier, customer, and ledger reconciliations. Maintain accurate accounting records and supporting documents. Assist with monthly and annual financial closing. Process payments, expenses, reimbursements, and petty cash. Monitor outstanding receivables and payables. Prepare financial reports, schedules, and account statements. Support budgeting, forecasting, and basic financial analysis. Verify invoices, purchase orders, receipts, and payment requests. Coordinate with suppliers, customers, banks, auditors, and internal teams. Support tax, audit, and regulatory requirements. Investigate and resolve accounting discrepancies and payment issues. Maintain confidentiality and support finance process improvements. Qualifications Diploma or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field. Relevant experience in accounting or finance operations. Good understanding of accounting principles and financial procedures. Experience with invoicing, reconciliations, payments, and financial reporting. Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office. Experience with SAP, Oracle, Quick Books, or other ERP/accounting systems is advantageous. Strong numerical, analytical, and problem-solving skills. High attention to detail and accuracy. Good organizational and time-management skills. Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. Strong communication and teamwork skills. Knowledge of UAE accounting practices and VAT is advantageous. Professional, reliable, organized, and proactive approach.
وصف الدور: يدعم مساعد المحاسب / مسؤول الحسابات / المسؤول المالي العمليات المحاسبية والمالية اليومية، بما في ذلك المعاملات المالية، والمطابقات، والمدفوعات، وإعداد التقارير، والتوثيق. المسؤوليات الرئيسية: دعم أنشطة المحاسبة والمالية اليومية. إدارة حسابات الدائنين وحسابات المدينين. معالجة الفواتير، والإيصالات، وقسائم الدفع، والمستندات المالية. إجراء مطابقات البنوك، والموردين، والعملاء، ودفاتر الأستاذ. الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة ومستندات داعمة. المساعدة في الإغلاق المالي الشهري والسنوي. معالجة المدفوعات، والمصروفات، والتعويضات، والنثريات. مراقبة الذمم المدينة والدائنة المستحقة. إعداد التقارير المالية، والجداول الزمنية، وكشوف الحسابات. دعم إعداد الميزانيات، والتوقعات، والتحليل المالي الأساسي. التحقق من الفواتير، وأوامر الشراء، والإيصالات، وطلبات الدفع. التنسيق مع الموردين، والعملاء، والبنوك، والمراجعين، والفرق الداخلية. دعم متطلبات الضرائب، والتدقيق، والمتطلبات التنظيمية. التحقيق في التناقضات المحاسبية وقضايا الدفع وحلها. الحفاظ على السرية ودعم تحسين العمليات المالية. المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة ذات صلة في عمليات المحاسبة أو المالية. فهم جيد للمبادئ المحاسبية والإجراءات المالية. خبرة في الفوترة، والمطابقات، والمدفوعات، وإعداد التقارير المالية. إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت أوفيس. تعتبر الخبرة في أنظمة SAP، أو Oracle، أو Quick Books، أو أي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/محاسبية أخرى ميزة إضافية. مهارات قوية في التعامل مع الأرقام، والتحليل، وحل المشكلات. اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة. مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي. تعتبر المعرفة بممارسات المحاسبة في دولة الإمارات العربية المتحدة وضريبة القيمة المضافة ميزة إضافية. نهج مهني، وموثوق، ومنظم، واستباقي.