Job description
Overview Of The Role:
- The Sr Manager Sales Support and Ops is responsible for providing commercial support and operational execution for B2B corporate clients, ensuring revenue is efficiently converted into profitable business. The role includes managing sales enablement, deal structuring, contract execution, and client onboarding through the customer lifecycle. The Sr Manager works closely with B2B Sales to drive conversion, margin discipline, and service delivery, offering leadership and oversight across sales support and operations teams to ensure scalable processes, cost control, and consistent execution aligned with commercial objectives.
What You Will Do:
Client Relationship Management
- Act as the primary relationship owner for high-value and strategic corporate clients, ensuring all interactions are managed efficiently and within SLA.
- Build and maintain strong long-term partnerships with client stakeholders; lead quarterly and annual account review meetings.
- Provide management with insights based on client feedback, market trends, and operational performance.
Team Leadership and Support
- Oversee all activities performed by Relationship Management Executives and ensure seamless communication and service delivery across internal departments.
- Provide leadership and support to the team serving Managed Transport Services (MTS), ensuring successful delivery of outcomes.
- Serve as the point of escalation for complex client issues, ensuring timely and effective resolution while identifying opportunities for process improvement.
Operational Execution
- Facilitate the onboarding process for new MTS clients and coordinate onboarding and oversight of suppliers to maintain high-quality service.
- Monitor and fulfill contractual Service Level Agreements (SLAs) for MTS customers and oversee offhire management.
- Collaborate with Contract Origination, Sales, Vehicle Logistics, Finance, and Customer Service for efficient processing of orders.
Fleet Management
- Monitor fleet lifecycle activities including vehicle deliveries, maintenance progress, and registration renewals with proactive customer communication.
- Review renewal recommendations prepared by Relationship Executives; ensure renewal updates are provided to clients 90 days before contract expiry.
- Oversee offhire management, including accurate agreement closure, verification of fines, tolls, damages, and issuance of final invoices.
Skills
Required Skills To Be Successful:
- Excellent interpersonal, negotiation, and leadership skills.
- Strong presentation and communication abilities.
- Ability to manage multiple accounts with competing priorities.
- High proficiency in MS Office and CRM tools.
What Qualifies You For The Role:
- University graduate in Business, Marketing, Operations, or related fields preferred.
- 3-5 years of experience in client relationship management, corporate account management, or B2B service operations.
- Strong understanding of leasing, fleet operations, or automotive corporate services.
- Fluency in English; proficiency in Arabic is an advantage.
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور الوظيفي:
- يتولى مدير أول دعم المبيعات والعمليات مسؤولية تقديم الدعم التجاري والتنفيذ التشغيلي لعملاء الشركات (B2B)، مما يضمن تحويل الإيرادات بكفاءة إلى أعمال مربحة. ويتضمن الدور إدارة تمكين المبيعات، وهيكلة الصفقات، وتنفيذ العقود، وتهيئة العملاء الجدد طوال دورة حياة العملاء. يعمل المدير الأول عن كثب مع فريق مبيعات الشركات (B2B) لتعزيز معدلات التحويل، والانضباط في هوامش الربح، وتقديم الخدمات، مع توفير القيادة والإشراف عبر فرق دعم المبيعات والعمليات لضمان عمليات قابلة للتطوير، وضبط التكاليف، والتنفيذ المتناسق المتوافق مع الأهداف التجارية.
ما ستفعله:
إدارة العلاقات مع العملاء
- العمل كمسؤول أول عن العلاقات مع عملاء الشركات الاستراتيجيين وكبار العملاء، وضمان إدارة جميع التفاعلات بكفاءة وضمن اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).
- بناء شراكات قوية وطويلة الأجل والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة لدى العملاء؛ وقيادة اجتماعات مراجعة الحسابات الربع سنوية والسنوية.
- تزويد الإدارة بالرؤى بناءً على ملاحظات العملاء، اتجاهات السوق، والأداء التشغيلي.
القيادة والدعم للفريق
- الإشراف على جميع الأنشطة التي يقوم بها تنفيذيي إدارة العلاقات وضمان سلسة التواصل وتقديم الخدمات عبر الأقسام الداخلية.
- تقديم القيادة والدعم للفريق الذي يخدم خدمات النقل المدارة (MTS)، لضمان تحقيق النتائج بنجاح.
- العمل كنقطة تصعيد للمشكلات المعقدة للعملاء، وضمان حلها في الوقت المناسب وبفعالية مع تحديد فرص تحسين العمليات.
التنفيذ التشغيلي
- تسهيل عملية تهيئة العملاء الجدد لخدمات النقل المدارة (MTS) والتنسيق لتهيئة الموردين والإشراف عليهم للحفاظ على خدمة عالية الجودة.
- مراقبة واستيفاء اتفاقيات مستوى الخدمة التعاقدية (SLAs) لعملاء MTS والإشراف على إدارة إنهاء العقد (offhire).
- التعاون مع أقسام إنشاء العقود، المبيعات، لوجستيات المركبات، المالية، وخدمة العملاء لضمان معالجة الطلبات بكفاءة.
إدارة الأسطول
- مراقبة أنشطة دورة حياة الأسطول بما في ذلك تسليم المركبات، وصيانتها، وتجديد تسجيلها مع التواصل الاستباقي مع العملاء.
- مراجعة توصيات التجديد المعدة من قبل تنفيذيي العلاقات؛ وضمان تقديم تحديثات التجديد للعملاء قبل 90 يومًا من انتهاء العقد.
- الإشراف على إدارة إنهاء العقد (offhire)، بما في ذلك إغلاق الاتفاقية بدقة، والتحقق من الغرامات والرسوم والأضرار، وإصدار الفواتير النهائية.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح في هذا الدور:
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتفاوض، والقيادة.
- قدرات قوية في العرض والتقديم والتواصل.
- القدرة على إدارة حسابات متعددة ذات أولويات متنافسة.
- إتقان عالي لبرامج MS Office وأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM).
المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي:
- يفضل أن يكون حاصلاً على مؤهل جامعي في إدارة الأعمال، التسويق، العمليات، أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة 3-5 سنوات في إدارة العلاقات مع العملاء، أو إدارة حسابات الشركات، أو عمليات خدمات B2B.
- فهم قوي لقطاع التأجير، عمليات الأسطول، أو خدمات الشركات في مجال السيارات.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر إجادة اللغة العربية مزية إضافية.