Job description
At Julphar, we are on a journey of culture transformation & our mission is to provide a better quality of life for the entire family by delivering best in class solutions and real value with compassion and professionalism.
Our core values: Respect, Collaboration, innovation, Integrity and Compassion - Combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to make a positive impact on the lives of the patients we serve, enable Talents , create a healthy work environment, and accomplish our goals through world-class research and with the compassion and commitment of our employees.
Job Purpose
To support the Company in maintaining compliance with applicable laws, regulations, corporate governance requirements and internal policies, and to assist in implementing an effective compliance framework across the Company.
Key Responsibilities
- Monitor the Company’s and employees’ compliance with applicable laws and regulations
- Prepare and implement the annual compliance plan under the guidance of management.
- Conduct periodic compliance reviews and testing to assess adherence to applicable requirements, policies and procedures.
- Identify compliance gaps and weaknesses, recommend corrective actions and follow up with relevant departments until closure.
- Maintain a compliance obligations and action tracker and follow up on regulatory and internal compliance requirements.
- Monitor relevant regulatory developments and coordinate with Legal and concerned departments on required actions.
- Prepare and deliver compliance training and awareness sessions to employees and maintain training records.
- Support the review and update of compliance-related policies and procedures.
- Maintain records of compliance incidents, conflicts of interest and other relevant compliance matters.
- Assist in reviewing and following up on reported or suspected compliance breaches and escalate material matters.
- Prepare periodic compliance reports covering key findings, risks, breaches, testing results and corrective actions.
- Support the preparation of the Company’s annual Corporate Governance Report and other compliance-related regulatory submissions.
- Perform other compliance-related duties assigned.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree.
- 1–2 years of relevant experience in compliance.
- Good analytical, reporting and communication skills.
- Ability to review processes, identify compliance gaps and follow up on corrective actions.
- Good presentation skills and ability to deliver employee training.
- Good command of English; Arabic is an advantage.
We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.Julphar.net to read more about us and the journey of Julphar
الوصف الوظيفي
في جلفار، نحن في رحلة تحول للثقافة المؤسسية ومهمتنا هي توفير حياة أفضل لجميع أفراد الأسرة من خلال تقديم أفضل الحلول في فئتها والقيمة الحقيقية بتعاطف واحترافية.
قيمنا الجوهرية: الاحترام، والتعاون، والابتكار، والنزاهة، والتعاطف - إلى جانب التركيز على التنوع، والشمول، وتكافؤ الفرص - هي المحركات الرئيسية في هدفنا لإحداث تأثير إيجابي على حياة المرضى الذين نخدمهم، وتمكين المواهب، وخلق بيئة عمل صحية، وتحقيق أهدافنا من خلال أبحاث عالمية المستوى وبتعاطف والتزام موظفينا.
الهدف من الوظيفة
دعم الشركة في الحفاظ على الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، ومتطلبات حوكمة الشركات، والسياسات الداخلية، والمساعدة في تطبيق إطار عمل فعال للامتثال في جميع أنحاء الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- مراقبة مدى امتثال الشركة والموظفين للقوانين واللوائح المعمول بها.
- إعداد وتنفيذ خطة الامتثال السنوية تحت إشراف الإدارة.
- إجراء مراجعات واختبارات دورية للامتثال لتقييم الالتزام بالمتطلبات والسياسات والإجراءات المعمول بها.
- تحديد ثغرات ونقاط ضعف الامتثال، والتوصية بالإجراءات التصحيحية ومتابعتها مع الإدارات المعنية حتى معالجتها بالكامل.
- الاحتفاظ بسجل لمتابعة التزامات وإجراءات الامتثال ومتابعة متطلبات الامتثال التنظيمية والداخلية.
- مراقبة التطورات التنظيمية ذات الصلة والتنسيق مع الشؤون القانونية والإدارات المعنية بشأن الإجراءات المطلوبة.
- إعداد وتقديم دورات تدريبية وجلسات توعوية في مجال الامتثال للموظفين والاحتفاظ بسجلات التدريب.
- دعم مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالامتثال.
- الاحتفاظ بسجلات حوادث الامتثال، وتعارض المصالح، وغيرها من مسائل الامتثال ذات الصلة.
- المساعدة في مراجعة ومتابعة انتهاكات الامتثال المبلغ عنها أو المشتبه بها وتصعيد المسائل الجوهرية.
- إعداد تقارير الامتثال الدورية التي تغطي النتائج الرئيسية، والمخاطر، والانتهاكات، ونتائج الاختبارات، والإجراءات التصحيحية.
- دعم إعداد تقرير حوكمة الشركات السنوي للشركة والتقديمات التنظيمية الأخرى المتعلقة بالامتثال.
- أداء المهام الأخرى المتعلقة بالامتثال حسب التكليف.
المؤهلات والخبرة
- شهادة البكالوريوس.
- خبرة ذات صلة من 1 إلى 2 سنة في مجال الامتثال.
- مهارات جيدة في التحليل وإعداد التقارير والتواصل.
- القدرة على مراجعة العمليات، وتحديد ثغرات الامتثال، ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
- مهارات جيدة في العرض والتقديم والقدرة على تقديم التدريب للموظفين.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
نحن نقدّر الأفراد من مختلف الخلفيات. هل يمكن أن تكون هذه قصتك؟ قدّم طلبك اليوم أو قم بزيارة www.Julphar.net لمعرفة المزيد عنا وعن رحلة جلفار