The Finance Business Partner plays a critical role in supporting the strategic financial initiatives of the Global aftersales division by managing the financial and operating planning, budgeting, and reforecasting processes. Reporting to the Senior Financial Controller, the role involves liaising with internal and external stakeholders to enhance business performance and profitability by delivering value-added insights and actionable reports. The Finance Business Partner leads management reporting efforts, with a focus on improving financial performance and operational efficiency. The position demands strategic engagement with the heads of business and operations teams to align financial goals with business objectives and ensure adherence to standardized processes.
What You Will Do:
Business Partnering
Provide active support to operational heads to drive business performance and maximize profit.
Lead financial planning and analysis support during strategic planning activities including annual budgets, forecasts, and strategic plans.
Conduct variance analysis and highlight areas for improvement.
Perform feasibility studies for new and retention products to generate incremental profitability.
Assist in delivering management agendas by identifying and driving initiatives to enhance business and financial performance.
Participate in all operational stakeholders' meetings, including aftersales service operation committee meetings, monthly closing meetings, and management meetings.
Financial & Operational Performance
Develop and monitor financial & operational KPIs by division and location to drive profit maximization and ensure smooth operational controls.
Track and report on performance, highlighting opportunities and concerns for prompt action.
Analyze performance against targets and present insights and recommendations to operational stakeholders.
Collaborate with business heads on monthly book closing activities for the division.
Lead the development of the aftersales reporting roadmap and propose improvements.
Develop early warning signals through exceptional reporting.
Ensure standardized processes and accounting practices.
Reporting and Standard Operating Procedures (SOPs)
Develop, review, and monitor monthly management reports with comments for review with the Finance Manager/AGM Finance.
Submit standard monthly management and Board packs in a timely manner.
Create and oversee the annual revenue and cost budget forecasting process.
Maintain an effective reporting cycle to monitor business momentum and highlight potential issues.
Develop and maintain regular reports such as business scorecards, revenue reports, and pipeline reports.
Implement and monitor standard operating procedures.
Desired Candidate Profile
Required Skills To Be Successful:
Strong financial and business acumen, particularly in the automotive sector.
Excellent stakeholder management and communication skills at all levels.
Advanced data analytical and interpretation skills with a focus on P&L.
Ability to drive initiatives for business performance improvement.
What Qualifies You For The Role:
Business degree is mandatory.
At least 3-5 years of experience in the automotive after-sales industry, preferably with an original equipment (OE) supplier or a major original equipment services (OES) vendor.
Proven commercial acumen and strategic thinking skills.
Strong data analytical, evaluation, and interpretation skills, including knowledge of P&L and business acumen.
Ability to manage stakeholders and influence at a senior level; strong communication and interpersonal skills.
Target-oriented with a desire to exceed challenging goals.
ما ستفعلُه:
الشراكة مع الأعمال
تقديم الدعم الفعال لرؤساء العمليات لقيادة أداء الأعمال وتعظيم الأرباح.
قيادة دعم التخطيط والتحليل المالي خلال أنشطة التخطيط الاستراتيجي بما في ذلك الميزانيات السنوية، والتوقعات، والخطط الاستراتيجية.
إجراء تحليل الانحرافات وتسليط الضوء على مجالات التحسين.
إجراء دراسات الجدوى للمنتجات الجديدة ومنتجات الاستبقاء لتحقيق ربحية إضافية.
المساعدة في تنفيذ جدول أعمال الإدارة من خلال تحديد ومتابعة المبادرات لتعزيز الأداء المالي والأعمال.
المشاركة في جميع اجتماعات الأطراف المعنية بالعمليات، بما في ذلك اجتماعات لجنة عمليات خدمات ما بعد البيع، واجتماعات الإغلاق الشهري، واجتماعات الإدارة.
الأداء المالي والتشغيلي
تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المالية والتشغيلية حسب القسم والموقع لقيادة تعظيم الأرباح وضمان ضوابط تشغيلية سلسة.
تتبع الأداء وتقديم تقارير عنه، مع تسليط الضوء على الفرص والمخاوف لاتخاذ إجراءات سريعة.
تحليل الأداء مقابل الأهداف المحددة وتقديم الرؤى والتوصيات للأطراف المعنية بالعمليات.
التعاون مع رؤساء القطاعات في أنشطة الإغلاق الدفتري الشهري للقسم.
قيادة تطوير خارطة طريق تقارير ما بعد البيع واقتراح التحسينات.
تطوير إشارات إنذار مبكر من خلال تقارير استثنائية.
ضمان توحيد العمليات والممارسات المحاسبية.
إعداد التقارير وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
إعداد ومراجعة ومراقبة التقارير الإدارية الشهرية مع التعليقات للمراجعة مع مدير المالية / مساعد المدير العام للمالية.
تقديم حزم التقارير الإدارية وتقارير مجلس الإدارة الشهرية القياسية في الوقت المناسب.
إنشاء والإشراف على عملية التنبؤ بميزانية الإيرادات والتكاليف السنوية.
الحفاظ على دورة تقارير فعالة لمراقبة زخم الأعمال وتسليط الضوء على المشكلات المحتملة.
تطوير وصيانة التقارير المنتظمة مثل بطاقات قياس أداء الأعمال، وتقارير الإيرادات، وتقارير المبيعات المتوقعة.
تطبيق ومراقبة إجراءات التشغيل القياسية.
المواصفات المطلوبة في المرشح
المهارات المطلوبة للنجاح:
فطنة مالية وتجارية قوية، خاصة في قطاع السيارات.
مهارات ممتازة في إدارة الأطراف المعنية والتواصل على جميع المستويات.
مهارات متقدمة في تحليل البيانات وتفسيرها مع التركيز على حساب الأرباح والخسائر (P&L).
القدرة على قيادة المبادرات لتحسين أداء الأعمال.
المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي:
الشهادة الجامعية في مجال إدارة الأعمال أمر إلزامي.
خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال خدمات ما بعد البيع للسيارات، ويفضل أن تكون مع مورد للمعدات الأصلية (OE) أو مورد رئيسي لخدمات المعدات الأصلية (OES).
فطنة تجارية مثبتة ومهارات التفكير الاستراتيجي.
مهارات قوية في تحليل البيانات وتقييمها وتفسيرها، بما في ذلك المعرفة بحساب الأرباح والخسائر والفطنة التجارية.
القدرة على إدارة الأطراف المعنية والتأثير على مستوى الإدارة العليا؛ ومهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين.
التركيز على تحقيق الأهداف مع الرغبة في تجاوز الأهداف التنافسية والصعبة.