Job Summary
The HR Generalist will support day-to-day HR operations across the employee lifecycle, including recruitment, onboarding, employee relations, payroll and benefits administration, and offboarding. The role will work closely with CEO and employees to provide HR support, ensure compliance with company policies and procedures, and maintain accurate employee records.
Responsibilities
Manage and support the full recruitment cycle, including sourcing, screening, interview coordination, offers, and joining formalities. Coordinate new hire orientation and onboarding processes. Manage employee offboarding, resignation, and termination processes. Assist with payroll preparation and benefits administration. Maintain accurate and up-to-date employee records and HR documentation. Ensure employees and managers follow company HR policies and procedures. Support compliance with applicable labor laws and regulations. Handle employee queries and provide day-to-day HR support. Work closely with managers on employee-related matters and HR requirements. Prepare HR letters, reports, and other employment-related documents. Support leave, attendance, insurance, visa, and other HR administration as required. Assist with the implementation and improvement of HR policies and processes.
Qualifications
Bachelor’s degree or equivalent experience in Human Resources, Business Administration, or a related field.3–5 years of experience in a generalist HR role. Good understanding of HR practices and employment regulations. Strong interpersonal and communication skills. Good organizational and time-management skills. Ability to handle confidential information professionally. Proactive, detail-oriented, and able to work independently. Experience with HRIS, payroll, or HR management systems is an advantage.
About Hashtag:
Hashtag is a social-first agency with offices in Dubai, Riyadh, Alexandria, and Amman. Our sole purpose is to help brands become more humanized on social platforms. We work with both big and small brands, accumulating a wealth of experience in managing brand presence online. For over 12 years, Hashtag has been handling and launching social media campaigns and accounts in KSA & UAE for some of the region’s biggest brands. We are at the heart of social media culture — immersed in trends and crafty in employing these ideas to elevate each brand’s voice.
At Hashtag, we call our growth journey the “Social MBA.” Hashtagers enjoy working in a vibrant, young, and cooperative environment. We support talented individuals to achieve more and provide them with the resources needed to succeed with their clients. Here, you gain in-depth experience in overall management and social marketing specifically.
ملخص الوظيفة
سيدعم أخصائي الموارد البشرية العمليات اليومية للموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف، بما في ذلك التوظيف، والتأهيل، وعلاقات الموظفين، وإدارة الرواتب والمزايا، وإنهاء الخدمة. سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع المدير التنفيذي والموظفين لتقديم دعم الموارد البشرية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
المسؤوليات
إدارة ودعم دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك البحث عن المرشحين، والفرز، وتنسيق المقابلات، والعروض الوظيفية، وإجراءات الانضمام. تنسيق عمليات توجيه وتأهيل الموظفين الجدد. إدارة عمليات إنهاء خدمة الموظفين، والاستقالات، والفصل. المساعدة في إعداد الرواتب وإدارة المزايا. الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للموظفين ووثائق الموارد البشرية. ضمان التزام الموظفين والمديرين بسياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بالشركة. دعم الامتثال لقوانين ولوائح العمل المعمول بها. التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم اليومي للموارد البشرية. العمل بشكل وثيق مع المديرين بشأن المسائل المتعلقة بالموظفين ومتطلبات الموارد البشرية. إعداد خطابات وتقارير الموارد البشرية وغيرها من الوثائق المتعلقة بالتوظيف. دعم الإجازات، والحضور، والتأمين، والتأشيرات، وغيرها من مهام إدارة الموارد البشرية حسب الحاجة. المساعدة في تنفيذ وتحسين سياسات وعمليات الموارد البشرية.
المؤهلات
درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور عام للموارد البشرية. فهم جيد لممارسات الموارد البشرية ولوائح التوظيف. مهارات تواصل وشخصية قوية. مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية. استباقي، ومهتم بالتفاصيل، وقادر على العمل بشكل مستقل. تعتبر الخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، أو الرواتب، أو أنظمة إدارة الموارد البشرية ميزة إضافية.
عن Hashtag:
Hashtag هي وكالة تركز على وسائل التواصل الاجتماعي ولها مكاتب في دبي والرياض والإسكندرية وعمان. هدفنا الوحيد هو مساعدة العلامات التجارية على أن تصبح أكثر إنسانية على منصات التواصل الاجتماعي. نحن نعمل مع العلامات التجارية الكبيرة والصغيرة، ونجمع ثروة من الخبرة في إدارة حضور العلامات التجارية عبر الإنترنت. لأكثر من 12 عاماً، قامت Hashtag بإدارة وإطلاق حملات وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة لبعض أكبر العلامات التجارية في المنطقة. نحن في قلب ثقافة وسائل التواصل الاجتماعي - منغمسون في الاتجاهات وماهرون في توظيف هذه الأفكار لرفع صوت كل علامة تجارية.
في Hashtag، نسمي رحلة نمونا "ماجستير إدارة الأعمال الاجتماعية". يستمتع موظفو Hashtag بالعمل في بيئة حيوية وشابة وتعاونية. نحن ندعم الأفراد الموهوبين لتحقيق المزيد ونزودهم بالموارد اللازمة للنجاح مع عملائهم. هنا، تكتسب خبرة متعمقة في الإدارة الشاملة والتسويق الاجتماعي بشكل خاص.