Job Title: Document Controller
Job Code: JPC 6426
Location: Abu Dhabi, UAE
Experience: Minimum 3 years of relevant experience
Education: Diploma in Business Administration, Information Technology, Records Management, or a related field
Job Description
Prepare and manage progress, statistical, carbon-footprint, operational, and other management reports. Verify incoming truck, sales trip, manpower, and other operational invoices and identify discrepancies. Maintain accurate records, data, documents, waste statistics, receipts, permits, and e-licensing information. Coordinate weighbridge operations, unloading permits, waste receipts, receipt reports, and operational support activities. Provide administrative support including camp coordination, accommodation/food arrangements, and related documentation. Maintain accurate data in approved systems and support e-licensing activities, including truck permissions and smart-violation records. Proficiency in MS Excel, Word, Outlook, document-control systems, and data management; strong attention to detail, communication, organization, and a valid UAE driving licence are required.
Skills: Database, Knowledge in use of spreadsheets, word processing and
selected job specific software Ability to keep clear and accurate records and reports Ability to use computer and rapidly input data and retrieve records and information Ability to organize workload and to manage a fili
المسمى الوظيفي: مراقب مستندات
رمز الوظيفة: JPC 6426
الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة
التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال، أو تقنية المعلومات، أو إدارة السجلات، أو مجال ذي صلة
وصف الوظيفة
إعداد وإدارة تقارير الإنجاز، والتقارير الإحصائية، وتقارير البصمة الكربونية، والتقارير التشغيلية، وغيرها من التقارير الإدارية. التحقق من فواتير الشاحنات الواردة، ورحلات المبيعات، والقوى العاملة، وغيرها من الفواتير التشغيلية وتحديد أي تباينات. الاحتفاظ بسجلات وبيانات ومستندات دقيقة، وإحصاءات النفايات، والإيصالات، والتصاريح، ومعلومات الترخيص الإلكتروني. تنسيق عمليات الميزان، وتصاريح التفريغ، وإيصالات النفايات، وتقارير الاستلام، وأنشطة الدعم التشغيلي. تقديم الدعم الإداري بما في ذلك تنسيق المخيم، وترتيبات الإقامة/الطعام، والوثائق ذات الصلة. الاحتفاظ ببيانات دقيقة في الأنظمة المعتمدة ودعم أنشطة الترخيص الإلكتروني، بما في ذلك تصاريح الشاحنات وسجلات المخالفات الذكية. يُشترط إتقان برامج MS Excel وWord وOutlook وأنظمة التحكم في المستندات وإدارة البيانات، بالإضافة إلى الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات التواصل والتنظيم، وحيازة رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.
المهارات: قاعدة البيانات، المعرفة باستخدام جداول البيانات، ومعالجة النصوص
والبرامج المحددة للوظيفة، القدرة على الاحتفاظ بسجلات وتقارير واضحة ودقيقة، القدرة على استخدام الحاسب الآلي وإدخال البيانات واسترجاع السجلات والمعلومات بسرعة، القدرة على تنظيم عبء العمل وإدارة الملفات