Job description
Job Title
Procurement Officer
Job Scope
The Procurement Officer is accountable for placing orders, following up on pending orders and reconciling vendor accounts while issuing vendor reports accordingly.
Main Duties and Responsibilities
- Preparing plans for the purchase of materials, tools, equipment, services, and supplies based on the project requirements.
- Managing deliveries, inventories and keeping accurate purchase and pricing records.
- Maintaining and updating all the supplier records and information including qualifications, delivery times, products ranges, services, etc.
- Researching and assessing prospective suppliers both local and international.
- Track orders and ensure timely delivery of the purchased goods and services.
- Compare and evaluate offers received from all the suppliers.
- Planning with the engineering team for any new requirement to procure.
- Keep record of delivery notes, orders and shipping documents.
Position Requirements
Education
Bachelor’s degree in Business Administration or any other related field
Experience
2 to 3 years of experience.
#LI-SK
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي
مسؤول المشتريات
نطاق الوظيفة
يتولى مسؤول المشتريات مسؤولية إرسال الطلبات، ومتابعة الطلبات المعلقة، وتسوية حسابات الموردين مع إصدار تقارير الموردين وفقًا لذلك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إعداد خطط شراء المواد والأدوات والمعدات والخدمات والمستلزمات بناءً على متطلبات المشروع.
- إدارة عمليات التسليم والمخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة للشراء والتسعير.
- الاحتفاظ بجميع سجلات ومعلومات الموردين وتحديثها، بما في ذلك المؤهلات وأوقات التسليم ونطاقات المنتجات والخدمات وما إلى ذلك.
- البحث عن الموردين المحتملين وتقييمهم على المستويين المحلي والدولي.
- تتبع الطلبات وضمان تسليم البضائع والخدمات المشتراة في الوقت المناسب.
- مقارنة وتقييم العروض المقدمة من جميع الموردين.
- التخطيط مع الفريق الهندسي لأي متطلبات جديدة للشراء.
- الاحتفاظ بسجل لإشعارات الاستلام والطلبات ومستندات الشحن.
متطلبات الوظيفة
- إجادة استخدام برامج MS Office.
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة
الخبرة
خبرة من 2 إلى 3 سنوات.
#LI-SK