Job description
Job Description:
·Manage conferences and exhibitions organized by the Department both within and outside the UAE, prepare and draft agreements and Memoranda of Understanding (MoUs) between the Department and its internal and external partners, and develop external communication plans targeting all stakeholders relevant to the Department’s activities, while ensuring their effective and efficient implementation. Prepare community happiness measurement studies, analyze the results, and provide appropriate recommendations accordingly.
·Participate in developing the Corporate Marketing Strategy, conducting SWOT analyses and other relevant analytical studies, and proposing initiatives to enhance the corporate reputation in coordination with the concerned organizational units and external entities.
·Participate in conducting opinion surveys on the services and activities provided by Dubai Municipality to various segments of the community, in order to measure their satisfaction with the processes and services provided and support continuous improvement and development.
·Monitor news and media coverage and social media platforms, and coordinate with media and social media channels regarding the Department’s announcements and publications.
·Prepare periodic reports on corporate marketing activities, challenges and difficulties encountered, and any proposals aimed at improving and developing work processes.
·Comply with information security policies and protect data and information in accordance with the approved Data Classification Policy of Dubai Municipality; report any violations or security breaches through the channels designated by the Department; and participate in information security training programs.
·Perform any other duties and responsibilities related to the nature and scope of the position, as assigned by the competent authority.
Educational Qualification:
Bachelor’s Degree
·Management Sciences
·Media
·Marketing
·Public Relations
·4 years of experience
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي:
·إدارة المؤتمرات والمعارض التي تنظمها الدائرة داخل دولة الإمارات وخارجها، وإعداد وصياغة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم بين الدائرة وشركائها الداخليين والخارجيين، وتطوير خطط الاتصال الخارجي التي تستهدف جميع أصحاب المصلحة المعنيين بأنشطة الدائرة، مع ضمان تنفيذها بفاعلية وكفاءة. إعداد دراسات قياس إسعاد المجتمع، وتحليل النتائج، وتقديم التوصيات المناسبة بناءً على ذلك.
·المشاركة في تطوير استراتيجية التسويق المؤسسي، وإجراء تحليلات SWOT والدراسات التحليلية ذات الصلة، واقتراح المبادرات لتعزيز السمعة المؤسسية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية والجهات الخارجية المعنية.
·المشاركة في إجراء استطلاعات الرأي حول الخدمات والأنشطة التي تقدمها بلدية دبي لمختلف شرائح المجتمع، لقياس مدى رضاهم عن العمليات والخدمات المقدمة ودعم التحسين والتطوير المستمر.
·متابعة الأخبار والتغطية الإعلامية ومنصات التواصل الاجتماعي، والتنسيق مع وسائل الإعلام وقنوات التواصل الاجتماعي بشأن إعلانات ومنشورات الدائرة.
·إعداد تقارير دورية عن أنشطة التسويق المؤسسي، والتحديات والصعوبات التي تم مواجهتها، وأي مقترحات تهدف إلى تحسين وتطوير عمليات العمل.
·الالتزام بسياسات أمن المعلومات وحماية البيانات والمعلومات وفقاً لسياسة تصنيف البيانات المعتمدة في بلدية دبي؛ والإبلاغ عن أي انتهاكات أو خروقات أمنية عبر القنوات المحددة من قبل الدائرة؛ والمشاركة في برامج التدريب على أمن المعلومات.
·القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى ذات صلة بطبيعة ونطاق الوظيفة، حسب تكليف السلطة المختصة.
المؤهل العلمي:
درجة البكالوريوس
·العلوم الإدارية
·الإعلام
·التسويق
·العلاقات العامة
·خبرة 4 سنوات