A professional business environment in Dubai offers an opportunity for an organized Office Secretary to handle daily correspondence, maintain documents, coordinate schedules, and provide administrative support to the office team.
Key Responsibilities
Handle phone calls, emails, messages, and routine correspondence.
Prepare letters, reports, forms, and office documents.
Maintain organized physical and digital filing systems.
Schedule meetings, appointments, and office activities.
Receive visitors and direct them to the appropriate staff.
Maintain office records and contact lists.
Assist with stationery, supplies, and general office requirements.
Support management and staff with routine administrative tasks.
Handle confidential information responsibly.
Qualified candidates can send their updated CV directly via email: [Click to show email]
توفر بيئة عمل احترافية في دبي فرصة لسكرتير مكتب منظم للتعامل مع المراسلات اليومية، وحفظ الوثائق، وتنسيق الجداول الزمنية، وتقديم الدعم الإداري لفريق المكتب.
المسؤوليات الرئيسية
التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والمراسلات الروتينية.
إعداد الخطابات، والتقارير، والنماذج، ووثائق المكتب.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة المادية والرقمية منظمة.
جدولة الاجتماعات والمواعيد وأنشطة المكتب.
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين المختصين.
الاحتفاظ بسجلات المكتب وقوائم الاتصال.
المساعدة في توفير القرطاسية والإمدادات ومتطلبات المكتب العامة.
دعم الإدارة والموظفين بالمهام الإدارية الروتينية.
التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
يمكن للمرشحين المؤهلين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة مباشرة عبر البريد الإلكتروني: [Click to show email]