An established business in the UAE is inviting applications for the position of Front Office Secretary. The role will support reception operations, executive coordination, office communication, and general administrative activities.
Key Responsibilities
Act as the initial contact for clients, visitors, and business associates.
Manage daily reception activities and ensure smooth visitor handling.
Coordinate meeting rooms, appointments, and office schedules.
Handle telephone inquiries and direct calls to the appropriate team members.
Prepare and organize correspondence, forms,
Interested candidates can submit their updated CV via email: [Click to show email]
تدعو شركة راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة المهتمين للتقدم لشغل وظيفة سكرتير مكتب الاستقبال. سيدعم هذا الدور عمليات الاستقبال، والتنسيق التنفيذي، والاتصالات المكتبية، والأنشطة الإدارية العامة.
المسؤوليات الرئيسية
العمل كنقطة اتصال أولية للعملاء والزوار وشركاء العمل.
إدارة أنشطة الاستقبال اليومية وضمان التعامل السلس مع الزوار.
تنسيق غرف الاجتماعات والمواعيد وجداول المكتب.
التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى أعضاء الفريق المعنيين.
إعداد وتنظيم المراسلات والنماذج،
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: [Click to show email]