Transmittal Logging: Log incoming and outgoing transmittals, letters, and submittals into tracking spreadsheets and EDMS.
Drawing Plotting & Stamping: Coordinate printing and plotting of approved shop drawings; apply controlled 'ISSUED FOR CONSTRUCTION' stamps.
Physical Filing: File hard copies of approved WIRs, MIRs, and consultant letters in labeled project lever-arch binders.
Scanning & Digital Archiving: Scan signed inspection documents and test certificates, uploading them to designated project server folders.
Desired Candidate Profile
Educational & Professional Qualifications: High School Diploma or Diploma; 2+ years experience in construction document control support.
Required Industry & Project Background: 2–4 years in UAE construction site document control support.
تسجيل المراسلات: تسجيل المراسلات والخطابات والتقديمات الواردة والصادرة في جداول التتبع ونظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS).
طباعة المخططات وختمها: تنسيق طباعة ورسم المخططات التنفيذية المعتمدة، ووضع ختم الضبط "صادر للإنشاء" (ISSUED FOR CONSTRUCTION).
الأرشفة الورقية: حفظ النسخ الورقية من طلبات فحص الأعمال (WIRs) وطلبات فحص المواد (MIRs) المعتمدة ورسائل الاستشاري في ملفات حفظ معنونة خاصة بالمشروع.
المسح الضوئي والأرشفة الرقمية: مسح وثائق الفحص الموقعة شهادات الاختبار ضوئياً، وتحميلها إلى مجلدات الخادم المخصصة للمشروع.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المؤهلات التعليمية والمهنية: شهادة الثانوية العامة أو دبلوم؛ خبرة سنتين أو أكثر في دعم مراقبة مستندات الإنشاءات.
الخبرة القطاعية والميدانية المطلوبة: خبرة من 2 إلى 4 سنوات في دعم مراقبة مستندات مواقع البناء في دولة الإمارات العربية المتحدة.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.