Position Title:HR Executive
Employment Type: Full Time
Job Location: Dubai, UAE
About the Client: A well-established UAE automotive distribution group representing international passenger vehicle, motorcycle, off-road and mobility brands across the UAE and GCC headquartered in Dubai.
Job Description:
- Manage the end-to-end monthly payroll process, including attendance, deductions, overtime, leave, salary adjustments and final payroll verification.
- Prepare and process WPS payroll through Al Ansari Exchange, including preparation and uploading of the required SIF (Salary Information File).
- Maintain accurate payroll and employee records using advanced Excel, including VLOOKUP/HLOOKUP and related formulas for payroll reconciliation and reporting.
- Coordinate bank/payroll files, resolve salary discrepancies, maintain supporting documentation and assist with other HR administrative requirements.
Qualifications:
- Minimum 2 years of UAE HR/Payroll experience, with hands-on responsibility for payroll processing and a bachelor’s degree in a related field
- Practical experience with UAE WPS, Al Ansari Exchange and SIF file preparation/uploading is highly preferred.
- Strong Microsoft Excel skills, particularly VLOOKUP/HLOOKUP, formulas, reconciliation and payroll reporting.
- Good understanding of UAE payroll practices, employee records and HR administration, with strong attention to detail and confidentiality.
How to Apply:
Send your CV in word format to: HRJOBZ2020 AT GMAIL DOT COM and use “HR Executive” as email subject
المسمى الوظيفي:تنفيذي الموارد البشرية
نوع التوظيف: دوام كامل
مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل: مجموعة توزيع سيارات عريقة في الإمارات تمثل علامات تجارية عالمية لسيارات الركاب والدراجات النارية والمركبات الطرقية وحلول التنقل في جميع أنحاء الإمارات ومجلس التعاون الخليجي ومقرها الرئيسي في دبي.
الوصف الوظيفي:
- إدارة عملية كشوف المرتبات الشهرية الكاملة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الحضور، والخصومات، والعمل الإضافي، والإجازات، وتعديلات الرواتب، والتحقق النهائي من كشوف المرتبات.
- إعداد ومعالجة كشوف المرتبات عبر نظام حماية الأجور (WPS) من خلال الأنصاري للصرافة، بما في ذلك إعداد وتحميل ملف معلومات الرواتب (SIF) المطلوب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لكشوف المرتبات والموظفين باستخدام برنامج Excel المتقدم، بما في ذلك صيغ VLOOKUP/HLOOKUP والصيغ ذات الصلة لمطابقة كشوف المرتبات وإعداد التقارير.
- تنسيق ملفات البنك/كشوف المرتبات، وحل أي تباين في الرواتب، والاحتفاظ بالمستندات الداعمة، والمساعدة في المتطلبات الإدارية الأخرى للموارد البشرية.
المؤهلات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية/كشوف المرتبات في دولة الإمارات، مع مسؤولية عملية عن معالجة كشوف المرتبات والحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
- يفضل بشدة وجود خبرة عملية في نظام حماية الأجور (WPS) بالإمارات، والأنصاري للصرافة، وإعداد/تحميل ملفات SIF.
- مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel، خاصة VLOOKUP/HLOOKUP، والصيغ، والمطابقة، وإعداد تقارير كشوف المرتبات.
- فهم جيد لممارسات كشوف المرتبات في الإمارات، وسجلات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والسرية.
كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية بصيغة Word إلى: HRJOBZ2020 AT GMAIL DOT COM واستخدم "HR Executive" كعنوان للبريد الإلكتروني