Job description
MAIN OBJECTIVE OF ROLE
To develop, apply, design, and validate the Business Continuity Management System organization wide including support and provision of specialist knowledge in the subject.
KEY RESPONSIBILITIES
- Identifies risks and potential impact to the business and flydubai brand and recommends appropriate mitigation actions.
- Establishes a robust framework for corporate business continuity in accordance with ISO standards (ISO 22301) to ensure flydubai is prepared to face disruptions.
- Plans and reviews the effectiveness of response mechanisms to identified risks/impact for continuous improvement.
- Collaborates with all departments to identify, standardize and consolidate existing continuity plans, ensuring alignment with other business areas.
- Leads the testing and training of Business Continuity actions and response at all levels providing documented feedback and recommendations for continuous improvement.
- Liaises with supply chain and key stakeholders to align, optimize and validate business continuity plans for effectivity, ensuring they remain effective and resilient.
- Monitors corporate changes in policy requiring updates affecting business continuity to align with organizational directives.
- Conducts periodic reviews of business continuity plans, processes, and procedures to ensure effectiveness of process and procedures and adjusting as needed.
- Monitors industry and regulatory updates for continued compliance and procedural changes to be incorporated within flydubai.
- Develops best practices for business continuity, providing guidance to flydubai departments to enhance resilience and operational effectiveness.
- Leads continued research into industry learnings and promote these insights within flydubai to enhance response and resilience.
- Represents the Business Continuity department within Crisis Management Centre on rostered basis, providing input and support during activations, exercises, and related response activities.
QUALIFICATIONS- Bachelor’s Degree (3+ years)
- Degree in Risk Management, Resilience Management, or a related discipline.
- Experience in applying Business Continuity and best practices. Experience working with multiple business areas and cross-functional stakeholders.
- Years with qualifications: 7 - 9 years
- Certified Business Continuity Institute (CBCI) or higher
COMPETENCIES- Customer Focus
- Team work
- Effective Communication
- Personal Accountability & Commitment to achieve
- Resilience and Flexibility (Can do attitude)
ISR REQUIREMENTSReads and complies with the ISR policies of the Company and diligently reports any weakness or incidents to the respective Line Manager or the Information Security team. Completes all required ISR awareness sessions and follows associated guidelines in the day-to-day business operations.
الوصف الوظيفي
الهدف الرئيسي من الدور الوظيفي
تطوير وتطبيق وتصميم والتحقق من صحة نظام إدارة استمرارية الأعمال على مستوى المؤسسة، بما في ذلك تقديم الدعم والمعرفة التخصصية في هذا المجال.
المسؤوليات الرئيسية
- تحديد المخاطر والأثر المحتمل على الأعمال والعلامة التجارية لشركة فلاي دبي والتوصية بإجراءات التخفيف المناسبة.
- إنشاء إطار عمل قوي لاستمرارية الأعمال المؤسسية وفقًا لمعايير الأيزو (ISO 22301) لضمان جاهزية فلاي دبي لمواجهة الاضطرابات.
- تخطيط ومراجعة فعالية آليات الاستجابة للمخاطر/الأثر المحدد لتحقيق التحسين المستمر.
- التعاون مع جميع الإدارات لتحديد خطط الاستمرارية الحالية وتوحيدها وتجميعها، لضمان التوافق مع مجالات الأعمال الأخرى.
- قيادة اختبار وتدريب إجراءات واستجابة استمرارية الأعمال على جميع المستويات وتقديم ملاحظات وتوصيات موثقة للتحسين المستمر.
- التنسيق مع سلاسل التوريد وأصحاب المصلحة الرئيسيين لمحاذاة وتحسين والتحقق من خطط استمرارية الأعمال لضمان فعاليتها ومرونتها.
- مراقبة التغييرات في السياسات المؤسسية التي تتطلب تحديثات تؤثر على استمرارية الأعمال للتوافق مع التوجيهات التنظيمية.
- إجراء مراجعات دورية لخطط وعمليات وإجراءات استمرارية الأعمال لضمان فعالية العمليات والإجراءات وتعديلها حسب الحاجة.
- متابعة التحديثات القطاعية والتنظيمية لضمان الامتثال المستمر وإدراج التغييرات الإجرائية داخل فلاي دبي.
- تطوير أفضل الممارسات لاستمرارية الأعمال، وتقديم التوجيه لإدارات فلاي دبي لتعزيز المرونة والفعالية التشغيلية.
- قيادة البحوث المستمرة في الدروس المستفادة من القطاع وتعزيز هذه الرؤى داخل فلاي دبي لتعزيز الاستجابة والمرونة.
- تمثيل إدارة استمرارية الأعمال داخل مركز إدارة الأزمات وفقًا لجدول المناوبات، وتقديم المدخلات والدعم أثناء التفعيل والتمارين وأنشطة الاستجابة ذات الصلة.
المؤهلات- درجة البكالوريوس (3+ سنوات)
- درجة علمية في إدارة المخاطر، أو إدارة المرونة، أو تخصص ذات صلة.
- خبرة في تطبيق استمرارية الأعمال وأفضل الممارسات. خبرة في العمل مع مجالات عمل متعددة وأصحاب مصلحة من مختلف الإدارات.
- سنوات الخبرة مع المؤهلات: 7 - 9 سنوات
- شهادة معهد استمرارية الأعمال (CBCI) أو أعلى
الكفاءات- التركيز على العملاء
- العمل الجماعي
- التواصل الفعال
- المساءلة الشخصية والالتزام بالإنجاز
- المرونة والتكيف (روح المبادرة والقدرة على الإنجاز)
متطلبات أمن المعلومات (ISR)قراءة سياسات أمن المعلومات (ISR) الخاصة بالشركة والالتزام بها والإبلاغ بجدية عن أي نقاط ضعف أو حوادث إلى المدير المباشر المعني أو فريق أمن المعلومات. إكمال جميع جلسات التوعية المطلوبة بمتطلبات أمن المعلومات واتباع الإرشادات المرافقة في العمليات التشغيلية اليومية.