Contracts Planning : Coordinate, oversee and directly undertake the development of accurate and clear Statements of Requirements to assess the technical adequacy of project scopes and specifications; review end-user requirements, develop and recommend the optimum contracting strategy, and ensure timely and accurate implementation of the Annual Procurement Plan. Assess the effectiveness of existing Contractual Practices against departmental and corporate objectives amongst which value for money rank high in priority.
Contracts Administration : Provide expert support to the end users, in the "Interpretation" of contracts during the course of administration or at contracts "close-out". Support any required post contract activities requiring any Contract Amendment with respect variations/claims in coordination with User, Finance and Legal (examples extra / additional works, extension of completion period etc.) and seeking Tender Board / Shareholders approval for the amendment of the contract as required.
Budgets and Operational Plans : Compile and provide input for preparation of the Department budgets and regularly monitor expenditure against approved the Section budget levels. Investigate, highlight and reconcile any significant variances to ensure effective performance and cost control.
Policies, Systems, Processes & Procedures : Lead the implementation of approved Department policies, processes, systems, standards, procedures and internal controls in order to support execution of the Department work programs in line with Company and International standards.
Organisation Structure and Development : Review, and recommend the appropriate organisation structure for the Department that will best utilise human capital while proactively incorporating sustainability into the on-going work practices to meet the business objectives.
Health, Safety, Environment (HSE) and Sustainability : Support the institution of an HSE culture and ensure compliance with relevant HSE policies, procedures, systems & controls and applicable legislation and sustainability guidelines across the Section in line with international standards, best practices and ADNOC Code of Practices. Ensure adequate HSE training and induction for all Department employees to meet HSE standards. Management Information Systems (MIS) and Reports Prepare all Department MIS and progress reports to provide accurate and timely reports and necessary information to Company Management to effectively manage the business.
Desired Candidate Profile
Minimum Qualification
Degree in Engineering, Marine Engineering or Management. A legal qualification will be an added advantage.
Minimum Experience & Knowledge & Skills
7 or more years of related experience in procurement, contracts management and contract administration, preferably in the Oil & Gas or maritime industry, including at least 3 years in a senior procurement position. Demonstrated knowledge of different contract types and standard forms, including BIMCO templates, is required.
Professional Certifications
Professional qualification such as CIPS, RICS or PMI is an advantage.
تخطيط العقود: التنسيق والإشراف والقيام بشكل مباشر بإعداد بيانات المتطلبات الدقيقة والواضحة لتقييم الكفاءة الفنية لنطاقات المشاريع والمواصفات؛ ومراجعة متطلبات المستخدم النهائي، وتطوير والتوصية باستراتيجية التعاقد الأمثل، وضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لخطة المشتريات السنوية. تقييم مدى فعالية الممارسات التعاقدية الحالية مقابل الأهداف الإدارية والمؤسسية التي تحتل فيها قيمة المال أولوية عالية.
إدارة العقود: تقديم الدعم الخبير للمستخدمين النهائيين في "تفسير" العقود أثناء فترة الإدارة أو عند "إغلاق" العقود. دعم أي أنشطة مطلوبة بعد التعاقد تتطلب أي تعديل للعقد فيما يتعلق بالتغييرات/المطالبات بالتنسيق مع المستخدم والمالية والقانونية (أمثلة: أعمال إضافية، تمديد فترة الإنجاز، إلخ) والحصول على موافقة لجنة المناقصات / المساهمين لتعديل العقد حسب الحاجة.
الميزانيات والخطط التشغيلية: تجميع وتقديم المدخلات لإعداد ميزانيات القسم ومراقبة النفقات بانتظام مقابل مستويات ميزانية القسم المعتمدة. التحقيق في أي فروق ذات دلالة وإبرازها وتسويتها لضمان الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.
السياسات والنظم والعمليات والإجراءات: قيادة تنفيذ سياسات وعمليات وأنظمة ومعايير وإجراءات وضوابط القسم الداخلية المعتمدة لدعم تنفيذ برامج عمل القسم بما يتوافق مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
الهيكل التنظيمي والتطوير: مراجعة والتوصية بالهيكل التنظيمي المناسب للقسم والذي يحقق الاستفادة الأمثل من رأس المال البشري مع دمج الاستدامة بشكل استباقي في ممارسات العمل المستمرة لتحقيق أهداف العمل.
الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة: دعم ترسيخ ثقافة الصحة والسلامة والبيئة وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات وأنظمة وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة عبر القسم بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة قواعد الممارسة لشركة أدنوك. ضمان توفير التدريب والتعريف الكافي بالصحة والسلامة والبيئة لجميع موظفي القسم لتلبية معايير الصحة والسلامة والبيئة. نظم المعلومات الإدارية والتقارير: إعداد جميع تقارير نظم المعلومات الإدارية وتقارير التقدم الخاصة بالقسم لتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب والمعلومات اللازمة لإدارة الشركة لإدارة العمل بشكل فعال.
ملف المرشح المطلوب
الحد الأدنى للمؤهلات درجة في الهندسة، الهندسة البحرية أو الإدارة. وتعتبر المؤهلات القانونية ميزة إضافية. الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات 7 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة في المشتريات وإدارة العقود، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع النفط والغاز أو القطاع البحري، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في منصب مشتريات رفيع المستوى. تتطلب الوظيفة معرفة مثبتة بأنواع العقود المختلفة والنماذج القياسية، بما في ذلك نماذج BIMCO. الشهادات المهنية المؤهلات المهنية مثل CIPS أو RICS أو PMI تعتبر ميزة إضافية.