Job description
JOB DESCRIPTION
1Job Title
Digital Release Governance – Assistant Manager – RBG Digital (Pay grade J)
DepartmentRBG Digital
Direct SupervisorHead of Agile Transformation
Job Number2Job PurposeIntroduce and evolve the ‘Release Management’-framework and process that governs all production releases in the RBG Digital space, in collaboration with the Agile Coaches, Architect team and other governance functions (e.g. Business Governance, risk, compliance, CXCG etc.)
The Release Management framework incorporates to ensure release management processes evident the appropriate artifacts and/or sign-offs to ensure alignment to Mashreq’s technology stack, architectural principles and digital, business and risk governance
Implementing policies, processes and tools that will enforce proactive adherence and governance to the Release Management framework
Ensure controls are in line with bank policies and local regulatory requirements, where all deployments and evidences are uploaded and constantly up to date
The incumbent needs to be able to build consensus, be well versed with digital studio and agile methodologies
3Dimensions
Operating Expense Budget
Number of Staff (direct)
Capital Exp. Budget
Other
Revenues
4- Responsible for implementing a framework which will ensure proper controls and governance are in place prior to release new feature and digital capabilities to our customers and staff
- Tools implementation and training throughout RBG Digital on the framework as well as continuously improve the best practices
- Collaborate with stakeholders (e.g. CRB, Business Governance, risk, compliance, CXCG etc.) to continuous enhance the framework and to incorporate new regulatory requirements
- Ensure that any production releases that are deviating from the standard requirements are having exceptional approvals which are documented and includes a clear mitigation plan
- Periodically share insightful reports on releases and ensures continuous update of relevant documentation
5Operating Environment, Framework and Boundaries, Working RelationshipsWorks within a multidisciplinary team or in an environment in which multidisciplinary teamwork is carried out.
Works in a fast-paced environment where fast decision-making, rapid problem-solving and quick escalation (where required) is needed
Collaborates with key stakeholders (e.g. CRB, Business Governance, risk, compliance, CXCG etc.) and creates good rapport with different level of seniority within the organization
Strict compliance with bank's policy and procedures
Since many releases are deployed outside of normal working hours and days, the role may require occasionally to be available nights and weekends
6Problem Solving7Decision Making Authority & Responsibility8Knowledge, Skills and Experience
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي
1المسمى الوظيفي
حوكمة الإصدارات الرقمية – مساعد مدير – RBG الرقمية (الدرجة الوظيفية J)
القسمRBG الرقمية
المسؤول المباشررئيس التحول الرشيق (Agile)
رقم الوظيفة2الغرض من الوظيفةتقديم وتطوير إطار عمل وعملية 'إدارة الإصدارات' التي تحكم جميع إصدارات الإنتاج في مساحة RBG الرقمية، بالتعاون مع مدربي الأجايل، وفريق المهندسين، ووظائف الحوكمة الأخرى (مثل حوكمة الأعمال، والمخاطر، والامتثال، وCXCG، إلخ)
يتضمن إطار عمل إدارة الإصدارات ضمان احتواء عمليات إدارة الإصدارات على المستندات و/أو الموافقات المناسبة لضمان التوافق مع البنية التكنولوجية لمصرف المشرق، والمبادئ المعمارية، وحوكمة الأعمال والمخاطر الرقمية
تنفيذ السياسات والعمليات والأدوات التي ستفرض الالتزام الاستباقي والحوكمة وفقاً لإطار عمل إدارة الإصدارات
ضمان توافق الضوابط مع سياسات البنك والمتطلبات التنظيمية المحلية، حيث يتم تحميل جميع عمليات النشر والأدلة وتحديثها باستمرار
يجب أن يكون شاغل الوظيفة قادراً على بناء توافق في الآراء، وأن يكون على دراية جيدة بالاستوديو الرقمي ومنهجيات الأجايل
3الأبعاد
ميزانية النفقات التشغيلية
عدد الموظفين (مباشر)
ميزانية النفقات الرأسمالية
أخرى
الإيرادات
4- المسؤولية عن تنفيذ إطار عمل يضمن وضع ضوابط وحوكمة مناسبة قبل إصدار ميزات وقدرات رقمية جديدة لعملائنا وموظفينا
- تنفيذ الأدوات والتدريب في جميع أنحاء RBG الرقمية حول إطار العمل، بالإضافة إلى التحسين المستمر لأفضل الممارسات
- التعاون مع أصحاب المصلحة (مثل CRB، حوكمة الأعمال، المخاطر، الامتثال، CXCG، إلخ) لتعزيز إطار العمل باستمرار ودمج المتطلبات التنظيمية الجديدة
- ضمان أن أي إصدارات إنتاج تنحرف عن المتطلبات القياسية تحصل على موافقات استثنائية موثقة وتتضمن خطة تخفيف واضحة
- مشاركة تقارير ثاقبة دورياً حول الإصدارات وضمان التحديث المستمر للوثائق ذات الصلة
5بيئة العمل، الإطار والحدود، علاقات العمليعمل ضمن فريق متعدد التخصصات أو في بيئة يتم فيها تنفيذ العمل الجماعي متعدد التخصصات.
يعمل في بيئة سريعة الخطى تتطلب اتخاذ قرارات سريعة، وحل المشكلات بسرعة، والتصعيد السريع (عند الحاجة)
يتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (مثل CRB، حوكمة الأعمال، المخاطر، الامتثال، CXCG، إلخ) ويبني علاقات جيدة مع مختلف مستويات الأقدمية داخل المؤسسة
الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات البنك
نظراً لأن العديد من الإصدارات يتم نشرها خارج ساعات وأيام العمل العادية، فقد تتطلب الوظيفة التواجد أحياناً في الليالي وعطلات نهاية الأسبوع
6حل المشكلات7سلطة ومسؤولية اتخاذ القرار8المعرفة والمهارات والخبرة