Job description
Job Summary
The Legal Counsel will provide all the needed support to our legal team in drafting and vetting of contracts and agreements, legal counseling, mergers & acquisitions, litigation, and corporate matters etc.
Roles & Responsibilities
Drafting and Review of Contracts and Agreements: Draft, review, and vet major corporate contracts and commercial agreements, including lease and tenancy agreements, know-how licence agreements, and trademark usage agreements, to minimize legal risks and liabilities.
Legal Advisory: Provide timely and appropriate legal advice and support to business units and entities across the IFFCO Group.
Mergers and Acquisitions: Draft joint venture agreements, share purchase agreements, and other transaction-related documents to reflect commercial objectives and protect IFFCO's interests. Handle related corporate and secretarial documentation and coordinate with external lawyers on legal due diligence.
Litigation: Issue legal notices, prepare case summaries, draft pleadings, and coordinate with external lawyers on litigation matters involving civil, criminal, labour, property, consumer, tort, and trademark-related disputes, both for and against IFFCO Group companies.
Corporate Matters: Handle company incorporations and the establishment of representative offices and branches across various countries. Manage corporate secretarial matters, including drafting board and shareholder meeting documents and resolutions, preparing memoranda and articles of association, and obtaining the necessary licences and regulatory approvals.
Legal Research: Conduct legal research as required to provide effective and timely advice to management and business units. Keep management informed of amendments to applicable laws and regulations across the regions in which IFFCO operates and assess their potential impact on IFFCO Group businesses.
Intellectual Property Rights: Protect the intellectual property rights of the IFFCO Group in coordination with the Group's trademark attorney in India.
Legal Expenses: Help control legal service costs through the effective use of internal resources and external counsel.
External Counsel Management: Maintain effective working relationships with external legal counsel
KPIs
1. % of cases handled and successfully closed
2. Adherence to service level agreements (SLA) on contracting
3. Adherence to timelines as per Corporate Governance calendar
4. Zero faults in IPR and trademarks
5. Total resolution cost for litigation
6. % adherence to legal budget
7. Minimum legal liabilities and risk exposure to IFFCO in all regions
Work Experience Requirement
- 10 to 12 years of total legal experience, ideally 5 to 6 years in the GCC.
- A track record of independently managing legal matters in large, reputable organizations, preferably multinational companies in FMCG, retail, food, pharmaceutical, sales, logistics, or diversified holding groups.
- Strong expertise in high-value commercial transactions, contract drafting and vetting, compliance, and litigation.
- Broad knowledge of mergers and acquisitions, corporate governance, company incorporation, intellectual property rights, trademarks, and brand protection.
- Strong legal research skills, with the ability to interpret applicable laws and regulations and provide practical legal advice aligned with business needs and commercial objectives.
- Familiarity with customs matters and legal technology tools, including contract management systems, is an advantage.
Qualification
- Bachelor's degree in Law from a recognized university. A Master's degree in Law is preferred.
- Admission to the Bar, a valid legal practising licence, or qualification as a practising attorney is preferred.
- Prior experience as a practising advocate or associate in a reputable law firm in the Middle East is an advantage, particularly where it includes court proceedings and litigation.
- Proficiency in English is required. Arabic or French proficiency is an advantage.
Competencies
Change Management
Strategic Thinking
Knowledge of Corporate Governance Practices
Knowledge of IPR and Copyright Law
Knowledge of Mergers and Acquisitions
Self and Team Management
Knowledge of Corporate Law
Planning & Decision Making
Ownership & Result Orientation
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
سيقدم المستشار القانوني كل الدعم اللازم لفريقنا القانوني في صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات، وتقديم الاستشارات القانونية، وعمليات الدمج والاستحواذ، والتقاضي، وشؤون الشركات، وما إلى ذلك.
الأدوار والمسؤوليات
صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات: صياغة ومراجعة وتدقيق عقود الشركات الكبرى والاتفاقيات التجارية، بما في ذلك عقود الإيجار وعقود التراخيص والمعرفة الفنية واتفاقيات استخدام العلامات التجارية، وذلك لتقليل المخاطر والالتزامات القانونية.
الاستشارات القانونية: تقديم مشورة ودعم قانوني مناسب وفي الوقت المناسب لوحدات العمل والكيانات عبر مجموعة إيفكو (IFFCO).
عمليات الدمج والاستحواذ: صياغة اتفاقيات المشاريع المشتركة واتفاقيات شراء الأسهم وغيرها من المستندات المتعلقة بالمعاملات لتعكس الأهداف التجارية وحماية مصالح إيفكو. التعامل مع وثائق الشركات والسكرتارية ذات الصلة والتنسيق مع المحامين الخارجيين بشأن الفحص النافي للجهالة القانوني.
التقاضي: إصدار الإخطارات القانونية، وإعداد ملخصات القضايا، وصياغة المرافعات، والتنسيق مع المحامين الخارجيين في مسائل التقاضي التي تنطوي على نزاعات مدنية وجنائية وعمالية وعقارية واستهلاكية وتجارية ومتعلقة بالعلامات التجارية، سواء لصالح شركات مجموعة إيفكو أو ضدها.
شؤون الشركات: التعامل مع تأسيس الشركات وإنشاء المكاتب التمثيلية والفروع في مختلف البلدان. إدارة شؤون سكرتارية الشركات، بما في ذلك صياغة وثائق وقرارات اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين، وإعداد مذكرات التأسيس والنظام الأساسي، والحصول على التراخيص والموافقات التنظيمية اللازمة.
البحث القانوني: إجراء البحوث القانونية حسب الحاجة لتقديم مشورة فعالة وفي الوقت المناسب للإدارة ووحدات العمل. إبقاء الإدارة على اطلاع بالتعديلات على القوانين واللوائح المعمول بها عبر المناطق التي تعمل فيها إيفكو وتقييم تأثيرها المحتمل على أعمال مجموعة إيفكو.
حقوق الملكية الفكرية: حماية حقوق الملكية الفكرية لمجموعة إيفكو بالتنسيق مع محامي العلامات التجارية للمجموعة في الهند.
النفقات القانونية: المساعدة في التحكم في تكاليف الخدمات القانونية من خلال الاستخدام الفعال للموارد الداخلية والمستشارين الخارجيين.
إدارة المستشارين الخارجيين: الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المستشارين القانونيين الخارجيين.
مؤشرات الأداء الرئيسية
1. نسبة القضايا التي تم التعامل معها وإغلاقها بنجاح
2. الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) الخاصة بالتعاقد
3. الالتزام بالجداول الزمنية وفقاً لتقويم حوكمة الشركات
4. صفر أخطاء في حقوق الملكية الفكرية والعلامات التجارية
5. التكلفة الإجمالية لحل قضايا التقاضي
6. نسبة الالتزام بالميزانية القانونية
7. الحد الأدنى من الالتزامات القانونية والتعرض للمخاطر لإيفكو في جميع المناطق
متطلبات الخبرة العملية
- 10 إلى 12 عاماً من الخبرة القانونية الإجمالية، ويفضل أن تكون 5 إلى 6 سنوات منها في دول مجلس التعاون الخليجي.
- سجل حافل في إدارة المسائل القانونية بشكل مستقل في مؤسسات كبيرة ومرموقة، ويفضل أن تكون شركات متعددة الجنسيات في مجالات السلع الاستهلاكية، أو التجزئة، أو الأغذية، أو الأدوية، أو المبيعات، أو الخدمات اللوجستية، أو المجموعات القابضة المتنوعة.
- خبرة قوية في المعاملات التجارية ذات القيمة العالية، وصياغة ومراجعة العقود، والامتثال، والتقاضي.
- معرفة واسعة بعمليات الدمج والاستحواذ، وحوكمة الشركات، وتأسيس الشركات، وحقوق الملكية الفكرية، والعلامات التجارية، وحماية العلامة التجارية.
- مهارات بحث قانوني قوية، مع القدرة على تفسير القوانين واللوائح المعمول بها وتقديم مشورة قانونية عملية تتماشى مع احتياجات العمل والأهداف التجارية.
- الإلمام بالشؤون الجمركية وأدوات التكنولوجيا القانونية، بما في ذلك أنظمة إدارة العقود، يعد ميزة إضافية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في القانون من جامعة معترف بها. يفضل الحصول على درجة الماجستير في القانون.
- يفضل الحصول على عضوية نقابة المحامين، أو ترخيص ممارسة قانوني ساري المفعول، أو التأهيل كمحامٍ ممارس.
- تعتبر الخبرة السابقة كمحامٍ ممارس أو مستشار في شركة محاماة مرموقة في الشرق الأوسط ميزة إضافية، خاصة إذا كانت تتضمن إجراءات المحاكم والتقاضي.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب. إتقان اللغة العربية أو الفرنسية يعد ميزة إضافية.
الكفاءات
إدارة التغيير
التفكير الاستراتيجي
معرفة ممارسات حوكمة الشركات
معرفة قانون الملكية الفكرية وحقوق النشر
معرفة عمليات الدمج والاستحواذ
إدارة الذات والفريق
معرفة قانون الشركات
التخطيط واتخاذ القرار
الملكية والتوجه نحو النتائج