Job Title
Tax / VAT Accountant
Job Details
- Department: Finance & Accounting
- Location: UAE
- Employment Type: Full-time
- Reports To: Finance Manager / Chief Accountant
Job Purpose
The Tax / VAT Accountant will be responsible for supporting the company’s UAE tax compliance activities, with a primary focus on VAT documentation, return preparation, review, and submission. The role will ensure that financial records and supporting documents are accurate, complete, and compliant with UAE tax requirements.
Key Responsibilities
- Review and verify VAT-related invoices, credit notes, debit notes, purchase and sales documents, and other supporting records.
- Prepare and organize all required documents and schedules for VAT return preparation and submission.
- Review transactions to ensure the correct VAT treatment, tax codes, and applicable rates are applied.
- Reconcile VAT accounts with the accounting records and investigate discrepancies.
- Prepare VAT workings and supporting schedules for review and submission.
- Ensure timely preparation and filing of VAT returns with the UAE Federal Tax Authority (FTA).
- Maintain proper and organized tax records and supporting documentation in accordance with UAE requirements.
- Review tax invoices to ensure they meet the required VAT documentation requirements.
- Coordinate with Finance, Accounts Payable, Accounts Receivable, and other departments to obtain missing or required tax documents.
- Assist with FTA queries, VAT clarification requests, and tax-related correspondence.
- Support the preparation of documents required for FTA audits, VAT inspections, and tax reviews.
- Monitor VAT filing deadlines and ensure compliance with applicable tax obligations.
- Identify potential VAT compliance issues and escalate discrepancies or risks to management.
- Stay updated on relevant UAE VAT and tax regulations and communicate applicable changes to the Finance team.
- Perform other tax and accounting duties as assigned by management.
UAE Tax Compliance
- Handle day-to-day UAE VAT compliance activities.
- Review tax documentation and supporting evidence before VAT filing.
- Ensure transactions are properly classified for VAT purposes.
- Assist in maintaining accurate VAT records and reconciliations.
- Support management and external tax consultants, where applicable, during tax reviews and audits.
Skills & Competencies
- Strong knowledge of UAE VAT regulations and FTA requirements.
- Good understanding of VAT accounting and tax documentation.
- Strong attention to detail and document-review skills.
- Good reconciliation and analytical skills.
- Ability to identify discrepancies and compliance issues.
- Strong Excel and accounting system skills.
- Good communication and coordination skills.
- Ability to meet strict tax filing deadlines.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 2–4 years of relevant UAE experience in Tax / VAT Accounting.
- Practical experience in UAE VAT return preparation and filing.
- Experience reviewing VAT invoices, supporting documents, and tax records.
- Experience dealing with or supporting FTA requirements, queries, or audits is preferred.
- Experience with ERP/accounting systems is preferred.
Key Performance Indicators (KPIs)
- Timely and accurate VAT return preparation and submission.
- Accuracy of VAT calculations and reconciliations.
- Completeness and accuracy of supporting tax documentation.
- Compliance with UAE VAT and FTA requirements.
- Timely resolution of VAT discrepancies and documentation gaps.
- Proper maintenance of tax records and supporting documents.
المسمى الوظيفي
محاسب ضرائب / ضريبة القيمة المضافة
تفاصيل الوظيفة
- القسم: المالية والمحاسبة
- الموقع: الإمارات العربية المتحدة
- نوع التوظيف: دوام كامل
- يتبع إلى: مدير مالي / كبير المحاسبين
هدف الوظيفة
سيكون محاسب الضرائب / ضريبة القيمة المضافة مسؤولاً عن دعم أنشطة الامتثال الضريبي للشركة في دولة الإمارات العربية المتحدة، مع التركيز بشكل أساسي على توثيق ضريبة القيمة المضافة، وإعداد الإقرارات، والمراجعة، والتقديم. سيضمن هذا الدور أن تكون السجلات المالية والمستندات الداعمة دقيقة وكاملة ومتوافقة مع المتطلبات الضريبية في دولة الإمارات.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة والتحقق من الفواتير المتعلقة بضريبة القيمة المضافة، وإشعارات الدائن والمدين، ومستندات الشراء والمبيعات، وغيرها من السجلات الداعمة.
- إعداد وتنظيم جميع المستندات والجداول المطلوبة لإعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
- مراجعة المعاملات لضمان تطبيق المعالجة الضريبية الصحيحة لضريبة القيمة المضافة، ورموز الضرائب، والأسعار المطبقة.
- مطابقة حسابات ضريبة القيمة المضافة مع السجلات المحاسبية والتحقيق في أي فروقات.
- إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة والجداول الداعمة للمراجعة والتقديم.
- ضمان الإعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الوقت المناسب إلى الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) في الإمارات.
- الحفاظ على السجلات الضريبية والمستندات الداعمة بشكل سليم ومنظم وفقاً لمتطلبات دولة الإمارات.
- مراجعة الفواتير الضريبية لضمان استيفائها لمتطلبات توثيق ضريبة القيمة المضافة المطلوبة.
- التنسيق مع أقسام المالية، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والأقسام الأخرى للحصول على المستندات الضريبية المفقودة أو المطلوبة.
- المساعدة في استفسارات الهيئة الاتحادية للضرائب، وطلبات توضيح ضريبة القيمة المضافة، والمراسلات المتعلقة بالضرائب.
- دعم إعداد المستندات المطلوبة لعمليات تدقيق الهيئة الاتحادية للضرائب، وتفتيش ضريبة القيمة المضافة، والمراجعات الضريبية.
- مراقبة المواعيد النهائية لتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضمان الامتثال للالتزامات الضريبية المعمول بها.
- تحديد مشكلات الامتثال المحتملة لضريبة القيمة المضافة وتصعيد الفروقات أو المخاطر إلى الإدارة.
- البقاء على اطلاع دائم بلوائح ضريبة القيمة المضافة والضرائب في دولة الإمارات وإبلاغ فريق المالية بأي تغييرات ذات صلة.
- أداء واجبات ضريبية ومحاسبية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
الامتثال الضريبي في دولة الإمارات
- معالجة أنشطة الامتثال لضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات بشكل يومي.
- مراجعة المستندات الضريبية والأدلة الداعمة قبل تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
- ضمان تصنيف المعاملات بشكل صحيح لأغراض ضريبة القيمة المضافة.
- المساعدة في الاحتفاظ بسجلات دقيقة لضريبة القيمة المضافة وإجراء المطابقات.
- دعم الإدارة والمستشارين الضريبيين الخارجيين، حيثما كان ذلك مناسباً، أثناء المراجعات وعمليات التدقيق الضريبي.
المهارات والكفاءات
- معرفة قوية بلوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات ومتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب.
- فهم جيد لمحاسبة ضريبة القيمة المضافة والتوثيق الضريبي.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات مراجعة المستندات.
- مهارات جيدة في المطابقة والتحليل.
- القدرة على تحديد الفروقات ومشكلات الامتثال.
- مهارات قوية في برنامج Excel والأنظمة المحاسبية.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة لتقديم الإقرارات الضريبية.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
- 2–4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دولة الإمارات في محاسبة الضرائب / ضريبة القيمة المضافة.
- خبرة عملية في إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات.
- خبرة في مراجعة فواتير ضريبة القيمة المضافة والمستندات الداعمة والسجلات الضريبية.
- تفضل الخبرة في التعامل مع أو دعم متطلبات، أو استفسارات، أو عمليات تدقيق الهيئة الاتحادية للضرائب.
- تفضل الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / الأنظمة المحاسبية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي الوقت المحدد.
- دقة حسابات ومطابقات ضريبة القيمة المضافة.
- اكتمال ودقة المستندات الضريبية الداعمة.
- الامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة والهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات.
- حل فروقات ضريبة القيمة المضافة وفجوات التوثيق في الوقت المناسب.
- الحفاظ السليم على السجلات الضريبية والمستندات الداعمة.