الإشراف وإدارة مراقبي الوقت وفرق الحضور في الموقع.
الحفاظ على سجلات الحضور والعمالة اليومية الدقيقة لجميع الموظفين والعمال.
مراقبة الحضور وتأخر الوصول والغياب والإجازة وأيام الراحة وساعات العمل الإضافية الممتدة.
جمع والتحقق من جداول الوقت اليومية وسجلات العمل الإضافي من فرق المشروع.
التنسيق مع إدارة الموقع، الموارد البشرية، الرواتب، وإدارة المشروع لحل فوارق الحضور.
إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن العمالة والحضور.
ضمان تقديم مدخلات الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
مراقبة تعبئة الموظفين ونقلهم وتTransfers والتغييرات في مواقع العمل.
الحفاظ على السجلات في نظام الموارد البشرية/نظام مراقبة الوقت وضمان دقة البيانات.
مراقبة الحضور عبر مشاريع متعددة ومعسكرات ومناوبات ومواقع عمل.
ضمان توثيق الموافقات للت overtime والتعديلات المتعلقة بالحضور بشكل صحيح.
تدريب وتوجيه مراقبي الوقت حول إجراءات الشركة وأنظمة الحضور.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة لسجلات التوقيت والتحقيق في أي فروقات.
دعم الموارد البشرية أثناء معالجة الرواتب والتدقيق واستفسارات الموظفين المتعلقة بالحضور وساعات العمل.
ضمان السرية والصيانة الصحيحة لسجلات حضور الموظفين.
الملف الشخصي المثالي للمرشح
أكثر من 10 سنوات خبرة في مراقبة الوقت والحضور وإدارة القوى العاملة مع مقاولين من فئة Tier-1 في الإمارات العربية المتحدة.
يفضل خبرة في البناء في الإمارات/مجلس التعاون الخليجي.
خبرة في إدارة عدة مراقبين للوقت في مواقع متعددة وقوى عاملة ضخمة في البناء.
معرفة قوية بسلاسل حضور قوى العمل في البناء وعمليات الرواتب.
خبرة في أنظمة حضور بيومترية ونظم الموارد البشرية/التخطيط المؤسسي.
مهارات قوية في Excel والتقارير.
فهم جيد لمتطلبات العمل في الإمارات فيما يخص ساعات العمل والإجازة والحضور والعمل الإضافي.
مهارات تنظيم وتنسيق واتصال قوية.
القدرة على العمل في بيئة بناء سريعة الوتيرة والالتزام بمواعيد الرواتب الصارمة.
الإتاحة الفورية ميزة إضافية.