الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة: نبذة مختصرة عن الدور الوظيفي؛ ويهدف هذا الملخص إلى وصف جميع الموظفين في شركة Vertiv الذين يؤدون هذا العمل. يمكن لشريك أعمال الموارد البشرية (HRBP) الخاص بك تقديم وصف الهيكل الوظيفي إذا لزم الأمر.
- مسؤول عن قيادة وتنفيذ مشاريع التحسين المستمر (CI) (مثل مبادرات Lean و Lean Six Sigma) لتحسين أداء القسم بما يتماشى مع المبادرات الرئيسية في جميع أنحاء المؤسسة.
- أن يكون جزءاً من فريق عالي المهارة من وكلاء التغيير الذين يعملون مع جميع مجالات الأقسام المعينة، بالإضافة إلى الجوانب المتعلقة بالعملاء والموردين الخارجيين عند الاقتضاء.
- تطوير وتنفيذ واستدامة تحسينات عملية فعالة تقود إلى تحسين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) باستخدام منهجيات نظام تشغيل Vertiv (VOS).
تحت إشراف مدير VOS، سيتولى هذا المساهم المستقل ما يلي:
- العمل كوكيل تغيير من خلال قيادة التحول الثقافي المطلوب واعتماد ممارسات تحسين العمليات الناجحة، وتشخيص العوائق التي تحول دون نجاح المشروع وتسهيل حلها.
- قيادة مشاريع تحسين الأعمال في الأقسام المعينة بما في ذلك تحليل البيانات، والإعداد والتخطيط، وإدارة التغيير، والتدريب على منهجية التحسين المستمر مثل LEAN.
- مشاركة مسؤولية تحسين العمليات مع مدير الأقسام المعينة.
المسؤوليات
- التأثير المباشر على العمليات الأساسية للقسم المعين.
- التفاعل المستمر مع مجموعات الأقران، والذي يتضمن عادةً تبادل المعلومات/أفضل الممارسات، وحل المشكلات الأساسية، وتحديد فرص تحسين العمليات.
- قيادة مبادرات التغيير ودفع التميز في العمليات.
- قيادة الاتصالات والتعليم والتدريب المتعلقة بنظام VOS في المنشأة.
- تنفيذ تحليل الموقع بما في ذلك خط الأساس لعمليات الأعمال والتحليل المالي في الأقسام المعينة والقياس والتحسين المستمر.
- الشراكة مع مدير القسم لتطوير استراتيجية VOS وتطبيقها.
المؤهلات العلمية والشهادات
- شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة تزيد عن 3 سنوات
- يُفضل الحصول على شهادات Six Sigma / Lean
المتطلبات
الخبرة المطلوبة
- سجل حافل ومثبت في التنفيذ التشغيلي
- خبرة سابقة في قيادة فرق متنوعة لتحقيق هدف مشترك
- خبرة سابقة في استخدام برامج معالجة النصوص، والجداول الإلكترونية، والتحليل الإحصائي، والعروض التقديمية.
- القدرة على التفاعل مع جميع المستويات داخل المؤسسة
- القدرة على العمل ضمن بيئة إدارة مصفوفية
- العمل بالحد الأدنى من الإشراف
- القدرة على فهم مشكلات العملاء وتطبيق الحلول بإبداع على مشكلات واقعية بأسلوب يحقق نتائج عالمية المستوى
- القدرة على تنظيم وجدولة الأفراد والمهام؛ واستخدام الأهداف لتوجيه الإجراءات وإنشاء خطط عمل تفصيلية؛ وإدارة مشاريع متعددة
- التركيز على التنفيذ، مع الشعور بأهمية إنجاز النتائج الملموسة بشكل عاجل
- القدرة على إظهار القيادة دون سلطة رسمية
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي وتقديم العروض التقديمية
- العمل بشكل جيد في بيئة فريق، مع مهارات ممتازة في التفاوض وحل المشكلات
- مهارات تيسير ممتازة
- القدرة على تولي دور السلطة عند الضرورة؛ والدفاع عن الأفكار الجديدة حتى عند وجود مخاطرة؛ وتفويض المسؤولية وتمكين الفرق من اتخاذ القرارات؛ تقديم ملاحظات وتقييمات بناءة للآخرين
- القدرة على تطبيق التفكير المنظومي لابتكار الحلول؛ والتركيز على العملية بدلاً من الأحداث المنعزلة؛ واستخدام الأدوات لتحديد المشكلات؛ والمنهجية في تحديد مجالات المشاكل والفرص
- الانفتاح على التغيير (الإيجابي أو السلبي) استجابةً للمعلومات الجديدة أو الظروف المختلفة أو غير المتوقعة، و/أو العمل في المواقف الغامضة.
- قبول والالتزام بالقيم الأخلاقية والمعنوية والشخصية العالية في القرارات والاتصالات والأفعال وعند التعامل مع الآخرين.
- التركيز على الجودة، والاهتمام بالتفاصيل، والتوجه نحو تحقيق النتائج.
- القدرة على التأثير بفعالية لإحداث تغيير إيجابي.
عن الفريق
تصريح العمل
الرجاء عدم الاتصال بنا أو التعامل مع الوكالات. ستقوم شركة Vertiv فقط بتوظيف المصرح لهم قانوناً بالعمل في الولايات المتحدة. هذه الوظيفة لا توفر كفالة العمل. الأفراد الحاصلون على تأشيرات مؤقتة مثل E أو F-1 أو H-1 أو H-2 أو L أو B أو J أو TN أو الذين يحتاجون إلى كفالة للحصول على تصريح عمل حالياً أو في المستقبل، غير مؤهلين للتوظيف.
صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص
نحن نعزز فرصاً متكافئة للجميع فيما يتعلق بالتوظيف وشروط التوظيف والتنقل والتدريب والتعويضات والصحة المهنية، دون تمييز على أساس العمر أو العرق أو اللون أو الدين أو العقيدة أو الجنس أو حالة الحمل (بما في ذلك الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المرتبطة بها) أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية/التعبير الجنساني (بما في ذلك حالة العابرين جنسياً أو الصور النمطية الجنسية) أو المعلومات الجينية أو حالة المواطنة أو الأصل القومي أو حالة المحاربين القدامى المحميين أو الانتماء السياسي أو الإعاقة.
Job Description
Job Summary: A brief synopsis of the role; this summary is intended to describe all employees at Vertiv who perform this work. Your HRBP can provide the Job Architecture description if needed.
- Responsible for leading and implementing Continuous Improvement (CI) projects (e.g. Lean and Lean Six Sigma initiatives) to improve department performance in alignment with key initiatives across the organization.
- Be part of a highly skilled team of change agents working with all areas of assigned departments as well as aspects related to external customers and suppliers when applicable.
- Develop, execute and sustain effective process improvements that drive KPI improvements utilizing Vertiv Operating System (VOS) methodologies.
Under the direction of the VOS Manager, this individual contributor will:
- Serve as a change agent by driving the required cultural transformation and the adoption of successful process improvement practices and by diagnosing barriers to project success and facilitating resolution.
- Leads assigned departments’ business improvement projects including data analysis, preparation & planning, change management, and training of CI methodology e.g. LEAN.
- Share responsibility for process improvement with assigned departments’ manager.
Responsibilities
- Directly impacts assigned department’s core processes.
- Frequently interacts with peer groups, normally involving information/best practice exchange, basic problem resolution and process improvement opportunities identification.
- Leads change initiatives and drives process excellence.
- Leads facility VOS communications, education and training.
- Implements site analysis including baseline of assigned departments business processes and financial analysis and continuous measurement and improvement.
- Partners with department manager to develop and deploy VOS strategy.
Education & Certifications
- Bachelor’s Degree or equivalent of 3 plus years’ experience
- Six Sigma / Lean certifications, preferred
Requirements
Required Experience
- Proven track record of operational execution
- Prior experience in leading diverse teams to achieve a common goal
- Prior experience using word processing, spreadsheet, statistical analysis, and presentation software.
- Ability to interact with all levels within the organization
- Ability to work within a matrix management environment
- Work with minimal supervision
- Ability to understand customer / client issues and creatively apply solutions to real-world issues with world-class result
- Ability to organize and schedule people and tasks; Use goals to guide actions and create detailed action plans; manage multiple projects
- Execution orientated, with a strong sense of urgency around tangible results
- Able to demonstrate leadership without formal authority
- Strong written and oral communication / presentations skills
- Work well in a team environment, with sound negotiation and issue resolution skills
- Excellent Facilitation skills
- Ability to assume a role of authority as necessary; advocate new ideas, even when risk is involved; delegate responsibility and empower teams to make decisions; provide constructive feedback to others
- Ability to apply systems thinking to generate solutions; focus on process rather than isolated events; Use tools to define problems; Be systematic in identifying problem areas and opportunities
- Being open to change (positive or negative) in response to new information, different or unexpected circumstances, and/or to work in ambiguous situations.
- Accepting and adhering to high ethical, moral, and personal values in decisions, communications, actions, and when dealing with others.
- Quality Focused, Attentive to Detail, and Results-Oriented.
- Ability to influence positive change effectively.
About The Team
Work Authorization
No calls or agencies please. Vertiv will only employ those who are legally authorized to work in the United States. This is not a position for which sponsorship will be provided. Individuals with temporary visas such as E, F-1, H-1, H-2, L, B, J, or TN or who need sponsorship for work authorization now or in the future, are not eligible for hire.
Equal Opportunity Employer
We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability.