ملخص الوظيفة
ضمان توفير مواد الطائرات والخدمات التقنية في الوقت المناسب وبشكل موثوق ومتوافق وفعال من حيث التكلفة لتمكين الصيانة في الوقت المحدد والتميز التشغيلي في الاتحاد للهندسة. توازن هذه الوظيفة بين الاستجابة التشغيلية والصرامة التجارية، وتعزز أداء الموردين، وتحقق تحسيناً مستمراً في التكلفة، والمهلة الزمنية، وموثوقية الخدمة عبر الطلب المخطط له وحالات الطائرات على الأرض (AOG).
المسؤوليات
- تنفيذ عمليات شراء قطع غيار الطائرات والخدمات بما يتماشى مع تخطيط المواد، والأولويات التشغيلية، ومؤشرات الأداء الرئيسية لسلسلة التوريد.
- الشراء من الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEMs)، والموزعين، والموردين المعتمدين، مع ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات صلاحية الطيران، والجودة، والاعتماد.
- إدارة حالات الطائرات على الأرض (AOG) والطلبات الحرجة لتقليل الاضطراب التشغيلي.
- قيادة الأنشطة التجارية للإنفاق غير المتعاقد عليه، بما في ذلك طلبات تقديم العروض (RFQs)، والمناقصات، وتقييم العطاءات، ومفاوضات الموردين.
- دفع عجلة تحسين التكلفة من خلال تحليل الأسعار والتفاوض على الأسعار، والشروط التجارية، والضمانات، والخصومات، والمهل الزمنية.
- مراقبة وتحسين أداء الموردين عبر المهلة الزمنية، ووقت الاستجابة (TAT)، والجودة، وموثوقية الخدمة.
- إدارة الطلبات المفتوحة والمتأخرة بشكل استباقي لضمان التسليم في الوقت المحدد واستمرارية العمليات.
- تحمل مسؤولية الحل الشامل لتناقضات الاستلام (SDRs) واستفسارات الفواتير لتحقيق أهداف خدمة سلسلة التوريد.
- الحفاظ على دقة حالة الطلبات، والوثائق، ومسارات التدقيق لضمان الشفافية للتخطيط والعمليات.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في الطيران، أو سلسلة التوريد، أو مجال تقني ذي صلة.
- خبرة إجمالية لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات مع ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في مشتريات الطيران (يفضل في شركة طيران/مركز صيانة وإصلاح وعمرة MRO).
- معرفة عملية قوية بأنظمة الصيانة والإصلاح والعمرة (مثل AMOS، CMRO)، وقدرات متقدمة في برنامج Excel، وتعتبر المعرفة بـ Power BI ميزة إضافية.
- فهم قوي لوثائق الطائرات التقنية (AMM، IPC، CMM، MPD، RSPLs).
- معرفة قوية بمواد الطائرات بما في ذلك القطع القابلة للدوران، والقابلة للإصلاح، والقابلة للاستهلاك، وقطع الغيار الاستهلاكية.
- فهم للوائح الطيران ووثائق صلاحية الطيران بما في ذلك نموذج EASA Form 1، وFAA 8130-3، وشهادات المطابقة (CoC)، ومتطلبات التتبع.
- مهارات قوية في التحليل، والتفاوض، وحل المشكلات مع عقلية التحسين المستمر.
- التواصل الواضح والمنظم، والتعاون الفعال بين الأقسام المختلفة، والاهتمام بالتفاصيل، والتركيز على النتائج.
Job Synopsis
Ensure timely, reliable, compliant, and cost-effective supply of aircraft materials and technical services to enable on-time maintenance and operational excellence at Etihad Engineering. This role balances operational responsiveness with commercial rigor, strengthens supplier performance, and delivers continuous improvement in cost, lead time, and service reliability across planned and AOG demand.
Responsibilities
- Execute procurement of aircraft parts and services in line with material planning, operational priorities, and supply chain KPIs.
- Source from OEMs, distributors, and approved suppliers, ensuring full compliance with airworthiness, quality, and certification requirements.
- Manage AOG and critical demand to minimize operational disruption.
- Lead commercial activities for non-contracted spend, including RFQs, tenders, bid evaluation, and supplier negotiations.
- Drive cost optimization through price analysis and negotiation of pricing, commercial terms, warranties, rebates, and lead times.
- Monitor and improve supplier performance across lead time, TAT, quality, and service reliability.
- Proactively manage open and overdue orders to ensure on-time delivery and operational continuity.
- Own end-to-end resolution of receipt discrepancies (SDRs) and invoice queries to meet supply chain service targets.
- Maintain accurate order status, documentation, and audit trails to ensure transparency for planning and operations.
Qualifications
- Bachelor’s degree (or equivalent) in Aviation, Supply Chain, or related technical field
- 5+ years’ of overall procurement experience with atleast 3 years in aviation procurement experience (Airline/MRO preferred).
- Strong working knowledge of MRO systems (e.g., AMOS, CMRO), advanced Excel capability, Power BI a plus.
- Solid understanding of aircraft technical documentation (AMM, IPC, CMM, MPD, RSPLs).
- Strong knowledge of aircraft materials including rotable, repairable, expendable, and consumable parts.
- Understanding of aviation regulatory and airworthiness documentation including EASA Form 1, FAA 8130-3, CoC, and traceability requirements
- Strong analytical, negotiation, and problem-solving skills with a continuous improvement mindset.
- Clear, structured communicator, effective cross-functional collaborator, detail-oriented and results-driven.