Job description
We are looking for a Customer Service Agent with strong BPO/contact center experience to join a fast-growing technology-focused organization in Dubai. The ideal candidate will have proven experience handling customer inquiries, resolving issues, and providing professional support through multiple communication channels.
The successful candidate should be customer-focused, confident in communication, and comfortable working in a fast-paced environment where service quality, response time, productivity, and customer satisfaction are key priorities.
Key Responsibilities- Handle customer inquiries and provide accurate, timely, and professional assistance.
- Respond to customer concerns through phone, email, chat, and other communication channels.
- Resolve customer issues efficiently while maintaining a positive customer experience.
- Follow established customer service procedures, policies, and escalation processes.
- Investigate customer concerns and coordinate with relevant internal teams to provide appropriate solutions.
- Maintain accurate records of customer interactions, requests, complaints, and resolutions.
- Follow up on unresolved issues and ensure timely closure.
- Escalate complex or sensitive cases to the appropriate department or supervisor.
- Meet assigned service level, response time, quality, productivity, and customer satisfaction targets.
- Handle customer complaints professionally and work toward effective resolutions.
- Identify recurring customer issues and provide feedback to the relevant teams.
- Maintain a high level of product/service knowledge to effectively assist customers.
- Ensure all customer information and interactions are handled with confidentiality and professionalism.
- Participate in team meetings, coaching sessions, and training programs as required.
Requirements- Minimum 2 years of relevant customer service experience in the UAE.
- Previous experience in a BPO, contact center, customer support, or shared-services environment is required.
- Minimum typing speed of 40 words per minute (WPM) with good accuracy.
- Strong verbal and written communication skills in English.
- Experience handling high-volume customer interactions.
- Strong problem-solving and complaint-handling skills.
- Customer-focused with a professional and positive approach.
- Ability to multitask and manage multiple customer concerns efficiently.
- Comfortable working with CRM, ticketing, call-center, or customer support systems.
- Good computer skills, including Microsoft Office and customer service platforms.
- Ability to work under pressure and consistently meet service-level and performance targets.
- Strong attention to detail and follow-through.
- Flexible, adaptable, and willing to work in a fast-paced technology environment.
- Experience supporting customers in FinTech, technology, e-commerce, banking, payments, or digital platforms.
- Experience working with CRM or ticketing systems.
- Knowledge of customer service KPIs such as AHT, CSAT, FCR, SLA, and response time.
- Experience handling escalations and complex customer cases.
- Ability to type quickly and accurately while handling live customer interactions.
To view other vacancies we have, please check our website (www.blackpearlconsult.com) and follow us on our social media accounts - LinkedIn / Instagram
Follow the Black Pearl channel on WhatsApp.
Disclaimer: Black Pearl will never ask for money or any form of charge our candidates just to process or consider their application for any of our available vacancies. If you happen to receive such a request from any members of our staff or other individuals claiming to be part of Black Pearl, please do call our office at +9712 622 55 03 or drop us a message on our website - www.blackpearlconsult.com.
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن ممثل خدمة العملاء يتمتع بخبرة قوية في مجال BPO/مراكز الاتصال للانضمام إلى مؤسسة سريعة النمو تركز على التكنولوجيا في دبي. يمتلك المرشح المثالي خبرة مثبتة في التعامل مع استفسارات العملاء، وحل المشكلات، وتقديم الدعم الاحترافي عبر قنوات اتصال متعددة.
يجب أن يكون المرشح الناجح يركز على العملاء، وواثقاً في التواصل، ومؤهلاً للعمل في بيئة عمل سريعة الوتيرة حيث تعتبر جودة الخدمة، وزمن الاستجابة، والإنتاجية، ورضا العملاء أولويات رئيسية.
المسؤوليات الرئيسية- التعامل مع استفسارات العملاء تقديم مساعدة دقيقة وفي الوقت المناسب وبشكل احترافي.
- الرد على استفسارات ومخاوف العملاء عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، والدردشة، وقنوات الاتصال الأخرى.
- حل مشكلات العملاء بكفاءة مع الحفاظ على تجربة عملاء إيجابية.
- اتباع إجراءات وسياسات وعمليات التصعيد المعتمدة لخدمة العملاء.
- التحقيق في شكاوى ومخاوف العملاء والتنسيق مع الفرق الداخلية المعنية لتقديم الحلول المناسبة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وطلباتهم وشكاواهم والحلول المقدمة.
- متابعة المشكلات غير المحلولة وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
- تصعيد الحالات المعقدة أو الحساسة إلى القسم أو المشرف المختص.
- تحقيق أهداف مستوى الخدمة ووقت الاستجابة والجودة والإنتاجية ورضا العملاء المحددة.
- التعامل مع شكاوى العملاء بمهنية والعمل على إيجاد حلول فعالة.
- تحديد مشكلات العملاء المتكررة وتقديم الملاحظات والآراء للفرق المعنية.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من المعرفة بالمنتجات/الخدمات لمساعدة العملاء بفعالية.
- ضمان التعامل مع جميع معلومات وتفاعلات العملاء بسرية ومهنية.
- المشاركة في اجتماعات الفريق وجلسات التوجيه والبرامج التدريبية حسب المطلوب.
المتطلبات- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال خدمة العملاء ذات الصلة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- يشترط وجود خبرة سابقة في BPO، أو مركز اتصال، أو دعم العملاء، أو بيئة الخدمات المشتركة.
- سرعة طباعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقة (WPM) مع دقة جيدة.
- مهارات تواصل قوية شفهية وخطية باللغة الإنجليزية.
- خبرة في التعامل مع أعداد كبيرة من تفاعلات العملاء.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى.
- التركيز على العملاء باتباع نهج مهني وإيجابي.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة مخاوف متعددة للعملاء بكفاءة.
- الارتياح للعمل مع أنظمة CRM، أو أنظمة التذاكر، أو أنظمة مراكز الاتصال، أو دعم العملاء.
- مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك Microsoft Office ومنصات خدمة العملاء.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف مستويات الخدمة والأداء باستمرار.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والمتابعة.
- المرونة والتكيف والاستعداد للعمل في بيئة تكنولوجية سريعة الوتيرة.
- خبرة في دعم العملاء في مجالات التكنولوجيا المالية (FinTech)، أو التكنولوجيا، أو التجارة الإلكترونية، أو المصارف، أو المدفوعات، أو المنصات الرقمية.
- خبرة في العمل مع أنظمة CRM أو أنظمة التذاكر.
- معرفة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لخدمة العملاء مثل AHT وCSAT وFCR وSLA ووقت الاستجابة.
- خبرة في التعامل مع حالات التصعيد وحالات العملاء المعقدة.
- القدرة على الطباعة بسرعة ودقة أثناء التعامل مع تفاعلات العملاء المباشرة.
لعرض الوظائف الشاغرة الأخرى لدينا، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) ومتابعتنا على حساباتنا في وسائل التواصل الاجتماعي - LinkedIn / Instagram
تابعوا قناة بلاك بيرل على الواتساب.
إخلاء مسؤولية: لن تطلب بلاك بيرل أبدًا أي أموال أو أي شكل من أشكال الرسوم من مرشحينا لمجرد معالجة طلباتهم أو النظر فيها لأي من وظائفنا الشاغرة المتاحة. إذا تلقيت مثل هذا الطلب من أي فرد من موظفينا أو من أي شخص آخر يدعي أنه جزء من بلاك بيرل، يرجى الاتصال بمكتبنا على الرقم +9712 622 55 03 أو إرسال رسالة لنا عبر موقعنا الإلكتروني - www.blackpearlconsult.com.