Job description
Customer Service Manager - Client Experience
Corporate Banking
CIBG Customer Service Relationship Manager will be solely responsible to answer / resolve customer queries, enquiries, complaints etc. by effectively coordinating with the relevant supporting units and freeing up RMs/ARMs time pertaining to Customer Service Issues, thereby helping Large Corporate RMs to get additional business within CIBG Large Corporates.
• Act as focal point of contact for all Non -Trade related Corporate queries such a Remittance, Cheque clearing, account opening etc.
• Support Team Leader / Customer Service Manager to execute all necessary actions to assure a high quality of customer service for Corporate customers
• Adherence to Unit’s SLAs and ensuring highest level of customer service to Corporate Clients
• Ensure to timely escalate issues to Direct supervisor / Team leader for onward evaluation and further escalation
• Ability to clearly identify Root Cause and propose process improvements
• Timely logging of all queries in CRM
• Provide highest level of service to Corporate Customers both in UAE & overseas
• Understand client needs in order to effectively service the customers
• Be well versed with product, services, solutions of the Bank’s offering, as well as on problem resolution, escalation processes and problem tracking mechanism
• Support implementation of necessary applications and processes to automate the whole process, to minimize time response and to assure a proper identification and monitoring of problem resolution.
• Complete understanding of back office processes vital to structure a seamless solution and appropriate customer service.
• Ability to analyze root of problems and define escalation processes and to track problem resolution
• University graduate preferable with minimum 3 - 5 years’ experience in Corporate Customer service
• Prior Cash management and operations experience of 2yrs – FI experience will be an added advantage
• Exceptional communication skills with complete command over spoken and written English & Arabic
Responsibilities:
- Ensure service levels are maintained through timely and appropriate response to customer queries
- As a Service Partner, work together with Product Sales, LC Relationship Managers (RM/ARM), Operations and other key internal stakeholders to identify opportunities for process improvements
- Deliver proactive, reliable and excellent service to clients within portfolio by understanding clients' needs and exceeding their expectations.
- Build relationships and rapport with all clients at the transactional / operational level.
- Identify opportunities to sell MB products and services, referring them to the appropriate staff
- Provide feedback for improving Knowledgebase where appropriate
Qualifications:
- University graduate with preferably a minimum of 3-4 years relevant working experience
- Experience of supporting / servicing Large Corporate Customers (Top Tier Customers of the Corporate Banking Sector) will be preferred.
- Basic knowledge of Liquidity (Pooling / Cash Concentration) will be a plus.
- Computer literate with ability to learn processing and customer service applications (CRM, etc)
- Intermediate level of product knowledge i.e. Cash/ Trade
- Good command of spoken and written English. Arabic advantageous
- Keen listener, effective interpersonal & communication skills and team player
- Good analytical and problem solving skills
- Service-orientated, thoroughness, good organizational skills
- Posses positive attitude & willingness to learn & take ownership
- Direct Customer Service experience is an advantage
- Actively looking for ways to improve processes
- Ability to work under pressure
- Fast learner, energetic, and results-oriented.
- Ability to multi-task and adapt to any situation or change
Preferred candidate
Nationality
United Arab Emirates
الوصف الوظيفي
مدير خدمة العملاء - تجربة العملاء
الخدمات المصرفية للشركات
سيكون مدير علاقات خدمة العملاء في مجموعة الخدمات المصرفية للشركات والاستثمار مسؤولاً بشكل كامل عن الرد على استفسارات العملاء والشكاوى وحلها، وما إلى ذلك، من خلال التنسيق الفعال مع الوحدات الداعمة ذات الصلة وتوفير وقت مدراء العلاقات ومدراء العلاقات المساعدين في القضايا المتعلقة بخدمة العملاء، مما يساعد مدراء علاقات الشركات الكبرى على جلب أعمال إضافية ضمن قطاع الشركات الكبرى.
• العمل نقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالشركات غير التجارية مثل التحويلات وتصفية الشيكات وفتح الحسابات وما إلى ذلك.
• دعم قائد الفريق / مدير خدمة العملاء لتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة لضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لعملاء الشركات
• الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالوحدة وضمان تقديم أعلى مستوى من خدمة العملاء لعملاء الشركات
• الضمان والتأكد من تصعيد المشكلات في الوقت المناسب إلى المشرف المباشر / قائد الفريق للتقييم والتصعيد اللاحق
• القدرة على تحديد السبب الجذر بوضوح واقتراح تحسينات في العمليات
• تسجيل جميع الاستفسارات في الوقت المناسب في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)
• تقديم أعلى مستوى من الخدمة لعملاء الشركات داخل دولة الإمارات وخارجها
• فهم احتياجات العملاء من أجل خدمتهم بفعالية
• الإلمام التام بالمنتجات والخدمات والحلول التي يقدمها البنك، بالإضافة إلى آليات حل المشكلات والتصعيد ومتابعة المشكلات
• دعم تنفيذ التطبيقات والعمليات اللازمة لأتمتة العملية بأكملها، وتقليل وقت الاستجابة، وضمان التحديد والمراقبة المناسبة لحل المشكلات.
• الفهم الكامل لعمليات المكاتب الخلفية الحيوية لهيكلة حلول سلسة وتقديم خدمة عملاء مناسبة.
• القدرة على تحليل أسباب المشكلات وتحديد عمليات التصعيد وتتبع حل المشكلات
• يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية مع خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في خدمة عملاء الشركات
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في إدارة النقد والعمليات - ستكون الخبرة في المؤسسات المالية ميزة إضافية
• مهارات اتصال استثنائية مع إتقان تام للغة الإنجليزية واللغة العربية تحدثاً وكتابةً
المسؤوليات:
- ضمان الحفاظ على مستويات الخدمة من خلال الاستجابة المناسبة وفي الوقت المناسب لاستفسارات العملاء
- بصفتك شريك خدمة، العمل جنباً إلى جنب مع مبيعات المنتجات ومدراء علاقات الشركات الكبرى (RM/ARM) والعمليات وأصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين الآخرين لتحديد فرص تحسين العمليات
- تقديم خدمة استباقية وموثوقة وممتازة للعملاء ضمن المحفظة من خلال فهم احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم.
- بناء العلاقات والتواصل مع جميع العملاء على المستوى المعاملاتي / التشغيلي.
- تحديد الفرص لبيع منتجات وخدمات البنك، وإحالتها إلى الموظفين المختصين
- تقديم الملاحظات لتحسين قاعدة المعرفة عند الإمكان
المؤهلات:
- خريج جامعي مع خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن 3-4 سنوات يفضل
- فضل الخبرة في دعم / خدمة عملاء الشركات الكبرى (عملاء الفئة الأولى في قطاع الخدمات المصرفية للشركات).
- المعرفة الأساسية بإدارة السيولة (تجميع الأموال / تركيز النقد) تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان استخدام الحاسوب مع القدرة على تعلم تطبيقات المعالجة وخدمة العملاء (CRM، إلخ)
- مستوى متوسط من المعرفة بالمنتجات مثل النقد / التجارة
- إتقان جيد للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية
- مستمع جيد، ومهارات شخصية وتواصل فعالة، وروح العمل الجماعي
- مهارات جيدة في التحليل وحل المشكلات
- التركيز على الخدمة، والدقة، ومهارات تنظيمية جيدة
- التمتع بنهج إيجابي والرغبة في التعلم وتحمل المسؤولية
- الخبرة المباشرة في خدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية
- البحث المستمر عن طرق لتحسين العمليات
- القدرة على العمل تحت الضغط
- سريع التعلم، ونشيط، وموجه نحو تحقيق النتائج.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والتكيف مع أي موقف أو تغيير
المرشح المفضل
الجنسية
الإمارات العربية المتحدة