Overview Of The Role:
The Procurement Manager (UAE National) is pivotal in shaping and implementing category and sourcing strategies for Media and Marketing across Al Futtaim Group divisions. With a focus on high-value, complex projects, the role involves managing key stakeholder and supplier relationships and driving annual spend in excess of AED 100 million in compliance with AFG Procurement policy. Acting as a strategic partner, the Procurement Manager engages with cross-functional stakeholders and leads efforts to ensure procurement activities align with business objectives. This role demands proactive leadership in driving measurable value, cost savings, and risk mitigation across a diverse and dynamic stakeholder environment.
What You Will Do:
Sourcing Strategy
Develop and own comprehensive sourcing strategies for assigned categories such as Media & Marketing, linking strategies to measurable targets like cost savings, enhanced service levels, and risk mitigation.
Lead end-to-end sourcing projects such as RFI, RFP, and RFQ for high-value, complex initiatives, selecting appropriate sourcing and negotiation strategies and adapting tactics for optimal commercial and strategic outcomes.
Contract Management
Lead negotiation, structuring, and lifecycle management of supplier contracts, ensuring terms, conditions, KPIs, and service level metrics protect AFG's commercial and legal interests.
Coordinate with Legal, Finance, and other internal subject matter experts as required during the contract management process.
Compliance and Risk Management
Actively monitor end-to-end procurement compliance within assigned categories, identifying root causes of non-compliance and applying risk management methods to assess and mitigate risk.
Drive supplier improvement plans, collaboration initiatives, and corrective actions while balancing performance, risk, and relationship considerations.
Stakeholder Management
Act as a trusted business partner and advisor to internal stakeholders, aligning procurement activities to business objectives and influencing decisions through structured, fact-based recommendations.
Team Development
Lead, coach, and develop Procurement Executives by providing guidance on sourcing, negotiation, and contract management to build team capability and ensure consistent, high-quality execution.
Financial Acumen
Apply financial acumen and market intelligence to category and sourcing decisions, incorporating budgeting, cost, tax, and total-cost-of-ownership considerations into commercial negotiations and business case development.
Desired Candidate Profile
Required Skills To Be Successful:
Strategic thinking and business acumen.
Advanced category management and strategic sourcing methodologies.
Proficiency in complex contract negotiations and commercial terms.
Strong stakeholder management and influence capabilities.
What Qualifies You For The Role:
Bachelor's Degree or equivalent is required.
Postgraduate qualification such as an MBA or recognized Procurement/Supply Chain certification (e.g., CIPS, CPSM) is advantageous.
4-5+ years of progressive experience in procurement, category management, or strategic sourcing is essential.
Demonstrated expertise in leading strategic sourcing projects and managing key supplier relationships, preferably in Marketing and Advertising or related fields.
نظرة عامة على الدور الوظيفي:
المهام والمسؤوليات:
استراتيجية التوريد
تطوير وامتلاك استراتيجيات توريد شاملة للفئات المحددة مثل الإعلام والتسويق، وربط الاستراتيجيات بأهداف قابلة للقياس مثل توفير التكاليف، وتحسين مستويات الخدمة، والحد من المخاطر.
قيادة مشاريع التوريد الشاملة مثل طلب المعلومات (RFI)، وطلب العروض (RFP)، وطلب الأسعار (RFQ) للمبادرات المعقدة وذات القيمة العالية، واختيار استراتيجيات التوريد والتفاوض المناسبة وتكييف التكتيكات لتحقيق أفضل النتائج التجارية والاستراتيجية.
إدارة العقود
قيادة التفاوض وهيكلة وإدارة دورة حياة عقود الموردين، لضمان حماية الشروط والأحكام ومؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس مستوى الخدمة للمصالح التجارية والقانونية لمجموعة الفطيم.
التنسيق مع الشؤون القانونية والمالية والخبراء الداخليين الآخرين حسب الحاجة أثناء عملية إدارة العقود.
الامتثال وإدارة المخاطر
مراقبة الامتثال التام للمشتريات بفاعلية ضمن الفئات المحددة، وتحديد الأسباب الجذرية لعدم الامتثال، وتطبيق أساليب إدارة المخاطر لتقييم المخاطر والحد منها.
قيادة خطط تحسين أداء الموردين، ومبادرات التعاون، والإجراءات التصحيحية مع الموازنة بين اعتبارات الأداء والمخاطر والعلاقات.
إدارة أصحاب المصلحة
تطوير الفريق
الفطنة المالية
المواصفات المطلوبة في المرشح
المهارات المطلوبة للنجاح:
التفكير الاستراتيجي والفطنة التجارية.
منهجيات متقدمة في إدارة الفئات والتوريد الاستراتيجي.
إتقان المفاوضات المعقدة لعقود المشتريات والشروط التجارية.
قدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتأثير عليهم.
المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مطلوبة.
تُعد المؤهلات العليا مثل ماجستير إدارة الأعمال (MBA) أو شهادة معتمدة في المشتريات/سلسلة التوريد (مثل CIPS وCPSM) ميزة إضافية.
خبرة تتراوح بين 4 إلى 5+ سنوات من الخبرة المتدرجة في المشتريات، أو إدارة الفئات، أو التوريد الاستراتيجي أمر أساسي.
خبرة مثبتة في قيادة مشاريع التوريد الاستراتيجي وإدارة العلاقات مع الموردين الرئيسيين، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التسويق والإعلان أو المجالات ذات الصلة.