Overview Of The Role:
The Field Sales Executive is responsible for the sales and distribution of Toyota spare parts. The role involves developing and managing customer relationships with IAM workshops and ensuring smooth business operations. Key responsibilities include achieving sales targets, managing business objectives in the region, and stakeholder engagement. This role is critical in maintaining customer relations and expanding business through proactive engagement and market analysis.
What You Will Do:
Sales and Customer Management
Regularly visit customers and prepare visit reports from the designated region.
Achieve and exceed assigned sales and gross margin targets.
Build rapport with existing customers and develop new customers.
Sell aged stock following the SOPs and approvals.
Ensure customer outstanding payments are under control and collect cheques as per the credit control department's statement.
Business Operations
Maintain enquiry tracking system and prepare reports on lost sales.
Supply materials to customers in line with company credit control policies.
Prepare field visit reports whenever necessary for customer evaluation.
Collect balance confirmation from the customer.
Monitor competitor activities regularly and update the management.
Administer prices of competition to offer the best value proposition while aligning with Gross Margin objectives.
Stakeholder and Financial Management
Ensure achievement of sales budget and targets for the designated region.
Manage customer incentive schemes and ensure 100% accuracy and on-time payment.
Administer sales activities to B2B parts dealers.
Collaborate with various departments in the organization to meet customer needs.
Market Analysis and Development
Strengthen relationships with existing and new customers through daily interaction and visits.
Develop new business opportunities.
Forecast regional performance, market trends, and track competitor information for reporting.
Desired Candidate Profile
Required Skills To Be Successful:
Proven sales skills in the automotive parts industry, particularly in a B2B context.
Strong analytical skills for market and financial analysis.
Excellent oral communication and negotiation skills.
Ability to maintain integrity and a customer-focused approach.
What Qualifies You For The Role:
Graduate or Post Graduate degree in a relevant field.
High level of selling skills, particularly in parts sales to large B2B accounts.
Strong financial and market knowledge relevant to the automotive parts sector.
Excellent communication, customer orientation, and teamwork skills.
Ability to plan, organize, and persevere in task-oriented roles.
نظرة عامة على الدور الوظيفي:
المهام والمسؤوليات:
إدارة المبيعات والعملاء
زيارة العملاء بانتظام وإعداد تقارير الزيارات للمنطقة المحددة.
تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات وهامش الربح الإجمالي المحددة.
بناء علاقات قوية مع العملاء الحاليين وجلب عملاء جُدد.
بيع المخزون القديم وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والموافقات المعتمدة.
ضمان السيطرة على المستحقات المالية المترتبة على العملاء وتحصيل الشيكات وفقاً لبيان إدارة التحصيل والائتمان.
العمليات التجارية
صيانة نظام تتبع الاستفسارات وإعداد تقارير عن المبيعات المفقودة.
تزويد العملاء بالمواد والمستلزمات بما يتماشى مع سياسات التحكم الائتماني للشركة.
إعداد تقارير الزيارات الميدانية كلما لزم الأمر لتقييم العملاء.
تحصيل مصادقات الرصيد من العملاء.
مراقبة أنشطة المنافسين بانتظام وإطلاع الإدارة على المستجدات.
إدارة أسعار المنافسين لتقديم أفضل عرض قيمة مع التوافق مع أهداف هامش الربح الإجمالي.
إدارة أصحاب المصلحة والأمور المالية
ضمان تحقيق ميزانية وأهداف المبيعات للمنطقة المحددة.
إدارة برامج حوافز العملاء وضمان دقتها بنسبة 100% وسدادها في الوقت المحدد.
إدارة أنشطة المبيعات لتجار قطع الغيار للشركات (B2B).
التعاون مع مختلف الإدارات في الشركة لتلبية احتياجات العملاء.
تحليل السوق وتطوير الأعمال
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المهارات المطلوبة للنجاح:
مهارات مبيعات مثبتة في قطاع قطع غيار السيارات، خاصة في مجال التعامل بين الشركات (B2B).
مهارات تحليلية قوية لتحليل السوق والبيانات المالية.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والتفاوض.
القدرة على الحفاظ على النزاهة والتركيز على العميل.
المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي:
درجة البكالوريوس أو الدراسات العليا في مجال ذي صلة.
مستوى عالٍ من مهارات البيع، خاصة في مبيعات قطع الغيار لكبار العملاء من الشركات (B2B).
معرفة مالية وسوقية قوية متعلقة بقطاع قطع غيار السيارات.
مهارات ممتازة في التواصل والتوجّه نحو خدمة العملاء والعمل الجماعي.
القدرة على التخطيط والتنظيم والمثابرة في الأدوار الموجهة نحو المهام.