Job description

تحليل تكاليف المنافع المالية ورفع التوصيات لتحسين الكفاءة المالية وتحليل الدراسات المالية عن حالات المنتفعين وإعداد الإحصائيات والتقارير والتواصل مع الشركاء الإستراتيجيين لضمان توفير الخدمات وصرف المنافع لمستحقيها ورفع التوصيات لتطوير الخدمات واستحداث المشاريع التطويرية.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

1. تحليل الدراسات المالية الخاصة بالمستفيدين من المنافع المالية والتحقق من دراسات الحالات المعدة والتأكد من فئات الدخل بالتوافق مع السياسات المعتمدة والتشريعات الصادرة والأوراق الثبوتية المقدمة ومتابعة صرف الاستحقاقات.

   
   

2. التحقق من طلبات المنافع الإضافية للفئات المختلفةللتأكد من عدم وجود ازدواجية في والعمل على تلبية احتياجات المتعاملين والمتابعة اللاحقة للتأكد من سداد التكاليف اللازمة للموردين أو الجهات الخارجية ذات العلاقة.

   
   

3. إعادة تقييم الحالات المالية وإعداد دراسات مالية تفصيلية عن حالات إيقاف صرف المنافع المالية والاستقطاعات الشهريةوذلك وفقاً للمستجدات الواردةوالتغيرات في التصنيفات وذلك عملاً بالتشريعات والسياسات المعتمدة، ورفع التوصيات والتقارير للرئيس المباشر للاعتماد.

   
   

4. دراسة الحالات المالية للحالات المستجدة أو الحالات المعقدة واقتراح الاستثناءات في حدود الاختصاص وفي نطاق التشريعات والسياسات المعتمدة ورفعها للرئيس المباشر للمراجعة والاعتماد.

   
   

5. ضمان تطبيق آليات ضبط ومراقبة الوثائق والمستندات الثبوتية الواردة من المتعاملين لتحصيل المنافع والخدمات والتأكد من عدم وجود ازدواجية في المعاملات وفقاً للاجراءات والسياسات المعتمدة.

   
   

6. مراجعة التقارير المعدة من الأخصائيين وإعداد الاحصائيات الخاصة بالفئات المستفيدة والمبالغ والخدمات المستحقة لدراسة التغيرات في الحالات ورفع التوصيات للرئيس المباشر.

   
   

7. إعداد التقارير المالية الدورية بمتطالبات المنافع المالية للفئات المختلفة من المستفيدين من الخدمات والمنافع المالية وتصنيف المساعدات والمبالغ المصروفة بصورة دورية.

   
   

8. تحليل نتائج استطلاعات الرأي والشكاوى الواردة للقسم ودراسة الفجوات بهدف رفع التوصيات التحسينية لتطوير السياسات والاجراءاتالداخلية والعمل على ضمان رضا المتعاملين وسرعة الاستجابة لمتطلباتهم.

   
   

9.التواصل الدائم مع الشركاء المشاركين في تقديم الخدمات مثل (الدائرة الاقتصادية / بلدية دبي/ مؤسسة محمد بن راشد للإسكان) لتحسين الخدمات وتبادل المعلومات وانجاز المعاملات وتذليل الصعاب.

1. متابعة الطلبات على الأنظمة الالكترونية المربوطة بين هيئة تنمية المجتمع والهيئات ذات العلاقة بتقديم الخدمات الاجتماعية ورفع التوصيات لتطوير المعاملات وتسهيل رحلة المتعاملين للوصول للخدمات المستحقة.

   
   

2. تحليل قواعد البيانات بناءً على الفئات واستحقاقات المستفيدين ودراسة امكانية تمكين الحالات من الفئات في المجتمع ورفع التوصيات للرئيس المباشر.

   
   

3. إجراء التحليلات لتحديد الظواهر و ورصد الأنماط المتكررة تمهيداً لطرح مقترحات تطويرية لتحسين الخدمات.

   
   

4. اجراء اجتماعات دورية مع فرق العمل للتحقق من سير الاجراءات وصحة البياينات المستفيدين والدراسات المالية بالتوافق مع الاجراءات والسياسات المعتمدة.

   
   

5. تحليل تكاليف المنافع المالية من خلال إجراء تقييم شامل للمبالغ المصروفة والفئات والمستجدات وذلك بهدف رفع التوصيات لتحسين الكفاءة المالية.

   
   

6. تقييم المخاطر الخاصة بصرف المافع المالية للمسفيدين والتعاون مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية لرفع توصيات تصحيحية أو وضع اجراءات استبقاي تلافي المخاطر.

   
   

7. المساهمة في دراسة وتحليل أفضل الممارسات في مجال خدمات المنافع المالية ورفع التوصيات لتطوير البرامج والخدمات لمواكبة تلك التطورات.

   
   

8. تقديم وتطوير المبادرات الخاصة بالمستفيدين من المنافع المالية ووضع مقترحات التنفيذ للرئيس المباشر.

   
   

9. الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات

   
   

10. أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

    
    

المتطلبات التعليمية

·بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

·اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)

متطلبات الخبرة

·7 سنوات خبرة أو أكثر في مجال المحاسبة او مجال مالي