Job Description:

- تحديد مصادر الشراء المناسبة التي تحتاجها الجامعة عن طريق استخدام أفضل الممارسات وضمان توفيرها بأفضل الأسعار والجودة - المساعدة في التواصل مع الدوائر الحكومية والجامعات والمؤسسات الأخرى للاطلاع على أحدث التطورات والممارسات في مجال المشتريات والأسعار وظروف السوق وتجارب هذه الجهات في مجال المشتريات ونقل المناسب منها للجامعة - إعداد وتحديث نماذج وثائق المشتريات وفق السياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات - المساعدة في تصنيف خطط المشتريات إلى مركزية غير متخصصة ولا مركزية متخصصة ترتبط بمبادرات الوحدات وأنشطتها المعتمدة ومن ثَمّ تعميمها على جميع الوحدات التنظيمية في الجامعة - المساعدة في توفير كافة السلع والمواد والخدمات والأشغال المركزية (غير المتخصصة) التي تحتاجها الجامعة مركزياً والمتخصصة التي تزيد قيمتها عن الصلاحية المالية الممنوحة للوحدات التنظيمية - المساعدة في الإشراف على عمليات المشتريات المتخصصة التي تتم لا مركزياً بالوحدات التنظيمية بالجامعة وتقديم الدعم والمشورة لمسؤولي المشتريات بهذه الوحدات - المساعدة في تنظيم عقد الدورات التدريبية لتعريف جميع المشاركين في عمليات المشتريات بوحدات الجامعة المختلفة - المساعدة في التأكد من التزام جميع المشاركين في عمليات المشتريات باستخدام صيغ ونماذج النظام المستخدم في أعمال المشتريات - المساعدة في إعداد التقارير المطلوبة ورفع التوصيات النهائية ومقترحات تطوير العمل وانجاز الأنشطة - المساهمة في إيجاد علاقة قوية وطويلة المدى مع الموردين - الإشراف على تنفيذ المهام الموكلة على الموظفين وإدارة فرق العمل وفقا لتوجيهات الرئيس المباشر -• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة عند التكليف بها

Minimum Qualifications:

الكفاءات الاساسية المساءلة إدارة الموارد بفاعلية التركيز على النتائج التركيز على خدمة العملاء التواصل ومها رات الاتصال العمل بروح الفريق الواحد الكفاءات التخصصية معرفة بالقوانين والتشريعات معرفة بالسياسات واجراءات عمل المشتريات الخاصة بالجامعة معرفة بالمفاهيم والأسس العلمية والعملية لإدارة نظم الش راء معرفة والمام بالجوانب الاجتماعية والبيئية لمشتريات الجامعة معرفة باللغة الانجليزية مهارة جمع وتحليل البيانات إدارة الأولويات والوقت مهارة في اقتصاد الشراء والتخزين

Preferred Qualifications:

- درجة البكالوريوس