وظائف قسم المشتريات في الإمارات
١٤٢٧ وظائف شاغرة
<p >شهادة البكالوريوس في المحاسبة - المالية - إدارة الاعمال - القانون</p><p >الخبرة: سنتين او اكثر في مجال ذات الصلة</p><p >الجنس: ذكر</p><p >الانتهاء من الخدمة الوطنية</p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">خبرة عملية من (3) إلى (5) سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو التنسيق والمتابعة أو أي مجال ذي صلة</span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA"><strong>المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية)</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">القدرة على التنسيق والمتابعة وتنظيم أعمال وجداول الزيارات الميدانية</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">القدرة على جمع وتنظيم البيانات وإعداد التقارير والكشوف والإحصاءات</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">مهارات التواصل الفعال والتنسيق والعمل بروح الفريق</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">القدرة على تحليل المشكلات واقتراح الحلول المناسبة</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والأنظمة التقنية ذات الصلة بالعمل</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">الدقة والانتباه للتفاصيل ومتابعة إنجاز المهام</span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span lang="AR-SA">المبادرة والقدرة على تقديم مقترحات التحسين والتطوير</span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-AE"> </span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة (3) سنوات في المجال ذاته.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"> </p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية):</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الإلمام بكافة السياسات والإجراءات والأنظمة المتعلقة بمجال العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على العمل بروح الفريق، وتحمل ضغوطات العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على الإبداع والابتكار في مجال العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إجادة مهارات استخدام الحاسب الآلي.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، قراءةً وكتابةً ومحادثةً.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"> </p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-AE">خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>الكفاءات الفنية والسلوكية:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإلمام بقوانين وتشريعات إمارة دبي، والقدرة على صياغة المراسلات.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">التفكير التحليلي والاستنباط، والقدرة على البحث وجمع المعلومات مع الدقة والانتباه للتفاصيل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">مهارات تواصل فعّالة، والعمل بروح الفريق، وخدمة المتعاملين بمهنية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إدارة الوقت والتخطيط والتنظيم، والقدرة على اتخاذ القرارات السليمة والعمل تحت الضغط.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإبداع والابتكار، والفهم المؤسسي.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي، وإجادة اللغتين العربية، والإنجليزية قراءةً، وكتابةً، ومحادثةً.</span></span></p>
<p ><strong>:مؤهلات ومتطلبات الوظيفة</strong></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR">درجة البكالوريوس/ الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الموارد البشرية / </span><span lang="AR-SA">من 0 إلى سنتان </span><span lang="AR">لحاملي درجة البكالوريوس (أكثر من 5 سنوات لحالة الحصول درجة الدبلوم)</span></span></p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span dir="LTR"> </span><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية والخبرة</strong></span></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة، ويجوز النظر في طلبات حملة الدبلوم ممن لديهم خبرة عملية واسعة في المجال</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة تتراوح بين<strong> 5</strong></span><span dir="LTR"><strong> </strong></span><span lang="AR-SA"><strong>إلى 10 سنوات</strong> في مجال الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضل أن تكون في جهة حكومية أو قانونية أو في قطاع الخدمات المهنية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">يفضل توفر خبرة في دعم الإدارة العليا والإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الكفاءات الفنية والسلوكية</strong></span></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-AE" dir="RTL">مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (ميكروسوت اوفيس 365 ويشمل ورد واكسل وباور بوينت واوتلوك وتيمز).</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إجادة استخدام أنظمة إدارة المعاملات</span><span dir="LTR"> (CMS) </span><span lang="AR-SA">وأنظمة إدارة المستندات وتطبيقات أوفيس الأخرى</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات متميزة في إدارة المستندات والسجلات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في إعداد التقارير وجمع المعلومات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والتنسيق للاجتماعات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في التخطيط الإداري والتنظيم</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إجادة اللغة الإنجليزية، وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">الالتزام بأخلاقيات العمل وتحمل المسؤولية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعارضة</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">الدقة والانتباه للتفاصيل</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة المتعاملين</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">التواصل الفعال</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">العمل بروح الفريق والتعاون</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">المبادرة والقدرة على حل المشكلات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">المهنية والنزاهة والمحافظة على السرية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على التكيف والرغبة في التعلم المستمر</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على القيادة والتوجيه</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p>
<p >الشهادة: بكالريوس ويفضل في القانون</p><p >المهارات: مهارة الطباعة السريعة</p><p >الجنس: ذكور فقط</p><p >انهاء متطلبات الخدمة الوطنية</p>
<p><strong>نظرة عامة عن الوظيفة والشركة</strong></p><p>انضم إلى فريقنا كشريك موثوق في تقديم خدمات التوصيل والنقل بأعلى معايير السلامة والجودة. </p><p>نحن شركة رائدة في الإمارات تتطلع إلى توظيف سائق سيارة بدوام جزئي عبر برنامج تدريبي يهدف إلى تطوير المهارات المهنية والالتزام بالأنظمة المرورية واللوائح المحلية. </p><p>ستعمل في دبي وتتعامل مع عدد من الصناعات المتنوعة التي تتطلب خدمة العملاء الاحترافية والتنظيم الدقيق للمواعيد والرحلات.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>القيادة الآمنة والمهنية وفق قواعد المرور المحلية وسياسات الشركة.</li><li>توصيل الركاب أو البضائع بحسب الجداول المحددة والالتزام بمواعيد الانطلاق والوصول.</li><li>التأكد من حالة المركبة وصيانتها الأساسية قبل وبعد كل مهمة وتوثيق أي عطل محتمل.</li><li>التعامل مع العملاء باحترافية وتقديم تجربة خدمة مميزة مع الحفاظ على الخصوصية والسلامة.</li><li>إدارة وثائق الرحلة وتوثيق البيانات اللازمة مثل مسارات الرحلة والتوقيعات عند الاستلام والتوصيل.</li><li>التعاون مع فريق الدعم وتحديث حالة الرحلة في النظام الإلكتروني المستخدم لدى الشركة.</li><li>الالتزام بسياسات الأمن والسلامة وقيود الوزن والحمولة إن وجدت.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>المؤهل التعليمي: الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>المستوى الوظيفي: متدرب.</li><li>سنوات الخبرة: من 5 إلى 15 سنة في قيادة المركبات أو خدمات التوصيل/النقل.</li><li>الإقامة: الإمارات، وتحديداً دبي، مع القدرة على التنقل حسب جداول العمل.</li><li>رخصة قيادة سارية المفعول في الإمارات مع سجل قيادة نظيف وامتثال للأنظمة المرورية.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير الخرائط واستخدام تطبيقات الهواتف الذكية لتحديد المسارات والتواصل مع الفريق.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في توثيق الرحلات والوثائق.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>مهارات قيادة آمنة ومسؤولة مع الالتزام بمواعيد الرحلات.</li><li>تواصل فعال مع العملاء وزملاء العمل وإدارة الوقت بفعالية.</li><li>القدرة على التعامل مع بذل جهد بدني بسيط وتحمل ساعات العمل المتغيرة في بعض الأحيان.</li><li>مهارة في استخدام الهواتف الذكية وتطبيقات تتبع الرحلات والخرائط.</li><li>ديناميكية في حل المشكلات والقدرة على التصرف في الحالات الطارئة.</li></ul><p> </p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي مع فرص لزيادات وتقدم وظيفي ضمن الشركة.</li><li>خصومات وخدمات إضافية لموظفي الشركة وعائلاتهم.</li><li>بيئة عمل داعمة مع دورات تدريبية مهنية وتقوية المهارات في السلامة والقيادة.</li><li>جدول عمل مرن يتيح توازن جيد بين الحياة المهنية والشخصية.</li></ul>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL" ><span ><span >·<span > </span></span></span><span dir="RTL"></span><span lang="AR-SA" >درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية.</span><span dir="LTR" ><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL" ><span dir="RTL"></span><span ><span >·<span > </span></span></span><span dir="RTL"></span><span dir="RTL"></span><span dir="RTL"></span><span lang="AR-SA" ><span dir="RTL"></span><span dir="RTL"></span>3-6 سنوات خبرة عمل سابقة في مجال الموارد البشرية.</span><span dir="LTR" ><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL" ><span ><span >·<span > </span></span></span><span dir="RTL"></span><span lang="AR-SA" >العمل بروح الفريق الواحد، وتحمل ضغوطات العمل.</span><span dir="LTR" ><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL" ><span ><span >·<span > </span></span></span><span dir="RTL"></span><span lang="AR-SA" >إجادة مهارات استخدام الحاسب الآلي.</span><span dir="LTR" ><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL" ><span ><span >·<span > </span></span></span><span dir="RTL"></span><span lang="AR-SA" >إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً</span><span lang="AR-AE" > ومحادثةً</span><span lang="AR-SA" >.</span><span dir="LTR" ><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">المؤهل العلمي وسنوات الخبرة: بكالوريوس 0-2 سنة من الخبرة في المجال الإداري.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">التخصص: العلوم الإدارية - إدارة الموارد البشرية – إدارة الاعمال أو ما يعادلها في ذات المجال.</span></span></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية)</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">الإلمام بالنظام المالي لحكومة دبي واللوائح والتعاميم والإجراءات المالية ذات الصلة</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">المعرفة بإجراءات تحصيل الرسوم والإيرادات والغرامات والمستحقات المالية ومتابعة عمليات السداد</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">المعرفة بإجراءات المطابقة والتسويات المالية، والقدرة على مراجعة البيانات والمعاملات المالية بدقة</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">إجادة استخدام الأنظمة المالية المعتمدة وتطبيقات الحاسب الآلي.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إعداد وتحليل التقارير والإحصاءات المالية، ومتابعة الملاحظات والفروقات المالية</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات وإيجاد الحلول، مع الدقة والانتباه للتفاصيل</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">مهارات التواصل الفعال وخدمة المتعاملين والتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على العمل بروح الفريق الواحد والتعاون الفعال</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">المبادرة والإبداع والابتكار</span><span dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">الفهم المؤسسي والالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة لدى الدائرة</span><span dir="LTR">.</span></span></p>
غرض المنصب:يضطلع هذا الدور بمسؤولية تقديم الدعم في تسجيل صاحب العمل، والإدخال، ومراقبة الامتثال، وتحسين العمليات التشغيلية. ويتضمن الدور حل حالات التصعيد، وضمان الالتزام بسياسات الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، وتعزيز سير العمل التشغيلي لدعم تقديم الخدمات بسلاسة. ويعمل الضابط بشكل وثيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لحل المشكلات التشغيلية المعقدة وضمان الامتثال لقانون المعاشات الاتحادي وأطر الحوكمة.الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:المسؤوليات الأساسيةتسجيل أصحاب العمل وإدخالهمدعم تسجيل أصحاب العمل والأفراد العاملين لحسابهم الخاص وإدخالهم في أنظمة الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، بما في ذلك منصة إدارة المعاشات التقاعدية.التحقق من وثائق صاحب العمل لضمان الامتثال للوائح المعاشات التقاعدية وحل التناقضات الروتينية.تقديم التوجيه لأصحاب العمل بشأن إجراءات التسجيل وضمان إدخال البيانات بدقة في أنظمة الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية.الامتثال والدعم التشغيليمراقبة الامتثال لسياسات الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية أثناء عملية التسجيل ومعالجة القضايا التشغيلية القياسية.المساعدة في حل النزاعات الأساسية لأصحاب العمل أو حالات عدم الامتثال وتصعيد القضايا المعقدة إلى الموظفين المناسبين.الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة التسجيل والامتثال لدعم متطلبات التدقيق وإعداد التقارير.إعداد التقارير والتوثيقإعداد التقارير الروتينية حول أنشطة التسجيل والأداء التشغيلي وحالة الامتثال للاستخدام الداخلي.تحديث الأنظمة الداخلية بمعلومات دقيقة حول تسجيلات أصحاب العمل والأنشطة التشغيلية.ضمان سلامة التوثيق وحفظ السجلات لجميع العمليات التشغيلية للجهوزية للتدقيق.التعاون والتواصلالتنسيق مع أصحاب العمل لتقديم المساعدة في العمليات التشغيلية وضمان الامتثال لمعايير الإدخال.العمل مع الفرق الداخلية لحل المشكلات التشغيلية الروتينية وتبسيط سير العمل.دعم البوابة الرقمية لأصحاب العمل من خلال مساعدة المستخدمين في استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأساسية وضمان توفر المعلومات الدقيقة.مسؤوليات الإدارة الذاتيةتحديد أهداف الأداء في بداية العام بالمناقشة مع المدير المباشر وضمان تحقيق الأهداف خلال العام. تحديد متطلبات التدريب والتطوير الذاتي والاتفاق عليها مع المدير المباشر لضمان ترتيب وحضور التدريبات المطلوبة. السعي لتحقيق أعلى مستويات مهارية في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الوظيفة مواكبة التطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الراهنة من خلال التعليم المستمر والنمو المهنيالمؤهلات والخبرات:درجة البكالوريوس في المالية / إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. حديث التخرج او من لديه خبرة لاتقل عن عامين في البنوك او شركات التأمين او اي مجال ذا صلة ان يكون المرشح من مواطني دولة الامارات العربية المتحدة
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهل العلمي</strong></span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">#بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يماثلها من تخصصات أكاديمية .0-2 من الخبرة العملية</span></span></p>
<div align="center">
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="751" >
<tbody>
<tr >
<td width="751" colspan="2" >
<p class="MsoNormal" align="center" ><b><span lang="EN-GB" >Experience Required</span></b><b><span lang="EN-GB" ><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td width="138" >
<p class="MsoNormal" align="center" ><span lang="EN-GB" >Functional Experience</span><span lang="EN-GB" ><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="613" >
<p class="MsoListParagraph" ><span lang="EN-GB" ><span >·<span > </span></span></span><span dir="LTR"></span><span lang="EN-GB" >A minimum of 3 years of relevant experience in a similar role<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td width="138" >
<p class="MsoNormal" align="center" ><span lang="EN-GB" >Leadership/Supervisory</span><span lang="EN-GB" ><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="613" >
<p class="MsoListParagraph" ><span lang="EN-GB" ><span >·<span > </span></span></span><span dir="LTR"></span><span lang="EN-GB" >A minimum of 3 years working in a team<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td width="751" colspan="2" >
<p class="MsoNormal" align="center" ><b><span lang="EN-GB" >Education and Qualification Required</span></b><b><span lang="EN-GB" ><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td width="751" colspan="2" >
<p class="MsoListParagraph" ><span lang="EN-GB" ><span >·<span > </span></span></span><span dir="LTR"></span><span lang="EN-GB" >Bachelor’s degree in marketing, graphic design, visual communication, or a related field<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" ><span lang="EN-GB" ><span >·<span > </span></span></span><span dir="LTR"></span><span lang="EN-GB" >Additional qualifications: proficient with Adobe Creative Suite<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td width="751" colspan="2" >
<p class="MsoNormal" align="center" ><b><span lang="EN-GB" >Key Performance Indicators</span></b><b><span lang="EN-GB" ><o:p></o:p></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td width="751" colspan="2" >
<p class="MsoListParagraph" ><span lang="EN-GB" ><span >·<span > </span></span></span><span dir="LTR"></span><span lang="EN-GB" >Proudly From Dubai Growth (%)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" ><span lang="EN-GB" ><span >·<span > </span></span></span><span dir="LTR"></span><span lang="EN-GB" >Successfully completed activations (%)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" ><span lang="EN-GB" ><span >·<span > </span></span></span><span dir="LTR"></span><span lang="EN-GB" >Customer satisfaction score of activations for government/semi-government and private entities (CSAT)<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p ><strong>:المؤهل العلمي و سنوات الخبرة</strong><br>درجة دبلوم / درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال من جامعة معتمدة ، من 0 إلى سنتان في حالة الحصول على درجة البكالوريوس (أكثر من 5 سنوات في حالة الحصول على الدبلوم)</p>
يعلن معهد المنال للتدريب – الشارقة عن حاجته إلى موظفة للعمل بنظام الدوام الجزئي خلال يومي السبت والأحد، للقيام بمهام التسجيل والتنسيق الإداري والتسويق.المهام الرئيسية:استقبال الاستفسارات وتسجيل الطلاب والمتدربين ومتابعة إجراءات التسجيل.إعداد وتنسيق الجداول التدريبية وإرسالها للمدربين والمتدربين.متابعة الحضور والتواصل مع المتدربين قبل وأثناء البرامج التدريبية.التواصل مع العملاء المحتملين واستقطاب متدربين جدد والتعريف ببرامج المعهد.الرد على الرسائل والاستفسارات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.إعداد ونشر الإعلانات والمحتوى الترويجي للبرامج والدورات.إجادة استخدام Microsoft Office. المساعدة في إعداد التقارير البسيطة الخاصة بالتسجيل والتسويق.تنفيذ أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى مرتبطة بعمل المعهد.المتطلبات:مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.التنظيم والدقة والقدرة على العمل بشكل مستقل.يفضل وجود خبرة سابقة في معهد تدريبي أو مركز تعليمي أو مجال التسجيل.إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة.يفضل أن تكون المتقدمة من سكان إمارة الشارقة أو المناطق القريبة منها.القدرة على العمل يومي السبت والأحد بنظام الدوام الجزئي. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) مع ذكر منطقة السكن الحالية إلى البريد الإلكتروني:info@almanal.aeعنوان الرسالة:التقديم لوظيفة إدارية وتسويق – دوام جزئي
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">شهادة الثانوية العامة / دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الموارد البشرية</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن سنتين في حال الحصول على الدبلوم</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حال الحصول على الثانوية العامة</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان الاتصال التنفيذي وإعداد المراسلات المهنية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">معرفة بالممارسات الإدارية العامة وإدارة سير العمل</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إدارة محتوى الشبكة الداخلية (الإنترانت) وضمان الالتزام بمعايير الحوكمة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تصميم العروض التقديمية وإعداد التقارير على المستوى التنفيذي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم للسياق التجاري وعمليات المؤسسة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">كفاءة في إعداد وتقديم التقارير الفنية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul>
Job Purpose To provide the necessary support to the Senior National Service Affairs Administrator in implementing the operational plan of the Operations Unit, and to maintain continuous engagement with Alternative National Service conscripts.<br>Main Duties and Responsibilities Administrative Role Adhere to the Authority’s policies and procedures and the strategy of the Alternative National Service Section. Supervise the preparation of periodic reports and submit them to the direct manager. Organizational Role Support and develop a positive work environment, encourage teamwork, promote creativity and innovation, and facilitate knowledge sharing. Provide effective professional support through continuous coordination with stakeholders to deliver required services. Support coordination of communication channels with other departments and sections within the Abu Dhabi Agriculture and Food Safety Authority and enhance their effectiveness and impact. Functional Role Supervise the implementation of refresher training for Alternative National Service conscripts from previous cohorts in accordance with the approved refresher training plan issued by the Qualification Section, and submit training reports to the National and Reserve Service Authority. Prepare and implement recall plans for Alternative National Service conscripts during crises and emergencies threatening food security, in coordination with the National Emergency, Crisis and Disaster Management Authority and the National and Reserve Service Authority, and in accordance with issued recall decisions. Observe and apply security instructions when accessing and updating Alternative National Service program data in line with directives of the National and Reserve Service Authority. Plan and supervise conscript graduation activities at the end of the Alternative National Service program, in coordination with concerned entities within the Authority. Prepare, implement, and follow up on media coverage plans for all Alternative National Service activities, in line with approved media policies and directives of the National and Reserve Service Authority, and obtain approval from the Head of Operations Unit. Identify requirements for uniforms and safety equipment for conscripts and coordinate with concerned entities within the Authority to provide them. Submit lists of accepted and rejected candidates for Alternative National Service at vital food establishments and logistics companies to the Head of Operations Unit, who in turn submits them to the National and Reserve Service Authority. Implement graduation arrangements for conscripts at the Authority based on instructions from the Head of Operations Unit (e.g., venue booking, distribution materials, printing participation certificates, and other logistical arrangements) in coordination with relevant stakeholders such as the Authority’s Communication Team. Develop work plans for Training Coordinators to supervise and monitor operational plans of the Alternative National Service program. Supervise and monitor the performance of Training Coordinators during implementation of the program. Perform any other tasks assigned by the direct manager.<br>Qualifications Bachelor’s degree in Business Administration, Risk Management, Occupational Health and Safety, or a related field.2 years of experience<br>Languages Advanced Arabic skills (writing and speaking) Advanced English skills (writing and speaking)
Job Purpose To provide the necessary support to the Senior National Service Affairs Administrator in implementing the operational plan of the Operations Unit, and to maintain continuous engagement with Alternative National Service conscripts.<br>Main Duties and Responsibilities Administrative Role Adhere to the Authority’s policies and procedures and the strategy of the Alternative National Service Section. Supervise the preparation of periodic reports and submit them to the direct manager. Organizational Role Support and develop a positive work environment, encourage teamwork, promote creativity and innovation, and facilitate knowledge sharing. Provide effective professional support through continuous coordination with stakeholders to deliver required services. Support coordination of communication channels with other departments and sections within the Abu Dhabi Agriculture and Food Safety Authority and enhance their effectiveness and impact. Functional Role Supervise the implementation of refresher training for Alternative National Service conscripts from previous cohorts in accordance with the approved refresher training plan issued by the Qualification Section, and submit training reports to the National and Reserve Service Authority. Prepare and implement recall plans for Alternative National Service conscripts during crises and emergencies threatening food security, in coordination with the National Emergency, Crisis and Disaster Management Authority and the National and Reserve Service Authority, and in accordance with issued recall decisions. Observe and apply security instructions when accessing and updating Alternative National Service program data in line with directives of the National and Reserve Service Authority. Plan and supervise conscript graduation activities at the end of the Alternative National Service program, in coordination with concerned entities within the Authority. Prepare, implement, and follow up on media coverage plans for all Alternative National Service activities, in line with approved media policies and directives of the National and Reserve Service Authority, and obtain approval from the Head of Operations Unit. Identify requirements for uniforms and safety equipment for conscripts and coordinate with concerned entities within the Authority to provide them. Submit lists of accepted and rejected candidates for Alternative National Service at vital food establishments and logistics companies to the Head of Operations Unit, who in turn submits them to the National and Reserve Service Authority. Implement graduation arrangements for conscripts at the Authority based on instructions from the Head of Operations Unit (e.g., venue booking, distribution materials, printing participation certificates, and other logistical arrangements) in coordination with relevant stakeholders such as the Authority’s Communication Team. Develop work plans for Training Coordinators to supervise and monitor operational plans of the Alternative National Service program. Supervise and monitor the performance of Training Coordinators during implementation of the program. Perform any other tasks assigned by the direct manager.<br>Qualifications Bachelor’s degree in Business Administration, Risk Management, Occupational Health and Safety, or a related field.2 years of experience<br>Languages Advanced Arabic skills (writing and speaking) Advanced English skills (writing and speaking)
<p class="MsoNormal"><span ><span ><strong>Job Qualifications & Requirements</strong></span></span></p><p class="MsoNormal"><span ><span ><strong>Education</strong>: Bachelor’s degree/Diploma in Business Administration, Office Management, Human Resources</span></span></p><p class="MsoNormal"><span ><span ><strong>Experience</strong>: 2 Years in case of bachelor’s degree (4 Years in case of Diploma) in related field</span></span></p>