Job Description
Roles & Responsibilities
. Coordinate export shipments by air, sea, and land from booking to delivery.
. Prepare and verify export documentation, including invoices, packing lists, AWB/BL, and customs documents.
. Communicate with customers, overseas agents, shipping lines, airlines, and transport providers to ensure smooth shipment execution.
. Track shipments and provide timely updates to clients.
. Generate new business through cold calling, networking, and client visits.
. Prepare freight quotations, negotiate rates, and follow up to secure new business.
. Build and maintain strong relationships with existing and prospective customers.
. Coordinate with the operations team to ensure excellent customer service and timely delivery.
.Resolve customer inquiries and operational issues professionally.
.Maintain accurate customer, shipment, and sales records in the company's ERP/CRM system.
.Stay updated on market trends, freight rates, and industry developments.
Desired Candidate Profile
. Bachelor's degree or equivalent.
. 6 M–1 years of experience in freight forwarding, logistics, or a related field (preferred).
. Good knowledge of export documentation and international shipping procedures.
. Strong communication, negotiation, and customer service skills.
. Proficiency in Microsoft Office and logistics/ERP software.
. Self-motivated, organized, and able to manage both operational and sales responsibilities.
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
. قم بتنسيق الشحنات للتصدير عن طريق الجو والبحر والبر من الحجز حتى التسليم.
. إعداد والتحقق من وثائق التصدير، بما في ذلك الفواتير وقوائم التعبئة وأرقام الإيصال الجوية/شحنات بالحاويات ووثائق الجمارك.
. التواصل مع العملاء والوكلاء الأجانب وخطوط الشحن وشركات الطيران ومقدمي خدمات النقل لضمان تنفيذ الشحنة بسلاسة.
. تتبُّع الشحنات وتقديم تحديثات فورية للعملاء.
. توليد أعمال جديدة من خلال الاتصالات الباردة والتواصل الشبكي وزيارة العملاء.
. إعداد عروض الشحن، التفاوض على الأسعار، والمتابعة لتأمين عمل جديد.
. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين والمتوقعين.
. التنسيق مع فريق العمليات لضمان خدمة عملاء ممتازة وتسليم في الوقت المحدد.
. حل استفسارات العملاء والمشاكل التشغيلية بشكل مهني.
. الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والشحنات والمبيعات في نظام ERP/CRM للشركة.
. متابعة التحديثات في اتجاهات السوق وأسعار الشحن وتطورات الصناعة.
الملف المرغوب فيه لدى المرشح
. درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
. 6 أشهر إلى 1 سنة من الخبرة في التخليص الجمركي، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة (مفضل).
. معرفة جيدة بوثائق التصدير وإجراءات الشحن الدولية.
. مهارات تواصل وتفاوض وخدمة عملاء قوية.
. إتقان Microsoft Office وبرامج اللوجستيات/ERP.
. روح المبادرة والتنظيم والقدرة على إدارة المسؤوليات التشغيلية ومسؤوليات المبيعات على حد سواء.