Job description
تنفيذ ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية والخطط التشغيلية للوحدة التنظيمية .
تنفيذ ومتابعة ومراجعة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل الوحدة التنظيمية، واقتراح تعديل ما يلزم منها.
تنفيذ كافة القرارات المتعلقة بالوحدة التنظيمية وفق اللوائح والأنظمة .
المشاركة في وضع أدلة الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
تقديم المساعدة للموظفين على اختلاف مهامهم في إنجاز الأعمال ورفع التقارير اللازمة لمسؤوله المباشر.
إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.
الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية والجهات المختلفة داخل الدائرة وخارجها وفق التوجيهات وطبيعة عمل القسم
إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ذات الصلة بعمله ، وأرشفتها .
متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله ، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.
إعداد خطة الجمعة الأسبوعية بإمارة دبي وتوزيع الخطباء على جوامع الإمارة.
التنسيق مع الموظفين المعنيين بالإجازات بشكل يومي لمعرفة الخطباء المجازين وتوفير البدلاء لهم.
التنسيق بشأن توفير الأئمة البدلاء الداخليين أو الخارجيين للموظفين المجازين لاسيما القائمين بالعمل بالمسجد بشكل منفرد.
إعداد جدول المكافآت الشهرية للأئمة البدلاء من خارج الدائرة.
إعداد جدول المكافآت الشهرية للخطباء المتعاونين من داخل وخارج الدائرة.
مؤهل جامعي+خبرة لا تقل عن سنتين
دبلوم+خبرة لا تقل عن 4 سنوات