Job description
§Preparing the annual operational plan including performance indicators, targets, projects and programs, and determining budgeting needs.
§Preparing policies, methodologies, and processes, proposing their performance indicators, monitoring implementation, and preparing related reports.
§Studying and evaluating the current system to identify gaps, requirements, and challenges in the field of investment and business development in line with the new strategy and the sector's future orientation, while leveraging lessons learned from leading practices and benchmarking in setting and implementing plans and initiatives and strategic and operational performance indicators related to the work.
§Reviewing goals, initiatives, and strategic performance indicators for investment and business development, and analyzing stakeholders relevant to the ecosystem, thus identifying opportunities and initiatives aimed at enabling activation of investment and business development in Dubai and its participants within the allocated budgets.
§Conducting market studies and research to prepare detailed work plans for investment and business development opportunities for the Cultural Authority, proposing new revenue sources, and creating opportunities to reduce costs for the Authority and its affiliated assets.
§Participating in supervising the provision of support in establishing a system for performance monitoring and reporting to evaluate the effective use of the Authority's assets, collecting the necessary data for evaluation, feeding and updating dashboards, and preparing reports on the results and making recommendations accordingly, to enhance the utilization of the Cultural Authority's assets.
§Conducting periodic research to keep up with new trends and innovations in investment and developing partnerships, and outlining a results plan aligned with the Cultural Authority's capabilities to implement necessary improvements.
§Assessing the financial performance of assets against targets through coordination with the finance department, highlighting risk points for senior management to address, and providing recommendations on identified gaps related to asset use to ensure continuous improvement.
§Identifying potential private sector and other partners based on feasibility studies, by coordinating with the Partnerships and International Relations Department, initiating negotiations with them to create business opportunities in line with government guidelines and procedures issued by the government and the Finance Department, to support achieving strategic commercial development and investment objectives.
§Participating in supervising contracts and asset operators in a precise manner (if the Cultural Authority decides to adopt the public-private partnership model for operating its assets), and providing periodic performance reports.
§Identifying potential risks and analyzing them with developing plans to mitigate them in coordination with the relevant parties.
§Compliance with information security policies and procedures, maintaining data confidentiality, and reporting any deviations or breaches of approved policies to the Information Security Officer.
§Compliance with occupational health and safety policies and procedures and the Environmental Management System policy implemented in the Authority.
§Carrying out other tasks and responsibilities related to the job as assigned.
BA degree in Investment, Business Administration, Project Management, Strategic Planning, or equivalent from an accredited university.
§6+ years of relevant practical experience.
§Ability to prepare consistent recommendations and inputs for policies, legislation, and laws to enable the sector.
Job description
§اعداد الخطة التشغيلية السنوية بما يشمل مؤشرات قياس الأداء والمستهدفات والمشاريع والبرامج وتحديد احتياجات الموازنة.
§اعداد السياسات والمنهجيهات والعمليات واقتراح مؤشرات الاداء الخاصة بها ومتابعة تنفيذها ورفع التقارير ذات العلاقة.
§دراسة وتقييم النظام الحالي لتحديد الفجوات والمتطلبات والتحديات في مجال الاستثمار وتطوير الأعمال بما يتماشى مع الاستراتيجية الجديدة والتوجه المستقبلي للقطاع والاستفادة في الوقت ذاته من الدروس المستفادة من الممارسات الرائدة والمقارنات المعيارية في وضع وتنفيذ الخطط والمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية الاستراتيجية والتشغيلية والمتصلة بالعمل.
§مراجعة الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء الاستراتيجية لمجال الاستثمار وتطوير الأعمال، وتحليل أصحاب العلاقة المعنيين بمنظومة المجال، وبالتالي تحديد الفرص والمبادرات الهادفة إلى تمكين تفعيل مجال الاستثمار وتطوير الأعمال في دبي والمشاركين فيه ضمن حدود الميزانيات المخصصة.
§إجراء دراسات وأبحاث على السوق لإعداد خطط عمل مفصلّة لفرص الاستثمار وتطوير الأعمال لهيئة الثقافة، وطرح مصادر جديدة للإيرادات، وخلق فرص لتوفير التكاليف للهيئة والأصول التابعة لها.
§المشاركة في الاشراف على تقديم الدعم في إنشاء نظام لمراقبة الأداء وإعداد التقارير لتقييم الاستخدام الفعّال لأصول الهيئة، وجمع البيانات اللازمة لإجراء التقييم، وتغذية لوحات المتابعة وتحديثها، وإعداد تقارير بالنتائج وتقديم التوصيات وفقًا لذلك، بغية تعزيز الانتفاع بأصول هيئة الثقافة.
§إجراء أبحاث دورية لمواكبة الاتجاهات والابتكارات الجديدة في مجال الاستثمار وتطوير الشراكات، ووضع مخطط للنتائج يتناسب مع إمكانات هيئة الثقافة لإدخال التحسينات اللازمة.
§إجراء تقييم سير الأداء المالي للأصول وفق المستهدفات من خلال التنسيق مع الإدارة المالية، وإبراز مواطن الخطر حتى يتسنى للإدارة العليا التعامل معها، وتقديم توصيات بشأن الفجوات المُحددة المتعلقة باستخدام الأصول لضمان تحقيق التحسن المستمر.
§تحديد الشركاء المحتملين في القطاع الخاص وغيره، اعتمادًا على دراسات الجدوى، عن طريق التنسيق مع إدارة الشراكات والعلاقات الدولية، وبدء المفاوضات معهم لخلق فرص تجارية بما يتماشى مع التوجيهات الإرشادية والإجراءات المفروضة من جانب الحكومة ودائرة المالية، من أجل دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للتطوير التجاري والاستثماري.
§المشاركة في الاشراف على العقود ومشغلي الأصول بطريقة دقيقة (إن قررت هيئة الثقافة اتباع نموذج الشراكة بين القطاعين العام والخاص في تشغيل أصولها)، وتقديم تقارير دورية عن الأداء.
§تحديد المخاطر المحتملة وتحليها مع وضع خطط للحد مها بالتنسيق مع المعنيين.
§الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
§اداء مهام ومسؤوليات اخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
درجة بكالوريوس في الاستثمار، إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو التخطيط الاستراتيجي أو مايعادلها من جامعة معتمدة.
§6 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.
§القدرة على إعداد توصيات ومدخلات متسقة للسياسات والتشريعات والقوانين لتمكين القطاع.