A leading Group operating in the automotive and auto spare parts sector is looking for an experienced Warehouse Assistant Manager to support the Warehouse Manager in the efficient day-to-day management of warehouse operations.
The role will oversee receiving, storage, picking, packing and dispatch operations, while supervising warehouse staff and maintaining high standards of inventory accuracy, productivity, safety and operational efficiency.
Key Responsibilities
Assist in planning and supervising daily warehouse operations across inbound, storage, picking and outbound activities.
Supervise, allocate and monitor the work of pickers, helpers and warehouse staff.
Ensure accurate goods receiving, put-away, binning and location management of spare parts.
Oversee order picking, packing and dispatch to ensure accuracy and timely deliveries.
Maintain inventory accuracy through cycle counts, stock reconciliation and regular inventory checks.
Monitor stock movements and support warehouse reporting through ERP/WMS systems.
Ensure proper use of warehouse systems such as SAP where applicable.
Enforce housekeeping, safety and 5S standards within the warehouse.
Coordinate with Sales, Delivery and Procurement teams to ensure smooth movement and availability of goods.
Monitor warehouse productivity and operational KPIs.
Support the training and development of warehouse staff.
Act as a backup to the Warehouse Manager when required.
Identify operational issues and implement practical solutions to improve warehouse efficiency.
Qualifications & Experience
Bachelor's degree or diploma in Logistics, Supply Chain, Business Administration or a related field.
4–6 years of warehouse experience, including at least 1–2 years in a supervisory role.
Experience in spare parts, automotive or fast-moving distribution is strongly preferred.
Hands-on experience in inventory control, receiving, picking, packing and dispatch operations.
Working knowledge of ERP/WMS systems.
SAP experience will be an advantage.
Desired Candidate Profile
Strong team supervision and people-management skills.
Good understanding of inventory control and warehouse KPIs.
Strong organisational and problem-solving abilities.
High attention to detail and accuracy.
Good computer literacy and ability to work with warehouse systems.
Strong communication and coordination skills.
Physically fit and comfortable working in an active warehouse environment.
Good command of English.
Hindi and/or Malayalam will be an advantage for team handling.
Ability to work under pressure and meet operational deadlines.
Candidate Profile
The ideal candidate will be a hands-on warehouse professional with strong experience in warehouse operations and team supervision.
Candidates with experience in automotive spare parts, auto parts distribution or fast-moving warehouse environments will be preferred.
The candidate should be comfortable managing warehouse teams while maintaining inventory accuracy, operational efficiency, safety and timely order fulfilment.
تبحث مجموعة رائدة تعمل في قطاع السيارات وقطع غيار السيارات عن مساعد مدير مستودع ذي خبرة لدعم مدير المستودع في الإدارة اليومية الفعالة لعمليات المستودع.
سيتولى هذا الدور الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والانتقاء والتعبئة والشحن، مع الإشراف على موظفي المستودع والحفاظ على معايير عالية من دقة المخزون والإنتاجية والسلامة والكفاءة التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
المساعدة في تخطيط والإشراف على عمليات المستودع اليومية عبر أنشطة الاستلام والتخزين والانتقاء والتوزيع.
الإشراف على عمل عمال الانتقاء والمساعدين وموظفي المستودع وتوزيعه ومراقبته.
ضمان الدقة في استلام البضائع وتخزينها وترتيبها في الرفوف وتحديد مواقع قطع الغيار.
الإشراف على انتقاء الطلبات وتعبئتها وإرسالها لضمان الدقة والتسليم في الوقت المحدد.
الحفاظ على دقة المخزون من خلال عمليات الجرد الدوري، ومطابقة المخزون، والعمليات التفقدية المنتظمة للمخزون.
مراقبة حركة المخزون ودعم إعداد تقارير المستودع عبر أنظمة ERP/WMS.
ضمان الاستخدام الأمثل لأنظمة المستودعات مثل SAP حيثما ينطبق ذلك.
تطبيق معايير النظافة والتنظيم والسلامة ومنهجية 5S داخل المستودع.
التنسيق مع فرق المبيعات والتوصيل والمشتريات لضمان سلاسة حركة البضائع وتوفرها.
مراقبة إنتاجية المستودع ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية.
دعم تدريب وتطوير موظفي المستودع.
القيام بمهام مدير المستودع بالإنابة عند الحاجة.
تحديد المشكلات التشغيلية وتطبيق حلول عملية لتحسين كفاءة المستودع.
المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
خبرة من 4 إلى 6 سنوات في مجال المستودعات، منها سنة إلى سنتين على الأقل في دور إشرافي.
يُفضل بشدة من لديه خبرة في مجال قطع الغيار، أو السيارات، أو التوزيع سريع الحركة.
خبرة عملية في مراقبة المخزون، وعمليات الاستلام، والانتقاء، والتعبئة، والشحن.
معرفة عملية بأنظمة ERP/WMS.
تعتبر الخبرة في نظام SAP ميزة إضافية.
مواصفات المرشح المطلوب
مهارات قوية في الإشراف على الفريق وإدارة الأفراد.
فهم جيد لمراقبة المخزون ومؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع.
قدرات تنظيمية وقدرة قوية على حل المشكلات.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
إجادة جيدة لاستخدام الحاسوب والقدرة على التعامل مع أنظمة المستودعات.
مهارات اتصال وتنسيق قوية.
لياقة بدنية جيدة والراحة في العمل ضمن بيئة مستودعات نشطة.
إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
تعتبر إجادة اللغة الهندية و/أو الملايالامية ميزة إضافية للتعامل مع الفريق.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية التشغيلية.
ملف المرشح
سيكون المرشح المثالي محترفًا عمليًا في مجال المستودعات ويمتلك خبرة قوية في عمليات المستودعات والإشراف على الفرق.
سيتم تفضيل المرشحين الذين يمتلكون خبرة في قطع غيار السيارات، أو توزيع قطع غيار السيارات، أو بيئات المستودعات ذات الحركة السريعة.
يجب أن يكون المرشح مرتاحًا لإدارة فرق المستودعات مع الحفاظ على دقة المخزون، والكفاءة التشغيلية، والسلامة، وتنفيذ الطلبات في الوقت المحدد.